Projektportfoliomanagement

Ein erster Einblick

Die Planview Plattform für vernetztes Arbeiten ist die Basis unserer Lösungen, die eine Vielzahl von Anwendungsfällen abdecken.

• PORTFOLIOPLANUNG UND -PRIORISIERUNG

  Strategie, Planung und Umsetzung integrieren

  
  Improve agility and drill down into planning and delivery with modern PPM and portfolio planning tools.
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  Die Portfolioplanungsanwendungen von Planview bieten umfassende Transparenz und wichtige Erkenntnisse, um die Performance zu verbessern, Risiken zu minimieren und Verschwendung zu verringern.

  • Portfolioanalysen. Stufen Sie Portfolios auf der Grundlage von Prioritäten und weiteren Einflussfaktoren ein. Führen Sie anhand der Finanz- und Ressourcenkapazität, des zeitlich gestaffelten Budgets oder des Ziels Analysen durch. Wägen Sie zudem die Vor- und Nachteile ab, und machen Sie sich bewusst, wie sich Ihre Entscheidungen auf die Ergebnisse auswirken.
  • Portfolioplanung und -finanzierung. Passen Sie Prioritäten regelmäßig an, indem Sie Vor- und Nachteile im Zuge der kontinuierlichen Planung analysieren und ggf. Finanzmittel neu zuteilen. Stellen Sie auf einen produktorientierten Ansatz um, und verwenden Sie Roadmaps für eine inkrementelle Finanzierung.
  • Transparenz und optimierte Governance. Über Dashboards und Analysen erhalten Sie einen Überblick über das große Ganze und können so mit dem richtigen Maß an Governance die Verantwortlichkeiten klar im Blick behalten und die Realisierung von Ergebnissen sicherstellen.
  • Roadmap-Visualisierung. Synchronisieren Sie Zeitpläne, Meilensteine und Finanzdaten über alle Anwendungen und Capabilitys hinweg mit den wichtigsten Informationen über zugehörige Programme und Projekte, um alles Relevante kommunizieren zu können.
  • Verwaltung von Abhängigkeiten. Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Programmen, Projekten, Arbeiten und Anwendungen, sodass Sie Zusammenhänge aufdecken und die Umsetzung optimieren können.
  • Ganzheitlicher Blick auf die Performance. Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die KPIs in einer nutzerfreundlichen Ansicht, die Strategie, Programme, Projekte, Ressourcen und Arbeit umfasst.

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• SZENARIOANALYSE UND PROJEKTPRIORISIERUNG

  Trends und mögliche Lösungen durch Portfolioanalysen sichtbar machen

  
  Choose the highest value projects and work, understand impact, and model tradeoffs within financial and resource constraints.
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  Verfolgen Sie einen Top-Down-Ansatz, um sicherzustellen, dass die richtigen Arbeiten zur richtigen Zeit angegangen werden. Priorisieren Sie die Projekte mit dem höchsten Mehrwert, und ermitteln Sie anhand von Ressourcenkapazität und Budget, was wirklich umgesetzt werden kann. Ermöglichen Sie es Benutzer:innen, auf Echtzeitinformationen zuzugreifen, diese mit anderen zu teilen und die Maßnahmen zu ergreifen, die für einen effizienten Betrieb notwendig sind.

  • Grundlegendes Scoping. Legen Sie den Ressourcen- und Finanzbedarf schnell fest, ohne vorab einen detaillierten Projektplan erstellen zu müssen.
  • Bewertung. Sammeln Sie während des gesamten Projektlebenszyklus Bewertungen, um fundierte Entscheidungshilfen bei der Beurteilung und Priorisierung von neuen Aufgaben und Anfragen zu haben und die Wertschöpfung zu maximieren.
  • Priorisierung. Nutzen Sie objektive, reproduzierbare Methoden zur Einstufung und Priorisierung, um den Nutzen von Investitionen zu quantifizieren.
  • Szenarioplanung und Was-wäre-wenn-Analysen. Erstellen und vergleichen Sie Szenarien, um die Auswirkungen von Bedarfsänderungen auf laufende Projekte zu bewerten. Bewerten Sie mehrere Szenarien, um den optimalen Mix an Projekten und Arbeit zu ermitteln: Treffen Sie Vorhersagen, und planen Sie Ihr Portfolio neu, wenn sich die Ressourcenanforderungen oder -verfügbarkeiten ändern.
  • Integration mithilfe von Bottom-up-Plänen. Überarbeiten Sie Ihre Pläne auf der Grundlage von Bottom-up-Schätzungen und Ist-Werten für Projekte und Ressourcen.
  • Fortschrittstatus auf Dashboards für Führungskräfte. Bieten Sie der Führungsebene Transparenz und Einblicke in die Performance von Portfolios und Projekten.

