Die Schnittstelle von Produktlebenszyklus- und Produktportfoliomanagement-Software

Obwohl sie ähnlich erscheinen, sind sie sehr unterschiedlich – aber gleichermaßen notwendig. Und wenn sie miteinander kombiniert werden, um Informationen auszutauschen, bieten sie ein umfassendes Ökosystem, das der Geschäftsabteilung und funktionsübergreifenden Teams hilft, effektiver zusammenzuarbeiten. Es sind also beide für den Erfolg von der Strategie bis zur Umsetzung wichtig, wobei sie eines verbindet: das Produkt.

Vom Füllen der Pipeline mit guten Ideen über das Priorisieren der richtigen Produkte und Projekte bis hin zum Sicherstellen ausreichender Kapazitäten, um pünktlich und budgetgerecht zu liefern, verbindet das Produktportfoliomanagement die Produktstrategie, die Planung, die Ideenfindung, die Priorisierung und die Entwicklung mit der Bereitstellung. Es hilft den Führungskräften zu definieren, warum bestimmte Produkte eine Investition wert sind, welche Ressourcen für ihre Entwicklung erforderlich sind und wann der ideale Zeitpunkt für die Markteinführung ist. Es ist ein hypothetischer, aber wertvoller Planungsansatz.

Bis vor Kurzem behielten Geschäftsabteilungen ihre Software und Daten zur Verwaltung des Produktportfolios gerne für sich und übergab den Staffelstab an die Designer und Ingenieure, die mit der Entwicklung dieser Produkte und der Durchführung von Projekten beauftragt waren. Andere Teams hatten ihre eigenen Tools, nämlich Software für das Produktlebenszyklus-Management. Auch sie verfolgt einen End-to-End-Ansatz für die Produktentwicklung, unterscheidet sich jedoch von Produktportfoliomanagement-Software. Software für das Produktlebenszyklus-Management legt fest, was produziert werden soll, und steuert, wie die Produkte im Einzelnen entwickelt werden. Nicht hypothetisch, sondern real.

Die R&D-Abteilung liefert die Vision, danach ist ein anderes Team für die Ausführung verantwortlich. Diese Übergabe ist der Punkt, auf den es ankommt und an dem die visionären Pläne auf den Prüfstand gestellt werden. Aber ohne Zusammenarbeit wird nicht das volle Potenzial der Organisation ausgeschöpft und sie ist nicht in der Lage, Ideen zu validieren, bevor nicht bereits viel investiert worden ist. Die Produkte, die den Test nicht bestehen, führen nicht immer zu gescheiterten Projekten, aber sie führen häufig zu Projektverzögerungen, überhöhten Ausgaben und dem Verlust von Marktanteilen.

McKinsey warnt vor solchen Silos: „Wenn verschiedene Beteiligte sich sequenziell einbringen und sich dabei nur auf ihren eigenen Teil fokussieren, führen diese vielen Übergaben zu Wissenslücken. Durch diesen Prozess kommt es zu Schwachstellen in der Entwicklung, die unnötige Risiken und Ineffizienzen mit sich bringen.“ Und Ineffizienz ist in dieser dynamischen Wirtschaftslandschaft eine Katastrophe.

Zum Glück ändern sich die Dinge. Die digitale Transformation und schnelle Innovationen gehören zu den vielen treibenden Faktoren, die Organisationen angesichts der zahlreichen Störungen zu mehr Resilienz und Wachstum verhelfen. Sie erkennen jetzt, dass funktionsübergreifende Teams zusammenarbeiten müssen, um die Umsetzung der Strategie zu beschleunigen.

„Wenn verschiedene Beteiligte sich sequenziell einbringen und sich dabei nur auf ihren eigenen Teil fokussieren, führen diese vielen Übergaben zu Wissenslücken. Durch diesen Prozess kommt es zu Schwachstellen in der Entwicklung, die unnötige Risiken und Ineffizienzen mit sich bringen.“ – McKinsey

Zukunftsorientierte Unternehmen setzen heute auf die Konvergenz von Software für das Produktportfoliomanagement und für das Produktlebenszyklus-Management. Zwar hat jedes dieser Systeme seinen eigenen Zweck und seine eigenen Nutzer, aber wenn sie integriert werden, um Informationen auszutauschen, können sie Teil einer umfassenden Produktentwicklungsstrategie sein, um die richtigen Produkte schnell, effizient und mit weniger Risiko auf den Markt zu bringen.

Software für das Produktportfoliomanagement bietet Entscheidungsträgern eine zentralisierte, strukturierte Möglichkeit, den Wert und die Langlebigkeit einer Marke zu sichern, indem sie Strategien für die Bewertung von Ideen, KPIs und Modellierung in einer sicheren Umgebung definiert. Die Führungskräfte können leichter feststellen, ob eine gute Idee es wert ist, in das breitere Portfolio aufgenommen und entwickelt zu werden, und sich bei potenziellen Veränderungen anpassen und neu priorisieren.

