Cargill stimmt globale Nachhaltigkeitsinitiativen auf Portfoliomanagementprozesse ab

Cargill, das größte Privatunternehmen in den Vereinigten Staaten, ist ein zuverlässiger Partner für Kunden aus den Bereichen Nahrungsmittel, Landwirtschaft, Finanzen und der technischen Industrie weltweit. Nachdem sie Dutzende von Lösungen zur Verfolgung und Messung ihrer Nachhaltigkeitsmaßnahmen und ihrer zahlreichen globalen Projekte und Produkte, die sich auf 70 Portfolios verteilen, ausprobiert hatten, suchten sie nach einem konsolidierteren Ansatz für das Portfoliomanagement. Ihr Ziel war eine einzige Lösung für die gesamte Organisation, die vollständige Transparenz bietet und die umfassende Verwaltung des gesamten Portfolios ermöglicht.

Als das Unternehmen zu einem einheitlichen Ansatz für das Portfoliomanagement überging, wurde die Software Planview AdaptiveWork in allen Geschäfts- und Funktionsbereichen implementiert und so konfiguriert, dass sie die Prozess-, Daten- und Analysestrategie von Cargill unterstützt. Dadurch wurde der gesamte Portfoliomanagementprozess in einer einzigen Lösung an die Unternehmensstandards angepasst und die Integration ihrer Nachhaltigkeitsmaßnahmen in ein funktionsübergreifendes System ermöglicht.

Wie Cargill daran arbeitet, die Welt zu ernähren

Cargill hat sich die Produktion und Lieferung von Lebensmitteln, Zutaten, landwirtschaftlichen Lösungen und Industrieprodukten zur Aufgabe gemacht, um die Welt auf sichere, verantwortungsvolle und nachhaltige Weise zu ernähren. Das Unternehmen verbindet Landwirte mit Märkten und versorgt Kunden mit Zutaten und Familien mit Dingen des täglichen Bedarfs. Cargill hat mehr als 160.000 Mitarbeiter in 70 Ländern und arbeitet als globales Netzwerk, das die Menschen, Ideen und Ressourcen zusammenbringt, die das Leben auf der ganzen Welt beeinflussen können. Mit ihren 158 Jahren Erfahrung gepaart mit neuen Technologien und Erkenntnissen sind sie ein zuverlässiger Partner für Kunden aus den Bereichen Nahrungsmittel, Landwirtschaft, Finanzen und der technischen Industrie.

Cargill investiert jedes Jahr in großem Umfang in fünf verschiedene Projektarten: Bau und Konstruktion, Produktentwicklung, Informationstechnologie, Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen und Joint Ventures sowie kontinuierliche Verbesserung. Die Tausenden globalen Projekte, die sich über 70 Portfolios erstreckten, wurden mit unterschiedlichen Technologien verwaltet. Dies war so nicht länger tragbar und Cargill war klar, dass ein anderer Ansatz erforderlich war.

„Eine zentrale Lösung für das Portfoliomanagement war entscheidend für unsere geschäftlichen Anforderungen“, sagt Michelle Misko, Leiterin des PPM Center of Excellence. „Wir wollten einen vollständigen Überblick über unser gesamtes Portfolio, damit wir alle Projekte konsistent verfolgen, den Fortschritt der Ausführung messen und vorantreiben sowie die finanzielle Verantwortlichkeit nachvollziehen können – und wir wollten dies mit einer einzigen Lösung erreichen. Die Portfoliomanagementlösung von Planview hat das ermöglicht.“

Cargill hat viel Zeit damit verbracht, sicherzustellen, dass die Prozesse stabil waren, bevor sie eine Standardlösung für das Portfoliomanagement in Bezug auf Daten und Technologie implementierten. Bei der Evaluierung der Lösungsoptionen im Jahr 2016 waren sich die Vertreter der Business- und der IT-Abteilung einig, dass die Lösung von Planview ihren Anforderungen am besten entsprach. Durch eine Zusammenarbeit der beiden Organisationen wurde die Portfoliomanagementlösung innerhalb von 18 Monaten weltweit in allen Geschäfts- und Funktionsbereichen implementiert. Dieses schnelle Vorgehen war beabsichtigt. Heute nutzen die 14.000 aktiven Benutzer von Cargill täglich die Kernfunktionen der Lösung bei der Arbeit an über 46.000 aktiven Projekten und 3.000 Produkten, von denen 1.250 nachhaltigkeitsbezogen sind.