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• PROJEKTEINGANGS- UND BEDARFSMANAGEMENT

  Bedarfspipeline entsprechend der Kapazität verwalten

  
  Capture project requests, new ideas, and project work. Use demand management software to score and prioritize approved work that brings the most value.
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  Nutzen Sie Bedarfsmanagementsoftware, um neuen Bedarf zu sehen und Anfragen über einen zentralen Eingangsprozess zu verwalten. Portfoliobedarfsmanagement ermöglicht es Ihnen, anhand Ihrer Kapazitäten ein realistisch umsetzbares Portfolio zu planen und zu priorisieren.

  • Top-down-Planung, um den Bedarf zu erkennen und zu priorisieren. Optimieren Sie das Scoping, damit Sie den Bedarf schnell ermitteln und dann auf Grundlage von detaillierten Schätzungen und Ist-Werten anpassen können.
  • Zentrales Bedarfsmanagement. Ermitteln Sie sämtlichen Bedarf (von Produktvorschlägen, Projekt- und Arbeitsanfragen bis hin zu neuen Technologien, Features und Epics) einschließlich aller für die Beurteilung notwendigen Informationen.
  • Arbeitseingangs- und Bedarfspipelinemanagement. Automatisieren Sie den Flow der eingehenden Arbeit mit Gates, um Entscheidungspunkte zu organisieren, zu bewerten und zu definieren. Treffen Sie objektive Entscheidungen darüber, ob Ideen verworfen, auf Eis gelegt oder zur weiteren Prüfung und Priorisierung weiterverfolgt werden können.
  • Bedarfspriorisierung. Mit Anwendungen für das Bedarfs- und Kapazitätsmanagement können Sie anhand objektiver, reproduzierbarer Bewertungskriterien, die sich aus quantitativen Faktoren wie ROI oder qualitativen Faktoren wie strategischer Eignung, Auswirkung oder Risiko zusammensetzen, eine Rangliste erstellen und Prioritäten setzen.

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• RESSOURCENMANAGEMENT UND KAPAZITÄTSPLANUNG

  Ressourcen zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben einsetzen

  
  Gain visibility into resources, adjust overallocations and reassign work to increase utilization, then make informed decisions based on resource capacity to meet current and future demands.
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  Verschaffen Sie sich mit der Planview Software für das Ressourcenmanagement einen dynamischen Überblick über alle Mitarbeiter:innen – interne und externe – in sämtlichen Projektteams, Abteilungen und im gesamten Unternehmen.

  • Flexible Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Konfigurieren Sie die Art und Weise, wie Sie Mitarbeiter und Teams heute und in Zukunft verwalten.
  • Auslastungsoptimierung. Verteilen Sie Aufgaben auf verschiedene Projekte und zugehörige Arbeiten, bewerten Sie den Gesamtbedarf bevor Sie neue Arbeit annehmen, und ordnen Sie den Arbeitsablauf nach Priorität und Abhängigkeiten an.
  • Integrierte Ressourcen- und Arbeitsansicht. Tragen Sie Ressourcen, Arbeit und zugehörige Merkmale oder Attribute in einer einzigen Ansicht zusammen, um die Zuweisung an Teams und Mitarbeiter auf der Grundlage von Verfügbarkeit und Kompetenzen zu optimieren.
  • Automatische Warnungen. Legen Sie Benachrichtigungseinstellungen für neue und Toleranzwerte überschreitende Zuweisungen fest.
  • Understand how resource plans align to work performed. Improve staffing plans by understanding impact of non-project work and interruptions.
  • Zeiterfassung. Erfassen Sie die Zeit für alle Arbeiten, um Aufwand und Kosten genau zu überblicken.
  • Aufwandsanalyse. Vergleichen Sie Ressourcenpläne mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit, um den für zukünftige Projekte erforderlichen Aufwand besser einschätzen zu können.

