Wie ANZCO Foods eine unübertroffene Projekttransparenz mit Echtzeit-Einblicken, Risikomanagement und Ressourcenoptimierung erreicht hat

ANZCO Foods ist einer der größten Exporteure Neuseelands mit einem Jahresumsatz von 1,65 Milliarden NZD und mehr als 3.000 Mitarbeitern weltweit. Das dynamische, multinationale Unternehmen hat vier Hauptgeschäftsbereiche: die Beschaffung von bestem Rind- und Lammfleisch, das ganzjährig auf den saftigen, grünen Weiden Neuseelands gezüchtet wird, die Verarbeitung von erstklassigem neuseeländischem Rind- und Lammfleisch in hochmodernen, akkreditierten Anlagen, die Entwicklung und Herstellung von hochentwickelten Lebensmittel- und Gesundheitslösungen sowie die Vermarktung und garantierte ganzjährige Lieferung der Rind- und Lammfleischprodukte in mehr als 80 Länder auf der ganzen Welt. Alle Geschäftsbereiche von ANZCO sind nahtlos miteinander verbunden, sodass sichergestellt wird, dass hochwertige Rind- und Lammfleischprodukte pünktlich und vollständig von den Weiden der Landwirte bis auf den Teller der Verbraucher geliefert werden.

ANZCO Foods wurde im Jahr 1984 gegründet. Zu Beginn vermarktete das Unternehmen neuseeländisches Rind- und Lammfleisch in Japan, aber im Laufe der Zeit und durch Übernahmen wurde das Geschäft auf mehrere Fleischverarbeitungsbetriebe, Produktionsanlagen und Farmen ausgeweitet.

Angesichts der Art der Expansion arbeiteten die ANZCO-Standorte bis 2014 unabhängig voneinander mit eigenen Teams für die Personalverwaltung, Finanzen, Gehaltsabrechnung, ICT und den Betrieb. ANZCO erkannte, dass es dringend an der Zeit war, die Geschäftsmethoden in einem zunehmend wettbewerbsintensiven und globalisierten Markt zu modernisieren, und entwickelte eine Konsolidierungsstrategie zur Zentralisierung der Geschäftsfunktionen in einer Unternehmenszentrale.

Im Rahmen dieses Ansatzes hat ANZCO ein umfangreiches Investitionsprogramm für das gesamte Unternehmen gestartet, das die Modernisierung der IT-Kernsysteme, die Automatisierung der Anlagen, eine Transformation im Bereich Gesundheit und Sicherheit sowie die Aufrüstung der Assets umfasst. Mit der fortschreitenden Reife des Investitionsmanagements hat ANZCO eine Überprüfung seiner Projektportfoliomanagement-Methoden vorgenommen.

Die neuseeländische Fleischindustrie im Allgemeinen zeichnet sich durch teure Assets und niedrige Gewinnmargen aus. Das bedeutet, dass jede Investition genau überprüft werden muss, um sicherzustellen, dass sie einen Mehrwert schafft. Aufgrund dieser Umstände erkannte ANZCO, dass es sein Projekt- und Portfoliomanagement anpassen musste, um sicherzustellen, dass es sinnvolle Investitionen tätigt und den prognostizierten Nutzen erzielt.

„Wir hatten keine einheitlichen Methoden, kein Tool für die Verwaltung von Projekten abgesehen von Tabellen, und die Berichterstattung erfolgte manuell und war zeitaufwändig. All dies bedeutete, dass unsere Projektmanager Zeit mit Arbeiten verbrachten, die sie besser für ihre Projekte hätten verwenden können.“ – Jon Bruwer, Head of Programmes, ANZCO Foods.

Das Unternehmen stellte fest, dass durch die Einführung eines formelleren Frameworks die Effizienz gesteigert werden konnte, indem die Performance der Projekte sorgfältig überwacht und so deren Erfolg sichergestellt wird. Ein einheitlicher Ansatz für das Projektmanagement, gemeinsame Tools und vor allem die Verfügbarkeit von Daten und Berichten, die das Management bei der Entscheidungsfindung unterstützen, fanden große Zustimmung.

Nach dieser Erkenntnis war die erste Maßnahme von ANZCO das Schaffen einer Portfoliomanagementzentrale: dem Programmes‘ Office. Das Programmbüro erhielt die Aufsicht über das Projektportfolio und sollte zudem ein Tool finden, das bei der erfolgreichen Verwaltung von Projekten hilft. Zunächst testete das Unternehmen Trello und Mavenlink, stellte aber fest, dass diese nicht alle gewünschten Funktionen bieten.

Nach einer ausführlichen Bewertung verschiedener Tools auf dem Markt entschied sich ANZCO für AdaptiveWork als Tool für das Projektportfoliomanagement. Die umfangreichen Funktionen des Systems in Verbindung mit seiner hohen Konfigurierbarkeit zur Unterstützung einer Vielzahl von Projekttypen und Arbeitsweisen waren ausschlaggebend für die Wahl von AdaptiveWork. Durch die Zusammenführung aller Projekte in einer Plattform hat ANZCO nun einen besseren Überblick über Risiken, Kosten und Ressourcenauslastung.

„AdaptiveWork ermöglicht es uns, den aktuellen Projektfortschritt kontinuierlich zu verfolgen und Risiken effektiver zu managen, da sie leichter erkennbar sind. Das bedeutet auch, dass wir die Projektdokumentation auf Knopfdruck erstellen können, was Zeit spart und uns einen Echtzeitzugriff auf geschäftskritische Datenpunkte wie Ressourcenauslastung, Portfoliokosten und Risiko ermöglicht“, so Jon Bruwer, Head of Programmes bei ANZCO Foods.

Außerdem können die Projektmanager von ANZCO unabhängig von ihren bevorzugten Arbeitsmethoden mit AdaptiveWork arbeiten, denn das System unterstützt sowohl Wasserfall- als auch Agile-Ansätze. Durch die Bereitstellung eines Systems, das beides unterstützt, hat das Programmbüro die Effektivität der einzelnen Projektmanager erhöht. Darüber hinaus hat das ANZCO-Team das Tool genutzt, um sich wiederholende und zeitaufwändige Schritte im Berichterstattungsprozess zu automatisieren, sodass die Projektmanager Zeit sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Projekte.

Beyond the strong system functionality, ANZCO also appreciates the close partnership it has established with Planview. The post-sales support provided by AdaptiveWork has allowed ANZCO to make continuous adjustments to their system use without disruption. Product enhancement requests are considered and promptly implemented where appropriate; system configuration questions are addressed in a timely manner and with a level of expertise which provides confidence in the outcome.

„Die Unterstützung durch Planview war erstklassig. Durch die Zusammenarbeit mit Planview und mithilfe ihrer Erfahrung haben wir ein Tool geschaffen, das alle unsere Geschäftsanforderungen erfüllt“, sagt Jon Bruwer.

ANZCO arbeitet weiter an der Optimierung des Systems und der zunehmenden Akzeptanz im gesamten Unternehmen. Durch die wachsende Anzahl der Projekte und Nutzer zieht ANZCO immer größeren Mehrwert aus den Daten der Plattform.