Agropur gibt Führungskräften mit Business Intelligence Dateneinblicke

Agropur mit Sitz in Montreal, Kanada, ist eine Molkereigenossenschaft, die vor mehr als 75 Jahren gegründet wurde. Mit über 8,000 Mitarbeitern und mehr als 6,1 Milliarden Liter Milch, die jährlich verarbeitet werden, ist das Unternehmen führend in der kanadischen Milchindustrie. Agropur ist ein führender Hersteller von Milch-, Käse-, Butter-, Joghurt- und Speiseeisprodukten, die das Projektmanagement zu einer geschäftlichen Notwendigkeit machen. Nach einer 2015 Umstrukturierung des Unternehmens war es an der Zeit, den Umgang mit Daten neu zu bewerten und zu verändern.

Als großes Unternehmen mit mehreren Produktlinien und Werken fiel es den Führungskräften von Agropur schwer, sich einen Überblick über das Unternehmen zu verschaffen und herauszufinden, wie Programme und Projekte mit der Strategie übereinstimmten. Daten und Systeme waren verstreut, die Berichterstattung war manuell und arbeitsintensiv und die Manager verbrachten zu viel Zeit damit, Antworten auf die Fragen der Führungskräfte zu finden, wenn die Informationen überhaupt verfügbar waren, um sie zu beantworten. Zu jedem beliebigen Zeitpunkt gab es über 600 aktive Projekte, aber kein echtes System, um deren Status für die wichtigsten Beteiligten sichtbar zu machen.

Die Projektmanager taten ihr Bestes mit dem Werkzeug ihrer Wahl, oft mit Tabellenkalkulationen, Dokumentenverwaltungsseiten und E-Mails, aber es gab keine Zentralisierung der Informationen, geschweige denn eine standardisierte Berichterstattung. In 2016 beschloss Agropur, dass die Umstrukturierung der ideale Zeitpunkt war, um in eine einzige Lösung mit einem gemeinsamen Verzeichnis von Projekten zu investieren. Planview Portfolios wurde für das Projektportfoliomanagement (PPM) ausgewählt und ein Enterprise Project Management Office (EPMO) wurde eingerichtet. Die Hauptaufgabe des EPMO bestand darin, Entscheidungsträger mit Analysen und Berichten zu unterstützen, die auf ihre speziellen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind.

Planview Portfolios solved the data centralization and standardization challenges of the business, as well as eliminated all manual report generation and creation efforts with a large catalog of automated out-ofthe-box reporting derived from real-time data. While this was a huge step forward for Agropur, executives needed specialized business intelligence to drive strategic initiatives, while maintaining the ability to highlight risks and issues. The EPMO believed they had two options: use Planview reporting capabilities to leverage custom-built reports along with standard reports, or leverage Planview’s partnership with Microsoft Power BI and feed Planview Portfolios data directly into a robust business intelligence tool to quickly make data-driven decisions and pivot the business when necessary.

Die EPMO von Agropur wollte so viel Datenerfassung und Berichterstattung wie möglich automatisieren, um die Daten kontinuierlich direkt in Microsoft Power BI einzuspeisen. Planview Portfolios ist die einzige Quelle der Wahrheit bei Agropur, und die eingebettete Microsoft Power BI-Funktionalität verbindet alle Datenquellen zu skalierbaren Dashboards und interaktiven Visualisierungen, um die Informationen zum Leben zu erwecken.

“Instead of spending hours gathering multiple reports from various sources and trying to present the data in a meaningful way, the integration of Microsoft Power BI with Planview Portfolios puts all of the data in one report,” says Cassandra Imbeault, support and improvement analyst at Agropur. “The reports provide a quick, visual representation of the health of our projects with the ability to filter the data to adapt it to the person who is consuming the information.”

Sobald sich die Daten in Power BI befinden, erstellt und veröffentlicht Agropur individuelle Berichte in Power BI-Dashboards. Die Berichte und Dashboards lassen sich leicht mit Führungskräften teilen, um einen umfassenden Einblick in die Unternehmensleistung zu erhalten.

“We use the Microsoft Power BI template in the [Planview] Customer Success Center connected directly into our Planview Portfolios environment,” says Imbeault. “We also have builtin queries that enable us to cull the information in Planview Portfolios and bring it into a Power BI file based on a specific portfolio or column set. Once there, we create our report and publish it to PowerBI.com. There we create the dashboard to ‘pin’ different visuals to get a big picture of the data we have in our reports. We share this data with different consumers who can keep it high level or drill into details that help them make decisions.”

Die Schnelligkeit der Berichterstattung hat dazu geführt, dass Führungskräfte über Echtzeit-Informationen verfügen, die ihnen zur Verfügung stehen. Jedes Mal, wenn sich der EPMO mit den Führungskräften trifft, findet die Besprechung direkt in der Planview Portfolios und Power BI Lösung statt, um eine vollständig interaktive, visuelle Erfahrung zu ermöglichen. Die Lösung ist so benutzerfreundlich, dass verschiedene Benutzer bei Agropur, wie z.B. Portfolio- und Projektmanager, schnell ihre eigenen Berichte erstellen, aktualisieren und in ihren regelmäßigen Besprechungen und bei der Durchführung von Ad-hoc-Analysen verwenden.

Seit der Implementierung von Planview Portfolios mit Microsoft Power BI, hat Agropur:

• Identifiziert, überwacht und verbessert die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) in Bezug auf die Markteinführungszeit neuer Produktentwicklungsprojekte
• Zugriff auf relevante Daten an jedem Tor, um die Genauigkeit der Berichterstattung zu verbessern
• Präsentiert den Führungskräften visuelle, benutzerfreundliche Berichte und Dashboards zu den Stagegate-Daten, auf die sie sich verlassen können, um fundierte Entscheidungen zu treffen
• Identifiziert Lücken bei den künftigen Einnahmen, um proaktiv zu handeln und zu bestimmen, welche Projekte erforderlich sind, um die Jahresziele des Geschäftsbereichs zu erreichen
• Reagiert schnell auf Anfragen nach Metriken, ohne die PMs nach den Daten zu fragen, was Zeit spart

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