„Trotz der einfachen Konfiguration und der Flexibilität war die Entscheidung für Planview eine geschäftliche und keine technologische Entscheidung. Planview hilft uns dabei, unser Geschäft effizienter zu gestalten, indem die Software uns Einblicke in unsere Daten, Funktionen für das Ressourcen- und Bedarfsmanagement, die Möglichkeit zur Verfolgung der Ausgaben und des Mehrwerts jedes Produkts sowie starke Sicherheitsvorkehrungen bietet“, so Michelle Misko. „Noch wichtiger ist, dass wir das Tool so konfigurieren konnten, dass es die Auswirkungen in Bezug auf definierte Nachhaltigkeitsschwellenwerte misst und somit sicherstellt, dass wir unseren Nachhaltigkeitsansprüchen treu bleiben“, fährt sie fort.

Planview sorgt dafür, dass die strengen Nachhaltigkeitsprozesse bei Cargill eingehalten werden und ermöglicht es ihnen, einen standardisierten Ansatz zur Darstellung der Verbindungen zwischen Best Practices im Portfoliomanagement und Nachhaltigkeitsinitiativen zu entwickeln. Die Führungsebene hat festgelegt, wie die Auswirkungen von nachhaltigkeitsbezogenen Projekten und Produkten in den drei Schlüsselbereichen Klimawandel, Wasser und Landnutzung gemessen werden sollen. Sie verwenden die Planview Lösung für das Portfoliomanagement für die Priorisierung in allen Bereichen und nutzen die konfigurierbaren Formulare des Tools, um die Kommunikation, die Berichterstattung und die Genehmigungen durch die Geschäftsleitung zu optimieren. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Produkt zum Erreichen der Nachhaltigkeitsziele beiträgt, indem eine Verknüpfung mit den lieferketten- und betriebsbezogenen Entscheidungen hergestellt wird.

Die einfache Konfiguration einheitlicher Vorlagen in der Planview Lösung für jedes Produkt und jedes Projekt des gesamten Portfolios hat Cargill maßgeblich dabei geholfen, seine Nachhaltigkeitsziele zu verfolgen und den Fortschritt zu messen. Die konsistente und zuverlässige Datenerstellung über Vorlagen ermöglicht genaue Portfoliovisualisierungen, die für die Identifizierung von Bereichen der Nachhaltigkeit für jedes betroffene Produkt und Projekt entscheidend sind. Diese Art Standardisierung stellt zudem sicher, dass über zentrale Dashboards ein durchgängiger Überblick über jedes Projekt und jedes Produkt, seinen Status und seine Auswirkungen geboten wird.

Planview hilft Cargill, den Mehrwert eines bestimmten Projekts oder Produkts im Hinblick auf die Nachhaltigkeitsziele zu erkennen. Dank der Lösung konnte das Unternehmen eine 5%ige Verbesserung bei der Erfassung des Projektwerts erzielen. Wenn sich diese Ziele und Schwellenwerte ändern, können sie dank der grundlegenden Flexibilität der Planview Portfoliomanagementlösung die benötigten Daten kontinuierlich hinzufügen und analysieren.

Darüber hinaus konnte Cargill dank Planview seine Effizienz steigern, mit einer durchschnittlichen Verringerung des Zeitaufwands für manuelle Updates, Meetings, Berichte und Analysen um 25 % und einer Verbesserung der Kapitaleffizienz um 2 % durch effektives Portfolio- und Projektmanagement.

Dank Planview ist Cargill agiler und anpassungsfähiger geworden. Die Lösung hat uns zu der nötigen Weitsicht und Transparenz verholfen, die wir brauchen, um schneller und zuversichtlicher handeln zu können. Wir wissen jetzt, dass unsere Ressourcen den richtigen Initiativen zugeteilt sind“, so Michelle Misko. „Das Dashboard unserer Portfoliomanagementlösung ist das wichtigste Dashboard bei Cargill. Unsere Mitarbeiter nutzen es und treffen Entscheidungen auf der Grundlage der Daten, die es liefert. Die nächsten Schritte bestehen darin, unsere Prozesse mithilfe des Systems noch einfacher zu gestalten, einschließlich einer stärkeren Automatisierung, Integration und fortgeschrittener Analysen.“