Was ist Produkt-Roadmap-Software?

In großen Unternehmen mit komplexen Betriebsstrukturen ist eine Software für agile Produkt-Roadmaps unverzichtbar. Diese Unternehmen verwalten in der Regel mehrere Teams, von speziellen Projektteams, die sich auf bestimmte Geschäftsinitiativen konzentrieren, über Produktteams, die die End-to-End-Entwicklung beaufsichtigen, bis hin zu gemischten Teams, die Funktionen aus verschiedenen Bereichen umfassen. Es ist von entscheidender Bedeutung, zu verstehen, was Roadmap-Software ist und wie sie auf große Unternehmen zugeschnitten werden kann. Sie muss vielseitig genug sein, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Workflows dieser Teams gerecht zu werden, und gleichzeitig die Ausrichtung auf die übergeordneten Unternehmensziele sicherstellen.

Darüber hinaus verbessert diese Art Software die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams, indem sie eine zentrale Plattform für die Stakeholder bietet, um Roadmaps zu visualisieren, den Fortschritt zu überwachen und effektiv zu kommunizieren. Erweiterte Funktionen wie Abhängigkeitsmanagement, Ressourcenzuteilung und Zeitplananpassungen ermöglichen es Organisationen, sich an veränderte Marktbedingungen und Geschäftsprioritäten anzupassen und gleichzeitig die Ausrichtung auf die strategischen Ziele im Blick zu behalten.

Alles in allem ist Produkt-Roadmap-Software für große Unternehmen ein wichtiges Tool, um die Arbeit verschiedener Teams auf die übergreifenden Unternehmensziele auszurichten. Durch die Bereitstellung einer klaren Roadmap und die Förderung der Zusammenarbeit können Unternehmen Innovationen vorantreiben, die Time-to-Market verkürzen und ein nachhaltiges Wachstum in der heutigen Wettbewerbslandschaft erzielen.

Produkt-Roadmaps sind Tools für die strategische Planung, die in der Softwareentwicklung eingesetzt werden, um die Vision, die Ausrichtung, die Prioritäten und den Fortschritt eines Produkts im Laufe der Zeit zu skizzieren. Jede Art von Roadmap ist auf unterschiedliche Zielgruppen und Ziele zugeschnitten und stellt effektiv bestimmte Elemente der Produktstrategie dar. Hier sind die wichtigsten Arten von Produkt-Roadmaps, die häufig in der Softwareentwicklung verwendet werden:

Visions-Roadmaps: Visions-Roadmaps setzen einen Fokus auf die übergeordneten strategischen Ziele und vermitteln den Stakeholdern die übergreifende Vision und die strategische Richtung, sodass das Entwicklungsteam auf die langfristigen Unternehmensziele ausgerichtet wird.

Portfolio-Roadmaps: Portfolio-Roadmaps werden von Unternehmen verwendet, die mehrere Produkte verwalten. Sie bieten einen ganzheitlichen Überblick über die Produktpalette und zeigen die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Produkten und der übergreifenden Geschäftsstrategie auf.

Produktentwicklungs-Roadmaps: Die häufigste Art von Roadmap ist die Produktentwicklungs-Roadmap. Bei dieser liegt der Fokus auf einem einzelnen Produkt und sie enthält detaillierte Angaben zu kommenden Funktionen, Verbesserungen und Meilensteinen, die in der Regel nach Quartalen oder anderen spezifischen Zeiträumen geordnet sind.

Release-Roadmaps: Diese Roadmaps sind speziell auf bevorstehende Releases ausgerichtet und geben einen Überblick über die Funktionen und Verbesserungen, die in dem jeweiligen Release enthalten sein werden. Dies ist besonders nützlich, um Teams zu koordinieren und die Erwartungen der Stakeholder in Bezug auf bestimmte Updates zu verwalten.

IT-Roadmaps: IT-Roadmaps konzentrieren sich auf die technologischen Aspekte eines Produkts, wie z. B. Upgrades der Infrastruktur, die Einführung neuer Technologien und die Lösung technischer Probleme. Sie sind wichtig für die IT- und Entwicklungsteams, um technische Verbesserungen und Innovationen zu planen und zu priorisieren.

Strategie-Roadmaps: Strategie-Roadmaps vereinen Elemente von Visions- und Produkt-Roadmaps, sind aber auf strategische Initiativen ausgerichtet und zeigen auf, wie diese im Laufe der Zeit erreicht werden sollen. Sie helfen dabei, die Produktentwicklung mit den übergeordneten Unternehmensstrategien und -zielen zu verknüpfen.