Da die Lösung mit der Software für das Produktlebenszyklus-Management integriert werden kann, bietet sie eine wichtige Feedbackschleife, mit der potenzielle Problembereiche schneller und früher identifiziert werden können, um Verzögerungen und Hindernisse in den Design- und Entwicklungsphasen zu reduzieren.

Das Produktportfoliomanagement konzentriert sich auf die Auswahl der Produkte, die am besten zu den primären Zielen eines Unternehmens passen und den besten ROI erzielen. Es ermöglicht also Folgendes:

• Zusammenführung von Bedarf und passenden Ressourcen
• Verfolgung der Gesamtkosten für die Entwicklung
• Bewertung von Produkten hinsichtlich ihrer Marktreife, des Bedarfs und ihres Umsatzpotenzials
• Prognostizierung potenzieller Risiken und Chancen
• effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Stakeholdern

Produktportfoliomanagement ist für die Verbesserung der Produktinnovation unerlässlich, da es den Führungskräften hilft, die Projekte und Produkte auszuwählen, mit denen die Unternehmensziele am ehesten erreicht werden können, und die Time-to-Market durch Automatisierung zu verkürzen. Zudem kann es Aufschluss darüber geben, wo die wertvollen Ressourcen am besten eingesetzt werden können.

So ergab eine McKinsey-Umfrage, dass 44 % der Führungskräfte planen, ihre R&D-Budgets für neue Produkte aufzuwenden. Produktportfoliomanagement-Software ist ein hervorragendes Tool, um herauszufinden, in welche Produkte investiert werden sollte – unabhängig davon, ob das Ziel darin besteht, das Portfolio durch inkrementelle Funktionen oder bahnbrechende neue Produkttypen zu erweitern.

Die wichtigsten Funktionen von Produktportfoliomanagement-Software

Organisationen verlassen sich auf Software für das Produktportfoliomanagement, um die geschäftlichen, finanziellen und ressourcenbezogenen Daten abzubilden, die mit der Entwicklung eines Produkts verbunden sind – von der Innovation bis zur Markteinführung. Sie können die Time-to-Market verkürzen und den Umsatz steigern, indem sie eine vertrauenswürdige Quelle für die Auswahl der besten Produkte haben.

Über eine einzige Plattform können Führungskräfte:

• innovative Produktideen leichter erfassen.
• die globale Strategie, den Portfoliomix und die Produktpipeline visualisieren.
• Daten zum Zustand und Potenzial des Portfolios sammeln und analysieren sowie Berichte erstellen.
• Kosten- und Risikoanalyse integrieren.
• die Ressourcenkapazität in Echtzeit planen.
• Datenpunkte über den gesamten Produktzyklus hinweg sammeln und analysieren.
• Agile- und Stage-Gate-Methoden kombinieren.
• Produkt- und Technologie-Roadmaps integrieren.
• Änderungen in der Entwicklung katalogisieren und verwalten.
• Dashboards zur Produktentwicklung einsehen.

Um das Produktportfolio wirklich zu optimieren, müssen Organisationen in der Lage sein, Innovationen zu beschleunigen und Störungen zu überwinden. Ohne die richtige Software ist es unmöglich, die zunehmende Komplexität des Portfolios effizient zu verwalten und sich an Veränderungen anzupassen.

CIO definiert Produktlebenszyklus-Management als „einen Unternehmensfachbereich für die Verwaltung der Daten und Prozesse, die am Lebenszyklus eines Produkts beteiligt sind – von der Entstehung über die Entwicklung, das Design, die Herstellung, den Verkauf und den Support bis hin zur Einstellung.“

Im Gegensatz zur Software für das Produktportfoliomanagement, die sich auf die gesamte Produktentwicklung konzentriert, ist das Produktlebenszyklus-Management jedoch primär auf das Design und die Entwicklung des Produkts selbst ausgerichtet. Es automatisiert und optimiert die Fähigkeit:

• die Produktentwicklung durchzuführen.
• die detaillierten Entwicklungsprozesse zu verwalten.
• die verschiedenen Komponenten zu verwalten, die erforderlich sind, um ein Produkt auf den Markt zu bringen.

Das Produktlebenszyklus-Management nutzt ein Ökosystem von Anwendungen, die sich in jeder Phase des Produktlebenszyklus auf das Produkt auswirken, vom Konzept bis zum Ende der Lebensdauer. Es ist eine Managementmethode, ein Ökosystem, das darüber hinaus mit anderen Anwendungen, wie z. B. Produktportfoliomanagement-Software, verbunden ist.

Organisationen, die Software für das Produktlebenszyklus-Management nutzen, sind effizienter, effektiver und produktiver, da funktionsübergreifende Teams über eine zentrale Informationsquelle verfügen, die ihnen eine effiziente Zusammenarbeit in allen Durchführungsphasen ermöglicht und so die Produktivität erhöht.

Gartner zufolge weist ein Ökosystem für das Produktlebenszyklus-Management eine Investitionsrendite von bis zu 25 % auf.