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• PROJEKTPLANUNG UND -MANAGEMENT

  Projektportfolios zentralisieren und verwalten, um eine einheitliche Datenbasis zu gewinnen

  
  Project management offers real-time visibility into all project details (staffing, financials, progress, risk, issues, etc.) to improve efficiency.
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  Verschaffen Sie sich mit der Projektmanagementsoftware von Planview für Unternehmen einen einheitlichen Überblick über alle Arbeiten und Ressourcen. Sorgen Sie mit dem richtigen Maß an Kontrolle von Projekten und Portfolios für eine effektive Governance.

  • Projekt- und Zeitplanung. Entwickeln Sie einen Zeitplan mit einem Projektstrukturplan, Phasen, Aufgaben und Meilensteinen und verwenden Sie ihn als Basisplan. Etablieren Sie Standards, steigern Sie die Effizienz, und überwachen Sie die Umsetzung.
  • Projektfinanzen. Verwalten Sie Projektpläne, Aufgaben, Ressourcen und Finanzdaten, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen. Behalten Sie Ihr Budget im Auge, indem Sie Ihre laufenden Ausgaben verfolgen.
  • Abweichungsberichte. Messen Sie die Performance anhand von Basisplänen, um Unterschiede zwischen prognostiziertem und tatsächlichem Aufwand zu ermitteln.
  • Proaktives Management von Änderungen und Problemen. Überwachen Sie laufende Projekte, priorisieren Sie iterative Arbeiten, Aufgaben und Arbeitspakete oder Aktionselemente, und machen Sie auf Probleme aufmerksam, die überprüft werden müssen.
  • Optimierte Ressourcenauslastung. Überwachen Sie den aktuellen und prognostizieren Sie den zukünftigen Ressourcenbedarf, um Engpässe zu reduzieren und Verzögerungen zu vermeiden.
  • Risikomanagement. Verfolgen und mindern Sie Risiken, um Überraschungen zu vermeiden, und verbessern Sie die Kommunikation zwischen den Teams.
  • Automatisierte Workflows. Sorgen Sie für Konsistenz in Ihren Prozessen und klare Verantwortlichkeiten hinsichtlich der Ergebnisse. Definieren und konfigurieren Sie Workflows, die auf verschiedene Methoden abgestimmt sind.
  • Best Practices. Beziehen Sie Best Practices der Branche und des Unternehmens in die Prozesse mit ein, um effizient an Projekten und Aufgaben zu arbeiten.

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• HYBRIDE DURCHFÜHRUNG UND UMSETZUNG IM TEAM

  Arbeit visualisieren und Teams unabhängig von ihrer Arbeitsweise unterstützen

  
  Empower teams with purpose-built execution tools to visualize work to deliver the right work on-time – from collaborative work management to Lean-Agile methods.
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  Akzeptieren Sie die vielfältigen Arbeitsweisen in Ihrer Organisation, und geben Sie Ihren Teams die richtigen Tools an die Hand, während Sie ihnen zugleich umfassende Einblicke gewähren, damit sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen können. Unterstützen Sie unterschiedliche Arbeitsmethoden, die für die Teams und ihre Arbeit am besten geeignet sind – vom Wasserfall-Ansatz über kollaborative und Agile-Methoden bis hin zu hybriden Arbeitsansätzen. Ermöglichen Sie Ihren Teams den Zugang zu digitalen Arbeitsbereichen und konfigurierbaren Umsetzungsmodellen:

  • Projektarbeit und Zusammenarbeit im Projektteam. Verwalten Sie einzelne Projekte, seien sie meilensteingesteuert, kollaborativ oder aufgabenbasiert. Konzentrieren Sie sich auf die Projektmeilensteine, die Projekttransparenz und das Erreichen des Endziels. Übersichtliche, kontextbezogene Diskussionen auf jeder Arbeitsebene verbessern die Zusammenarbeit im Team.
  • Lean- und Agile-Aktivitäten. Verwalten Sie den Workflow mit hochgradig konfigurierbaren Kanban-Boards. Konzentrieren Sie sich auf die Prozessexzellenz und kontinuierliche Verbesserung. Durch ein integriertes Agile-Aufgabenmanagement können Sie inkrementelle Ergebnisse verwalten und wichtige Informationen zentralisieren, damit alle immer auf dem Laufenden sind.
  • Agile-Integration. Die Integration von Agile-Tools von Drittanbietern ermöglicht es den Teams, weiterhin störungsfrei produktiv zu arbeiten und Transparenz in Bezug auf Workflows, Zusammenarbeit und Ausrichtung auf Portfolioprioritäten zu schaffen.