Go-to-Market-Roadmaps: Diese Art von Roadmap wird verwendet, um die Arbeit von Produktentwicklungs-, Marketing-, Vertriebs- und Support-Teams bei der Einführung neuer Produkte oder Features zu koordinieren. Sie heben die wichtigsten Aktivitäten hervor, die für die erfolgreiche Markteinführung eines Produkts erforderlich sind, und geben den entsprechenden Zeitplan vor.

Jede Art von Roadmap dient einem anderen Zweck und einer anderen Zielgruppe. Daher ist es für Unternehmen wichtig, die richtige Roadmap auf der Grundlage ihrer spezifischen Bedürfnisse und der Stakeholder, mit denen sie kommunizieren wollen, auszuwählen.

Die Auswahl der richtigen Produkt-Roadmap-Software ist für jedes Unternehmen, das seinen Produktentwicklungsprozess rationalisieren und die Abstimmung zwischen allen Teams und Stakeholdern sicherstellen möchte, von entscheidender Bedeutung. Bei den zahlreichen Optionen, die zur Verfügung stehen, kann es schwierig sein, eine Software auszuwählen, die nicht nur Ihren organisatorischen Anforderungen entspricht, sondern auch die Kommunikation und Effizienz verbessert. Es ist wichtig, Funktionen zu berücksichtigen, die dynamische Updates, die Zusammenarbeit von Benutzer:innen und die strategische Planung unterstützen. Wenn Sie sich auf diese Schlüsselaspekte konzentrieren, können Sie eine Lösung finden, die Ihre Produktmanagementstrategie wirklich ergänzt und fördert.

Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, finden Sie hier einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, die Sie beim Kauf einer Roadmap-Software für Unternehmen berücksichtigen sollten.

Dynamische Roadmaps

Bei der Auswahl einer Produkt-Roadmap-Software sollten Käufer:innen auf Funktionen für dynamische Roadmaps achten, um Flexibilität und Reaktionsfähigkeit in ihren strategischen Planungsprozessen sicherzustellen. Dynamische Roadmaps ermöglichen Updates in Echtzeit, die für die Anpassung an schnelle Veränderungen der Marktbedingungen, technologische Fortschritte oder Feedback seitens der Kund:innen entscheidend sind. Diese Anpassungsfähigkeit verhindert, dass die Roadmap veraltet und hilft den Teams, sich an aktuellen Zielen und Prioritäten zu orientieren.

Darüber hinaus fördern dynamische Roadmaps die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Teams, indem sie eine stets aktuelle, zentrale Informationsquelle bieten, auf die alle Stakeholder zugreifen können. Dieser Echtzeit-Einblick in den Status und den Fortschritt der Roadmap stellt sicher, dass alle Teammitglieder schnell fundierte Entscheidungen treffen und Anpassungen vornehmen können. So wird die Dynamik der Projektentwicklung aufrechterhalten und die Gesamteffizienz des Produktlebenszyklus-Managements gesteigert.

Durch die Integration von Funktionen für dynamische Roadmaps können Organisationen zudem Unsicherheiten besser bewältigen und Chancen rechtzeitig ergreifen, um ihre Produktstrategien in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld flexibel und wettbewerbsfähig zu halten.

Echtzeit-Integration in das Projektportfolio-Management

Um die Gesamteffizienz und die strategische Ausrichtung über alle Projekte hinweg zu verbessern, sollten Käufer:innen nach einer Produkt-Roadmap-Software suchen, die eine Echtzeit-Integration mit ihren Systemen für das Projektportfolio-Management (PPM) bietet. Die Integration stellt sicher, dass Roadmap-Updates sofort im PPM-System berücksichtigt werden, was eine nahtlose Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen fördert. Sie ermöglicht die dynamische Anpassung von Ressourcen und Zeitplänen auf der Grundlage von Echtzeitdaten, sodass Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren und die Projektergebnisse optimieren können.

Darüber hinaus hilft diese Konnektivität dabei, einen ganzheitlichen Überblick über alle Projekte zu behalten und sicherzustellen, dass strategische Entscheidungen auf umfassenden, aktuellen Informationen beruhen. Eine solche Integration minimiert das Risiko von Silos und Inkonsistenzen und fördert eine agilere, reaktionsfreudigere und kohärentere Projektmanagementumgebung, die für das Erreichen von Geschäftszielen und die Anpassung an sich verändernde Marktanforderungen entscheidend ist.