Die wichtigsten Funktionen von Software für das Produktlebenszyklus-Management

Software für das Produktlebenszyklus-Management ermöglicht es der Organisation, die tatsächliche Entwicklung eines Produkts leichter zu visualisieren. Es dient als Informationsmanagementsystem, das alle Outputs (Daten, Prozesse, Geschäftssysteme) in einer einzigen Quelle zusammenfasst und Folgendes bietet:

• Designfunktionen für Workbench und Zusammenarbeit sowie für die Softwareentwicklung, Qualitätssicherung und das Anforderungsmanagement
• Datenmanagement für alles von Stücklisten, Verpackungen und Konfigurationen bis hin zu Spezifikationen, Formeln und Compliance
• Funktionen für die Zusammenarbeit zur Unterstützung von Lieferkette, Beschaffung und Kostenmanagement, Vertrieb und Service

Die wichtigsten Vorteile von Software für das Produktlebenszyklus-Management sind die Vereinfachung der einzelnen Phasen des Produktlebenszyklus und die Steigerung der Effizienz zur Maximierung der Profitabilität. Angesichts des Drucks, innovativ zu sein und Produkte schneller bereitzustellen, können es sich Organisationen nicht leisten, Zeit zu verschwenden. Das Lebenszyklusmanagement beschleunigt die Forschung und Entwicklung von Produkten, sodass sie besser in der Lage sind, Produkte termin- und budgetgerecht bereitzustellen.

So wichtig die Software für das Produktlebenszyklus-Management auch ist – sie sollte nicht vollkommen alleine verwendet werden. Der volle Nutzen wird durch die Integration mit anderen Geschäftsanwendungen erreicht, um die Zusammenarbeit zu fördern und das frühzeitige Erkennen und Lösen von Problemen zu ermöglichen.

Für Unternehmen ist die Projektportfoliomanagement-Software ideal, um wichtige Projektelemente wie Ideen, Analysen und Daten zur Ressourcenkapazität für Produkte zu sammeln, die sie verfolgen und priorisieren möchten. Für IT-Designer und Ingenieure wurde eine Software für das Produktlebenszyklus-Management entwickelt, die ihnen dabei hilft, entweder den Geschäftsplan auszuführen oder mit dem Front Office des Unternehmens zusammenzuarbeiten, um Produktinvestitionen auf der Grundlage ihrer Risikobewertung oder aufgekommener Hindernisse zu überdenken. Nur mit gemeinsamen Daten können diese Kontrollen als intelligente Sicherheitsmaßnahme dienen, um Verzögerungen zu verhindern, die die Kosten in die Höhe treiben und der Konkurrenz die Möglichkeit geben, schneller auf den Markt zu kommen.

Die Integration von Produktportfoliomanagement- und Produktlebenszyklus-Software gilt heute als Best Practice – ein notwendiger Zusammenschluss für ein produktzentriertes Unternehmen, insbesondere angesichts von IoT-bezogenen Störungen und komplexen Produkten.

Die Konvergenz von Produktportfoliomanagement- und Produktlebenszyklus-Software bricht Arbeitssilos zwischen Forschung und Entwicklung, IT und Führungsebene auf und bringt stattdessen die Teams zusammen, um Probleme früher im Entwicklungsprozess zu lösen und den optimalen Weg zum strategischen Erfolg schneller zu finden.

Das Endergebnis? Beschleunigte Produktentwicklung, Ausführung und Markteinführung sowie verbesserte Qualität, Compliance und allgemeine Transparenz von Produktdaten, Status, Kosten und Problemen.

Seit 2017 sagt Gartner voraus, dass die überwiegende Mehrheit der Anwendungen für das Produktlebenszyklus-Management „bis 2020 über Verknüpfungen mit Anwendungen für das Produktportfoliomanagement verfügt oder vollständig in diese integriert sein wird.“ Ein Folgebericht muss die Vorhersage zwar noch verifizieren, aber alles deutet darauf hin, dass die Organisationen die Botschaft verstanden haben und die beiden Anwendungen bereits miteinander integriert haben oder auf dem Weg dorthin sind.

Diese Erkenntnis ist keine Überraschung. Die Anwendungen für das Produktportfolio- und das Produktlebenszyklus-Management ergänzen sich gegenseitig und bilden die Grundlage für eine Strategie für das Produktlebenszyklus-Management. Werden die Tools einzeln angewendet, so erhalten die Teams nur die Hälfte der Informationen und müssen doppelt so hart arbeiten. Aber wenn diese beiden leistungsstarken Anwendungen miteinander vernetzt sind, können sie das „Was“, „Warum“, „Wie“ und „Wann“ der Produktentwicklung beantworten und dokumentieren.

Weitere Informationen dazu, wie diese Art der Integration intelligente Innovationen und teamübergreifende Zusammenarbeit fördern kann, finden Sie hier:

Effektive Produktentwicklung: Erkenntnisse aus der Analyse der Top 3 Störungen – Machen Sie Ihr Produktportfoliomanagement resilienter

Dieses Whitepaper zeigt, wie globale Organisationen mit dem gleichen adaptiven Ansatz Störungen rund um die Produktentwicklung in Chancen für Innovationen umwandeln.