Führendes Unternehmen der Materialwissenschaften optimiert sein Kapitalportfolio durch Verbesserung der strategischen und finanziellen Rendite

Einer der weltweit führenden Innovatoren auf dem Gebiet der Materialwissenschaften musste globale Investitionsanträge auf der Grundlage der vorrangigsten Posten priorisieren, verfügte aber nicht über die Daten oder Prozesse, die für eine schnelle strategische Entscheidungsfindung erforderlich waren.

Der Hersteller branchenführender Produkte entschied sich für Planview Portfolios aufgrund der robusten Funktionen für die strategische Portfolio-Investitionsplanung, die dem Unternehmen helfen, Prioritäten zu setzen und in Posten mit der höchsten Rendite zu investieren.

Dieser führende Innovator in der Materialwissenschaft hat seine Kapitalmanagement-Initiative in 2016 ins Leben gerufen und seinen Kapitalinvestitionsprozess umstrukturiert, um den Wert für die Stakeholder zu steigern und in Wachstum zu investieren. Sie konzentrierten sich auf ihr Portfolio und versuchten, in Projekte mit den höchsten Renditen zu investieren.

Das Unternehmen richtete ein Center of Excellence (CoE) ein, das für die Kapitalmanagement-Initiative verantwortlich ist. Sie standen vor mehreren Herausforderungen:

• Steigerung der strategischen und finanziellen Erträge aus ihren jährlichen Kapitalinvestitionen von mehr als $1B.
• Behebung der ineffizienten Prozesse der Kapitalverwaltungsgruppe.
• Einsatz von 10 Capital Excellence-Fähigkeiten, wie Portfolio-Optimierung und Stage-Gate-Tools.

"Wir haben einen unglaublich komplexen weltweiten Fußabdruck", sagt der Manufacturing Manager im CoE. "Wir mussten sicherstellen, dass alle 12 Abteilungen und über 70 globalen Produktionsstätten in das von uns gewählte Portfolio-Optimierungstool einbezogen wurden."

Das Unternehmen entschied sich für Planview Portfolios™ in erster Linie wegen seiner strategischen Portfoliomanagement-Funktionen. "Wir hatten strenge Anforderungen an die Informationssicherheit und Planview war einer der wenigen Anbieter, der eine Cloud-Lösung anbieten konnte, die unsere Anforderungen erfüllte", sagt der Produktionsleiter. "Die Aufnahme in den Gartner Magic Quadrant und die Kosten für das Tool angesichts seiner Funktionalität waren ein echter Gewinn."

Mit dem Ziel, die strategischen und finanziellen Erträge zu verbessern, verwendet das CoE ein Portfolio Maturity Model, um Entscheidungen zu treffen. Ihr Benchmarking ergab, dass sie durch die Reifung ihrer Portfolioprozesse Einsparungen von bis zu 10% erzielen konnten. Mithilfe der Planview®-Funktionen konnten sie das Portfolio auf Abteilungsebene optimieren, Projekte unterschiedlicher Größe vergleichen, um die Rendite pro ausgegebenem Dollar zu ermitteln, und Szenarien analysieren, um herauszufinden, wo sie das Geld investieren sollten.

Jetzt, da sie die Stufe 3 erreicht haben, hat der CoE eine Reihe von Vorteilen erkannt. Durch den Zugang zu zuverlässigen Daten können sich die Führungskräfte besser mit umfassenden Dashboards und Berichten beschäftigen, und das CoE kann strenge, unkomplizierte Portfolioüberprüfungen durchführen. Das Team verwendet das PV/I-Verhältnis von Nutzen und Kosten, um eine Rangfolge der Portfolioinvestitionen zu erstellen und intelligente, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Lösung wird zunehmend unternehmensweit eingesetzt, da die Abteilungen den Wert erkennen und sich an der Entwicklung beteiligen möchten.

"Wir streben unablässig nach Qualitätsdaten in unserem System, und Planview Portfolios gibt uns diese Sicherheit", sagt der Produktionsleiter. "Wir bauen das Portfolio zunächst mit einer soliden Datenvalidierung auf, optimieren es dann, verfolgen und aktualisieren das Portfolio mit Prognosen und Ist-Werten und stellen dann sicher, dass wir gute Portfolioreviews für ein 'lebendiges' Portfolio haben, das unser aktuelles Geschäft widerspiegelt."

Das Unternehmen nutzt die strategische Portfoliomanagementlösung von Planview zur Planung, Modellierung und Optimierung von Portfolios und Szenarien. Jede Portfolioinvestition wird anhand verschiedener Finanzformeln eingestuft und mithilfe von Szenariomodellen analysiert, um ihre Auswirkungen auf das Gesamtportfolio zu ermitteln. Wenn eine Investition über dem Budget liegt, können Benutzer einfach modellieren, wie sich eine Änderung des Investitionszeitpunkts auf das Portfolio auswirken würde, ohne den Finanzplan zu bearbeiten. Führungskräfte sind dann in der Lage, Szenarien zu bewerten und zu analysieren, um zu verstehen, wie sich Kompromisse auf Kapitalinvestitionen auswirken. Diese detaillierten Portfoliodaten ermöglichen ein disziplinierteres, standardisierteres und transparenteres Änderungsmanagement.

Mit vertrauenswürdigen Daten bietet das CoE Führungskräften über PowerBI-Dashboards und -Berichte Transparenz. Planview Portfolios ist die Quelle der Aufzeichnungen für die Organisation geworden. "Wir waren in der Lage, Kapitalentscheidungen schneller und mit mehr Daten als je zuvor zu treffen", sagt der Produktionsleiter. "Einer der größten Erfolge war die Nutzung der Planview-Lösung, um schneller auf die COVID-19-Krise zu reagieren; mit unseren Tabellenkalkulationen hätten wir das nie geschafft. Das System verschaffte uns einen unternehmensweiten Überblick und ermöglichte es uns, intelligente Entscheidungen zu treffen, anstatt alle Abteilungen um den gleichen Betrag zu kürzen, um die Bargeldausgaben zu reduzieren. Diese schnelle Reaktion bewies den Wert des Systems für die Führung und erhöhte die Unterstützung der Führung. Das hat uns sogar eine persönliche Note von unserem CEO eingebracht!"

Der Erfolg des CoE mit dem strategischen Portfoliomanagement-Angebot von Planview hat dazu geführt, dass das Unternehmen die Lösungsplattform von Planview übernommen hat, um seinen Weg fortzusetzen. Das CoE hat vor kurzem Planview AgilePlace eingeführt, um seine Kapitaleinsparungen in Echtzeit zu verfolgen. Das nächste Ziel ist die Einführung von Projektportfolio-Management-Funktionen für unternehmensweite Kapitalprojekte und das Testen der Plattform für das Ressourcenmanagement.

"Viele Gruppen haben die Leistungsfähigkeit von Planview Portfolios erkannt und sind daran interessiert, ihre Portfolios und ihr Projektmanagement in das Tool zu integrieren, sogar die Abteilungen außerhalb des Kapitalbereichs", sagt der Manufacturing Manager. "Wir werden uns mit anderen Gruppen zusammenschließen, um weitere Planview-Funktionen zu implementieren."