Integration von Projektmanagement-Tools

Die Rationalisierung und Optimierung von Workflows bei gleichzeitiger Reduzierung von Redundanzen und Fragmentierung, die den Projektfortschritt beeinträchtigen können, sollte eine der obersten Prioritäten sein. Suchen Sie nach einer Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Projektmanagement-Tools integrieren lässt. Die Integration ermöglicht eine einfache Kommunikation über verschiedene Tools hinweg und sorgt dafür, dass Updates und Änderungen plattformübergreifend synchronisiert werden. Diese Konnektivität trägt dazu bei, einen Überblick über Projektzeitpläne, Ressourcenzuweisungen und die Verfolgung des Fortschritts zu erhalten, was die Fähigkeit des Teams verbessert, effektiv zusammenzuarbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus verbessert sie die Erfahrung der Benutzer:innen, indem Teammitgliedern ermöglicht wird, über eine einzige Schnittstelle auf alle notwendigen Informationen zuzugreifen, anstatt sich mit mehreren Systemen auseinandersetzen zu müssen. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Versäumnissen und verbessert so den Projekterfolg insgesamt.

Integration von Kanban-Boards

Die Möglichkeit, Kanban-Boards zu integrieren, bietet mehrere entscheidende Vorteile bei der Verwaltung der Produktentwicklung. Kanban-Boards sind ein visuelles Tool für das Workflow-Management, mit dem Teams den Arbeitsfortschritt in verschiedenen Phasen verfolgen und darstellen können. Diese Integration ermöglicht eine größere Transparenz und Updates in Echtzeit, sodass Teammitglieder den Status verschiedener Aufgaben sehen, Workflows verstehen und Engpässe effizienter erkennen können.

Die Integration von Kanban-Boards unterstützt zudem einen Agile-Ansatz für das Produktmanagement, der es den Teams ermöglicht, sich schnell an Veränderungen anzupassen, indem sie Ressourcen neu zuweisen und Aufgaben nach Bedarf neu priorisieren. Darüber hinaus fördert die nahtlose Integration von Kanban-Boards die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, da sie eine einfachere Kommunikation und Aufgabenverfolgung ermöglicht und sicherstellt, dass alle Beteiligten über den Projektfortschritt informiert sind. Alles in allem steigert die Integration von Kanban-Boards in Produkt-Roadmap-Software die Produktivität und Agilität erheblich, was sie zu einer entscheidenden Funktion für ein dynamisches und effizientes Projektmanagement macht.

Integration von Gantt-Diagrammen

Die Integration von Gantt-Diagrammen ermöglicht eine klare Visualisierung von Projektzeitplänen und Abhängigkeiten. Gantt-Diagramme bieten eine übersichtliche, grafische Darstellung des Zeitplans eines Projekts. Sie zeigen Start- und Endtermine für einzelne Aufgaben sowie deren Zusammenhänge und Verknüpfungen untereinander. Dieses visuelle Format hilft den Teams, die Reihenfolge der Aufgaben, ihre Dauer sowie ihre Überschneidungen leicht zu erkennen, was eine bessere Planung und Ressourcenzuweisung ermöglicht.

Darüber hinaus sind Gantt-Diagramme hilfreich bei der Verfolgung des Fortschritts beim Erreichen der geplanten Ziele, sodass die Teams Verzögerungen oder Probleme schnell erkennen und den Zeitplan bei Bedarf anpassen können. Durch die Integration von Gantt-Diagrammen in ihre Roadmap-Software können Organisationen die Kommunikation und Koordination zwischen den Teams verbessern, was eine effektivere Projektverwaltung und -durchführung ermöglicht. Diese Funktion ist besonders wichtig für komplexe Projekte mit zahlreichen Abhängigkeiten, bei denen ein Überblick über das Zusammenspiel der verschiedenen Elemente der Schlüssel zu einer erfolgreichen Umsetzung ist.

Große Teams und teamübergreifende Zusammenarbeit

Bei der Auswahl einer Produkt-Roadmap-Software sollten Käufer:innen aufgrund der Komplexität und Vernetzung der modernen Produktentwicklung auf Funktionen achten, die die teamübergreifende Zusammenarbeit sowie die Kollaboration großer Teams unterstützen. Effektive Funktionen für die Zusammenarbeit innerhalb der Software ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, wie z. B. Engineering, Marketing und Vertrieb, was entscheidend ist, um Ziele abzustimmen und sicherzustellen, dass alle auf demselben Stand sind.