  Mit den PPM-Lösungen von Planview werden alle Arbeiten in die integrierten Strategie- und Portfoliopläne eingebunden, um ausreichend Transparenz für Stakeholder und eine organisatorische Ausrichtung auf die Strategie sicherzustellen. Dies sorgt für die nötige Flexibilität, um die wichtigsten Arbeiten und Ergebnisse umzusetzen.

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• FINANZPLANUNG UND -MANAGEMENT

  Kosten portfolioübergreifend und im Budgetrahmen verwalten

  
  Understand cost breakdown by strategies and programs with financial planning/management. Balance your portfolio to project OPEX and CAPEX constraints.
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  Mit den PPM-Lösungen von Planview erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Projektbudgets, Ist-Werte und Prognosen und können so Kosten nach Innovation, Compliance und Wartung aufschlüsseln.

  • Finanzplanung für Projekte. Verschaffen Sie sich ein umfassendes Bild von der Projektinvestition bis hin zur Nutzenrealisierung unter Berücksichtigung der Kapital- und Kostenbeschränkungen.
  • Budget, actuals, and forecasts. Effectively manage your project portfolio budget with real-time actuals. Forecast costs and effort, as well as anticipated benefits or revenue.
  • Planung und Management von OPEX und CAPEX von Projekten. Zuverlässige Capabilitys ermöglichen ein effektives Budgetmanagement, effiziente Prognosen sowie die präzise Nachverfolgung von Ist-Werten. Planen und überwachen Sie die OPEX und CAPEX für Projekte anhand von Projektplänen und -vorlagen, die den Richtlinien für die Finanzberichterstattung entsprechen.
  • Finanzanalyse. Analysieren Sie die Aufschlüsselung der Finanzausgaben, um die Leistungsfähigkeit von Portfolios und den Status von Arbeiten sowie das Gleichgewicht zwischen Portfolios und Prioritäten zu bewerten.
  • Integration. Profitieren Sie von dem vereinfachten Datenmanagement mit Funktionen für den Excel-Import/-Export. Die Einbindung in andere Finanzsysteme unterstützt die vollständige Integration des Finanzprozesses.

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• TRANSPARENZ UND BERICHTE

  Portfolio- und Projektleistung analysieren

  
  With portfolio reporting tools, get overall health and key project information with stakeholders to know that work is delivered on time, on budget, and delivering the most value to the business.
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  Durch Zentralisierung erhalten Sie einen besseren Einblick in Projekte und Portfolios und können die Amortisierung beschleunigen. Die Berichte von Planview ermöglichen die Anzeige von wichtigen Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs), sodass Sie und Ihre Stakeholder bessere Entscheidungen treffen können.

  • Berichte und Dashboards. Dank der Portfolioberichterstattungs-Tools von Planview werden Analysen und Berichte in die Benutzeroberfläche eingebettet, damit Sie und Ihre Stakeholder schneller Maßnahmen ergreifen, den Überblick behalten oder ggf. den Kurs schneller ändern können.
  • Status und Leistungskennzahlen sind in die Benutzererfahrung eingebettet. So lassen sich Informationen im Rahmen der täglichen Arbeit einfach analysieren.
  • Ad-hoc-Analysen. Nutzen Sie unsere Self-Service-Analysen, um alle Daten mittels Slices, Drilldowns, Rollups und Pivots in aussagekräftige Informationen zu verwandeln.
  • Best-Practice-Berichte. Profitieren Sie von einem sofortigen Zugriff auf Hunderte von konfigurierbaren Planview FastTrack-Berichten, die den Best Practices entsprechen und eine Visualisierung des Projektportfolios sowie der erforderlichen Informationen bereits zu Beginn ermöglichen.
  • Konfigurierbare Menübänder und Kacheln. Verwenden Sie auf jeder Seite ein angepasstes Menüband mit Kacheln, über das Sie auf Diagramm-, Tabellen- oder Visualisierungsdaten zugreifen können.
  • Orts- und zeitungebundener Zugriff. Teilen Sie Berichte per E-Mail, über Mobilgeräte, in Form von Widgets und über gängige Produktivitätsapps wie Microsoft Excel, PowerPoint, Teams und Slack.

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