Agrarorganisation maximiert die Kohlenstoffeffizienz und stellt Nachhaltigkeit durch Innovation sicher
Die Herausforderung:
Die agrarwissenschaftliche Abteilung eines multinationalen Biotechnologieunternehmens suchte nach neuen Wegen, um ihr strategisches Ziel einer maximalen Kohlenstoffeffizienz in ihrer Lieferkette zu erreichen. Als kollaborative Organisation wollten sie eine Innovations-Challenge starten: Alle Teammitglieder sollten durch Crowdsourcing eingebunden und dazu ermutigt werden, Ideen zu teilen, wie die strategischen Ziele am besten erreicht werden können. Doch zunächst benötigten sie ein besseres Framework, um dieses Vorhaben voranzutreiben.
Die Lösung:
Mithilfe von Planview IdeaPlace als Crowdsourcing-Lösung forderte die Agrarwissenschaftsorganisation ihre Teammitglieder dazu auf, Ideen einzureichen, wie das Unternehmen seinen CO2-Fußabdruck über die gesamte Lieferkette hinweg reduzieren könnte. Neben IdeaPlace haben sie die Planview Lösung für das Portfoliomanagement eingesetzt, um das Potenzial der Innovation durchgängig zu maximieren.
„Da wir mit unseren Crop-Science-Lösungen einen enormen Einfluss auf die Emissionen in der Landwirtschaft haben, ist die Frage nach der Reduzierung unseres CO2-Fußabdrucks von entscheidender Bedeutung. Wir haben unsere Mitarbeiter:innen im Rahmen einer Innovations-Challenge um Einblicke und Ideen gebeten und die Planview Lösung für das Crowdsourcing genutzt. Zum einen konnten wir dank der Lösung zahlreiche Leute einbinden und zum Einsenden von Ideen auffordern, zum anderen hatten wir eine Plattform für die Zusammenarbeit und die Bewertung der möglichen Umsetzung dieser Ideen.“– Innovation Manager, Organisation für Agrarwissenschaft
Über die Organisation
Die Organisation für Agrarwissenschaft ist eine der drei Hauptabteilungen eines zu den weltweit größten gehörenden multinationalen Pharma- und Biotechnologieunternehmens. Diese Abteilung entwickelt Produkte für den Pflanzenschutz, die Schädlingsbekämpfung außerhalb der Landwirtschaft sowie für Saatgut- und Pflanzenbiotechnologie.
Die Herausforderung: Rationalisierung eines Ansatzes zum Sammeln, Teilen, Analysieren und Priorisieren von Ideen zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks in der gesamten Lieferkette
Im März 2022 startete die Abteilung für landwirtschaftliche Lösungen ihre Innovations-Challenge „Carbon Efficiency“, die vom Führungsteam des Unternehmens initiiert und unterstützt wurde. Zweck der Challenge war es, dass die Mitarbeiter:innen der agrarwissenschaftlichen Abteilung Produkte und Ideen identifizieren sollten, die dem Unternehmen helfen würden, seine Ziele im Hinblick auf die Kohlenstoffemissionen zu erreichen. In diesem Zuge suchten sie nach einer Crowdsourcing-Lösung, die einfach zu implementieren und zu bedienen war. Zudem war es wichtig, dass die Lösung eine einfache Möglichkeit zur Zusammenarbeit bot und Menschen dazu ermutigte, Ideen einzureichen und gemeinsam an der Verbesserung der Qualität dieser Ideen zu arbeiten. Die Challenge sollte für die gesamte Organisation zugänglich sein und alle Mitarbeiter:innen sollten mühelos daran teilnehmen können.
„Wir haben die Challenge so gestaltet, dass sie ansprechend ist und die Mitarbeiter:innen sich trauen, Ideen einzureichen. Es war wichtig, die Teilnehmer:innen während der gesamten Dauer des Programms einzubinden. Daher musste es für sie einfach sein, gemeinsam an Ideen zu arbeiten, Feedback auszutauschen und über die Innovationen abzustimmen, die sie vorantreiben wollten.“– Innovation Manager
Die Lösung: eine ansprechende Innovations-Challenge, die zur Teilnahme und Zusammenarbeit ermutigt
Das Führungsteam der Organisation lud alle Mitarbeiter:innen ein, sich an einer Innovations-Challenge zu beteiligen, indem es eine strategische Geschäftsfrage stellte und zu Ideen für deren Lösung aufrief. Das Unternehmen implementierte Planview IdeaPlace als grundlegende Crowdsourcing-Lösung zur Unterstützung dieser Challenge und nutzte die Plattform als Startpunkt für weitreichende Verbesserungen. Die Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen der Software machten es den Teilnehmer:innen leicht, gemeinsam an der Verbesserung von Ideen zu arbeiten, Kommentare abzugeben und über die Ideen abzustimmen, die sie vorantreiben wollten. Jeder Aspekt der Challenge wurde in Planview mithilfe von paarweisen Abstimmungen nachverfolgt. So konnten die Beteiligten die Einreichungen auf diejenigen mit dem größten Potenzial eingrenzen und automatisch die Ideen priorisieren und vorantreiben, die am besten mit dem strategischen Ziel übereinstimmten.
Die Ergebnisse: Maximierung der Innovationsrendite für die Organisation
Die „Carbon Efficiency“-Innovations-Challenge war ein großer Erfolg und brachte 40 wertvolle Ideen von etwa 700 Teilnehmer:innen hervor. Im Rahmen eines Pitch-Events wurde jede Idee dem Digitalrat vorgestellt. Während der Präsentationen konnten die Ratsmitglieder Fragen stellen und die Ideen im Hinblick auf das strategische Ziel bewerten. Zusammen mit dem paarweisen Ranking half dies dem Digitalrat, sieben Ideen für das Innovationsportfolio und weitere 20 Ideen für das Nachhaltigkeitsprogramm auszuwählen.
Neben mehreren starken, innovativen Ideen, die dem Unternehmen helfen sollten, seine Kohlenstoffeffizienz zu optimieren, hat die Abteilung für Agrarwissenschaften auch eine Matrix für die Entscheidungsfindung in Bezug auf Portfolioinnovationen entworfen. Die Einteilung der Ideen in einer Matrix ermöglichte es ihnen, die maximale Rendite der Innovationen zu ermitteln, indem sie die vielversprechendsten Optionen erkennen und das Risiko für die Umsetzung minimieren konnten.
Die Zukunft: weitere Innovations-Challenges im gesamten Unternehmen
Mehrere Faktoren trugen zum Erfolg der Innovations-Challenge bei, darunter das Engagement der Führungsebene, die effektive Kommunikation und die interne Werbung für die Challenge sowie die Möglichkeit, den Innovationsprozess mithilfe der Planview Portfoliomanagementlösung von Anfang bis Ende zu verfolgen. „Wir können gar nicht in Worte fassen, wie zufrieden wir mit Planview sind und wie das Unternehmen uns hilft, zusammenzuwachsen und uns jeden Tag gegenseitig zu inspirieren“, heißt es vom Innovationsmanagement. „Aufgrund des Erfolgs unserer ‚Carbon Efficiency‘-Innovations-Challenge nutzen jetzt viele andere Gruppen und Projektteams innerhalb der Organisation Planview, um ihre eigenen Challenges zu starten.“