Da an Projekten oft mehrere Stakeholder mit unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten beteiligt sind, ist eine Plattform, die diese Vielfalt unterstützt, der Schlüssel zur Förderung eines einheitlichen Ansatzes bei der Produktentwicklung. Dies steigert nicht nur die Produktivität, indem Missverständnisse und Überschneidungen von Aufgaben reduziert werden, sondern beschleunigt zudem die Entscheidungsprozesse und stellt sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf Updates und Änderungen in Echtzeit haben. Für Organisationen, die ihre Workflows rationalisieren und die Projektergebnisse verbessern möchten, ist die Auswahl einer Roadmap-Software mit leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit daher unerlässlich.

Der Kauf einer Produkt-Roadmap-Software kann für Unternehmen jeder Größe eine strategische Entscheidung sein. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über fünf beliebte Anbieter, die Ihnen beim Vergleich der Angebote auf dem Markt hilft:

Planview

Planview bietet eine umfassende Lösung für das Produktportfolio-Management, die Organisationen dabei hilft, ihre Produktstrategie mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Sie bietet Funktionen für das Erstellen strategischer Roadmaps, die Kapazitätsplanung und das Ressourcenmanagement.

Wichtigste Funktionen und Capabilitys:

• umfassende Palette an verschiedenen Roadmaps (Produkt, Strategie, Finanzen)
• visuelle Roadmaps für die Kommunikation von Produktplänen
• Szenarioplanung und Was-wäre-wenn-Analysen
• Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement
• Integration mit Agile-Delivery-Tools wie Jira
• gut geeignet für große Organisationen mit komplexen Anforderungen

Nachteile:

• anfänglich steile Lernkurve, die besonders für kleinere Teams eine Herausforderung darstellen kann

Jira

Jira von Atlassian ist in erster Linie ein Tool zur Problem- und Projektverfolgung, bietet aber auch Produkt-Roadmap-Funktionen.

Wichtigste Funktionen und Capabilitys:

• interaktive Roadmaps mit Drag-and-Drop-Oberfläche
• Fortschrittsverfolgung und Statusupdates in Echtzeit
• grundlegende Roadmap-Funktionen wie Backlog-Priorisierung und Release-Planung
• Integration mit anderen Atlassian-Tools wie Confluence und Bitbucket
• individuell anpassbare Workflows und Boards
• ideal für Teams, die bereits mit dem Jira-Ökosystem vertraut sind

Nachteile:

• Roadmap-Funktionen, die möglicherweise nicht so ausgereift sind wie bei spezieller Roadmap-Software
• begrenzte Anpassungsmöglichkeiten der visuellen Darstellungen
• möglicherweise ungeeignet für nicht-technische Teams

Aha!

Aha! ist eine spezielle Produkt-Roadmap-Software, die einen Fokus auf strategische Planung, Roadmaps und User-Story-Management legt.

Wichtigste Funktionen und Capabilitys:

• anpassbare Roadmap-Ansichten (Zeitleiste, Board und Kalender)
• Ideenmanagement und Bewertungsfunktionen
• intuitive Oberfläche mit leistungsstarken Priorisierungs-Tools (gewichtete Bewertung, Kano-Analyse)
• Integration mit Entwicklungstools wie Jira, GitHub und Azure DevOps
• Zusammenarbeit und Austausch von Feedback in Echtzeit

Nachteile:

• begrenzte Funktionalitäten über die Produkt-Roadmaps hinaus
• möglicherweise nicht ideal für komplexe Anforderungen auf Unternehmensebene

ProductPlan

ProductPlan ist ein cloudbasiertes Produktplanungs-Tool für Produktmanager:innen und Teams.

Wichtigste Funktionen und Capabilitys:

• einfache, intuitive, interaktive und visuell ansprechende Roadmaps
• anpassbare Ansichten (Zeitleiste, Board und Raster)
• automatisierte Fortschrittsverfolgung und Statusupdates
• Integration mit Tools wie Jira, Trello und Asana
• starke Kollaborationsfunktionen zur Freigabe von Roadmaps für Stakeholder

Nachteile:

• begrenzte Funktionen für die Szenarioplanung und erweiterte Roadmaps (z. B. Finanzen)
• möglicherweise nicht für hochtechnische Teams geeignet
• möglicherweise begrenzte Integration mit anderen Tools

Roadmunk

Roadmunk ist eine einfache und intuitive Roadmap-Software, die darauf abzielt, die Produktplanung und Strategiekommunikation zu optimieren.

