Amerikanischer multinationaler Energiekonzern profitiert dank Planview Advisor von einem effektiven Portfoliomanagement

Der Geschäftsbereich Umwelt innerhalb eines Fortune-10-Unternehmens aus der Öl- und Gasindustrie, der mit der Umsetzung der Unternehmensziele im Hinblick auf ökologische Verantwortung und Reduzierung des CO2-Fußabdrucks beauftragt war, wurde aufgrund wirtschaftlicher Faktoren umstrukturiert. Das Unternehmen erkannte bald die Notwendigkeit, ihr Projektmanagement auf ein Portfoliomanagement umzustellen, sodass Entscheidungen auf Portfolioebene und nicht mehr für jeden einzelnen Standort getroffen werden. Für die effektive Umsetzung dieser Transformation ist eine Lösung erforderlich, die ökonomische Modellierung und Szenarienplanung integriert, um eine konsistente Durchführung von detaillierten, langfristigen finanzwirtschaftlichen Bewertungen, Standortbewertungen und Analysen über ein hochkomplexes Anlagenportfolio zu ermöglichen.

Beim Erarbeiten eines umfassenderen Portfolio-Ansatzes im Hinblick auf das Sammeln und die Weitergabe von Daten für Sanierungsentscheidungen an 650 Standorten in den Vereinigten Staaten ergaben sich auch drei strategische Ziele zur Risikominderung: verantwortungsvoller Umgang mit der Umwelt, effiziente und effektive Ressourcennutzung und eine sehr bewusste Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerschaften. Da Kalkulationen in zig Tabellen zur Verwaltung von Hunderten von Entitäten in verschiedenen dezentralisierten Abteilungen für diese neue Ausrichtung nicht förderlich waren, entschied sich das Unternehmen für Planview Advisor als Lösung für die Analyse seines Anlagenportfolios.

Das Umweltmanagement dieses multinationalen Öl- und Gaskonzerns wurde 1998 ins Leben gerufen, um eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten zu können, darunter die Sanierung von alten Standorten und Verpflichtungen zur Stilllegung verschiedener Anlagen an über 650 Standorte in den Vereinigten Staaten, ohne negative Auswirkungen auf Umwelt und die öffentliche Gesundheit in den Gemeinden zu haben.

Als Reaktion auf die Marktbedingungen, die durch den wirtschaftlichen Abschwung, neue regulatorische Standards und einen verschärften Wettbewerb entstanden sind, hat der Geschäftsbereich Umwelt seinen Projektmanagement-Ansatz 2020 auf einen systematischen Portfoliomanagement-Ansatz umgestellt. Bis zu diesem Zeitpunkt arbeitete das Unternehmen mit Tabellen mit Hunderten von Entitäten in verschiedenen dezentralisierten Abteilungen, um ein komplexes Anlagenportfolio zu analysieren, das Upstream-Produktionsstätten (Ölfelder), Downstream-Standorte (Raffinerien) und zukünftige Energien (nachhaltige Kraftstoffe und erneuerbare Energien) umfasste. Die Tabellen ließen sich jedoch nur noch schwer skalieren und waren unhandlich und fehleranfällig.

Außerdem war die Fachabteilung bei der Datenpflege in den Tabellen auf Fachkräfte angewiesen, die jedoch aufgrund der Unternehmenskultur alle zwei oder drei Jahre das Team wechselten. Dies erschwerte die Übergabe von wichtigen Geschäftsaufgaben und die Sicherung der Kontinuität. Und darüber hinaus war der Umfang der Nutzwertmodellierung, die das Unternehmen zur Erreichung seiner Ziele benötigte, nicht mehr zeitgemäß.

„Nach dem Einbruch der Ölpreise im Jahr 2018 mussten wir unser Geschäftsgebaren anpassen. Der Geschäftsbereich hatte bereits eine Umstrukturierung hinter sich und von einem traditionellen Projektmanagement auf eine eher strategische Verwaltung des Unternehmensportfolios umgestellt“, so die Leitung für Strategic Portfolio and Planning. „Wir haben versucht, die Zykluszeit für das Risikomanagement bei der Sanierung unserer Standorte zu verkürzen, und das bei geringeren Ausgaben und unter Wahrung der externen Erwartungen, dass wir die Umwelt schützen.“

Die Cashflow-Modellierung des Umweltmanagements erstreckt sich über 50 Jahre und es werden Wirtschaftsmodelle benötigt, die auf Preisannahmen und -schwankungen reagieren. Als das Unternehmen begann, seine Strategieplanung effektiver mit der Umsetzung abzustimmen, musste es erkennen und zugeben, dass Tabellenkalkulationen ihre Grenzen erreicht hatten. Mit Planview Advisor sollten strategisches Denken durch Logik quantifiziert und Erkenntnisse und Kompromisse interpretiert werden, um die strategische Richtung zu finden, die ihnen wichtig ist.

„Planview Advisor ermöglicht uns eine Skalierung auf Möglichkeiten, die mit Excel nur schwer machbar sind, und vereinfacht komplexe Berechnungen von Permutationen. Dies ist für uns von entscheidender Bedeutung, da das Tool uns dabei hilft, Logik, mathematische Gleichungen, greifbare und nicht greifbare Daten und unser Risikoprofil in verschiedenen Dimensionen zu organisieren und eine visuelle Darstellung der Ergebnisse in einem Dashboard zu erstellen“, so die Leitung für Strategic Portfolio and Planning.

Da Planview Advisor eine zentrale Rolle beim Portfoliomanagement des Geschäftsbereichs spielt, kann das Unternehmen die Komplexität seiner Preismodellierung und Szenarioplanung in Echtzeit erhöhen und so viel detaillierter arbeiten und planen. Die Modellierung ist effizienter und hilft ihnen, Strategien auf der Grundlage makroökonomischer Ergebnisse zu entwickeln, was vorher nicht möglich war.

Mit den Daten und Erkenntnissen, die Planview Advisor bereitstellt, kann das Umweltmanagement konsequent seine strategischen Ziele erreichen. Sie haben die Zykluszeit und die Zeit verkürzt, bis das Portfolio das Ende der Sanierungsmaßnahmen erreicht, wobei die Kosten für jeden sanierten Standort gesenkt wurden. Für die Sanierung von etwa 90 % der 650 Standorte werden nur noch 15–20 Jahre und nicht etwa 40–50 Jahre benötigt. Und da sie nun viel besser wissen, wie sie Risiken mindern und ihnen vorbeugen können, haben sie auch die Möglichkeit, das Risiko innerhalb von fünf bis sieben Jahren um 30–50 % zu verringern und damit ihren Kapitalwert um etwa 15 % zu steigern.

Das Umweltmanagement dieses Öl- und Gaskonzerns hat in kurzer Zeit einen weiten Weg zurückgelegt und verfügt heute über ein besseres Verständnis der Verbindlichkeiten und Risiken im Lebenszyklus der Anlagen. Planview Advisor ist ein wichtiges Tool, das das Unternehmen nutzt, um die wirtschaftlichen Ergebnisse seines Portfolios genau zu prognostizieren. Die kontinuierliche Verbesserung bei der Sanierung und Stilllegung von Anlagen hat dazu geführt, dass der Öl- und Gaskonzern als hervorragender Umweltschützer wahrgenommen wird, der auf seine Kundschaft, Partnerunternehmen, Interessengruppen und Mitarbeitenden eingeht.