Wichtigste Funktionen und Capabilitys:

• Erstellung von Roadmaps per Drag-and-Drop
• mehrere Roadmap-Ansichten (Zeitleiste, Diagramm und Board)
• Zusammenarbeit und Austausch in Echtzeit
• Integration mit Tools wie Jira, Github und Trello

Nachteile:

• möglicherweise fehlen einige erweiterte Funktionen für technische Roadmaps (z. B. Agile-Integrationen)
• möglicherweise begrenzte Anpassungsmöglichkeiten der visuellen Darstellungen
• möglicherweise nicht ideal für hochkomplexe Anforderungen in Bezug auf die Ressourcenzuteilung

Diese Tools haben zwar einige gemeinsame Merkmale wie Roadmap- und Integrationsfunktionen, unterscheiden sich aber in ihren spezifischen Stärken und Zielgruppen. Planview und Aha! sind umfassendere Lösungen für das Produktportfolio-Management und die strategische Planung, während Jira, Product Plan und Roadmunk eher auf Roadmaps und Zusammenarbeit ausgerichtet sind.

Planview bietet eine robuste Roadmap-Softwarelösung, die in verschiedenen Branchen eingesetzt werden kann. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, die zeigen, wie unterschiedliche Arten von Unternehmen die Planview Lösung nutzen können, um ihre strategischen Ziele zu erreichen.

Technologie

Die Herausforderung: Ein Softwareentwicklungsunternehmen möchte eine Agile-Produkt-Roadmap entwickeln, die sich an die dynamischen Bedürfnisse der Kund:innen anpassen lässt und sich nahtlos in die aktuellen Engineering-Prozesse einfügt.

Die Lösung: Das Unternehmen setzt Planview Roadmaps ein, um die Produktvision, Roadmap-Funktionen und Abhängigkeiten visuell darzustellen. Die Integration mit Projektmanagement-Tools ermöglicht optimierte Entwicklungs-Workflows und Echtzeit-Updates des Fortschritts.

Fertigung

Die Herausforderung: Ein Fertigungsunternehmen benötigt eine umfassende Lösung für das Management von Produkt-Roadmaps, der Ressourcenzuteilung und der Portfoliopriorisierung über mehrere Produktionslinien hinweg.

Die Lösung: Planview bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Produkt-Roadmaps, der Finanzplanung und der Ressourcenzuteilung. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Produktionspläne zu optimieren, Ressourcenbeschränkungen frühzeitig zu erkennen und datengestützte Entscheidungen rund um die Produktentwicklung und -einführung zu treffen.

Gesundheitswesen

Die Herausforderung: Eine Organisation aus dem Bereich Gesundheitswesen muss eine strategische Roadmap erstellen, um die Versorgung der Patient:innen zu verbessern, die Ressourcenzuteilung zwischen den Abteilungen zu optimieren und sich an die sich entwickelnden Branchenvorschriften anzupassen.

Die Lösung: Planview hilft Organisationen im Gesundheitswesen bei der Erstellung strategischer Roadmaps, die Initiativen mit den gewünschten Ergebnissen verknüpfen, wie z. B. die Verkürzung von Wartezeiten für Patient:innen oder die Verbesserung des Zugangs zur Versorgung. Die Funktionen für das Ressourcenmanagement sorgen für einen effizienten Einsatz von Personal und Ausrüstung in den verschiedenen Abteilungen.

Produkt-Roadmap-Software ist für Organisationen, die ihre Produktentwicklungsprozesse effektiv mit den strategischen Unternehmenszielen in Einklang bringen wollen, von entscheidender Bedeutung. Durch die visuelle und dynamische Darstellung der Roadmap verbessert diese Software nicht nur die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams, sondern stellt auch sicher, dass alle Stakeholder hinsichtlich der Produktausrichtung und der Prioritäten auf dem gleichen Stand sind. Wenn Organisationen die Vorteile von Roadmap-Software kennen und sie für sich nutzen, können sie ihre strategische Planung und Umsetzung verbessern.

Ganz gleich, ob es sich um die Verwaltung eines einzelnen Produkts oder das Management eines komplexen Portfolios handelt – die richtige Roadmap-Software kann die Projekt-Workflows erheblich optimieren, die Entscheidungsfindung verbessern und die Produktinnovation beschleunigen. Daher ist es wichtig, die Unterschiede zwischen den verschiedenen Arten von Roadmaps – statisch und dynamisch – zu verstehen und die wesentlichen Funktionen von Roadmap-Software zu kennen, um das für Ihre Organisation am besten geeignete Tool auszuwählen. Wenn Sie aus erster Hand erfahren möchten, wie Sie das Potenzial von Roadmap-Software maximieren und ein nachhaltiges Geschäftswachstum erzielen können, sehen Sie sich noch heute die On-Demand-Demo von Planview Roadmaps an.