Pharmaunternehmen setzt auf Planview Advisor für eine zentrale Datenquelle, erweiterte Analysen und die Portfoliopriorisierung

Dieses Unternehmen war im Begriff, seine Geschäftsbereiche für Impfstoffe und Arzneimittel zu fusionieren und benötigte eine zentrale Informationsquelle, tiefere Analysen und effizientere Prozesse zur Portfoliopriorisierung, die schnellere datengesteuerte Investitionsentscheidungen im gesamten Unternehmen fördern konnten.

Das Pharmaunternehmen verließ sich bei seinen Projekt- und Portfoliobewertungen auf eine Kombination aus Anwendungen, Tabellen und heterogenen Behelfslösungen, was zum Teil zu Problemen bei der Datenkonsolidierung und -validierung führte. Das Erstellen von Berichten und Analysen für jährliche Portfoliobewertungen und monatliche Governance-Meetings war schwierig und zeitaufwändig.

Das Pharmaunternehmen entschied sich für Planview® Advisor als zentrale Quelle für Finanzdaten, erweiterte Analysen und Berichte für alle Geschäftsbereiche. Das Unternehmen benötigt nun weniger Zeit für das Erstellen von Berichten für Portfoliobewertungen und Governance-Meetings, sodass es vier statt einer Bewertung pro Jahr durchführen kann. Durch die höhere Anzahl der Bewertungen verlief die Fusion fließender, und die Führungskräfte des Pharmaunternehmens konnten schneller fundierte Priorisierungs- und Investitionsentscheidungen treffen und so das Wachstum beschleunigen.

Im Jahr 2021 verkündete das Pharmaunternehmen den Plan, den Bereich Consumer Healthcare aus dem Konzern herauszulösen und die Geschäftsbereiche für Arzneimittel und für Impfstoffe zusammenzulegen. Durch diese Fusion würde sich das Pharmaunternehmen stark neu positionieren. Zunächst mussten jedoch die Ansichten der Produktionspipeline und die Analysen der beiden Bereiche zusammengeführt werden, um möglichst effektiv zu sein.

Die nicht miteinander vernetzten Portfoliomanagementsysteme, zahlreichen Tabellen und provisorischen Behelfslösungen, die zu der Zeit verwendet wurden, waren nicht ausreichend für das Erstellen der Analysen und Daten, die für eine schnelle und transparente Bewertung von Assets und Portfolios erforderlich sind.

Darüber hinaus war das Aktualisieren der Daten und das Zusammenstellen der Zahlen für Portfolioanalysen und Szenariovergleiche zeitaufwändig und mühsam. Die Aufbereitung von Daten und Berichten für die monatlichen Projekt-Governance-Meetings nahm bis zu vier Tage in Anspruch, und für die jährlichen Portfoliobewertungen dauerte es Wochen. Auch die Verantwortlichkeit für Daten war eine Herausforderung, da es ein gut definiertes Kontrollsystem geben musste, um Fehler bei der Dateneingabe und -analyse zu vermeiden, die zu Problemen führen könnten.

„Wir hatten keine zentrale Lösung, um alle Grafiken für diese Meetings zu erstellen, und mit unseren Tabellen und all diesen Behelfslösungen verbrachten wir jeden Monat viel Zeit damit, Daten zu verarbeiten, alles zu überprüfen und notwendige Korrekturen in Tabellen und Präsentationen vorzunehmen“, sagt der Portfolio Data Science Manager für den Bereich Impfstoffe des Pharmaunternehmens.

Das Unternehmen erkannte, dass eine einzige, zentralisierte Plattform mit strengen Regeln, Kontrollen und Verantwortlichkeiten erforderlich war, um diese Hürden zu überwinden und sicherzustellen, dass die Fusion präzise durchgeführt wird und das Unternehmen seine Ziele besser umsetzen kann. Mit dieser neuen Produktportfolioplattform konnten sie eine integrierte Datenbereitstellung, einheitliche Bewertungen und eine gut abgestimmte Governance für alle Asstes in ihrer Pipeline sicherstellen.

Nach einer gründlichen Überprüfung des Planungsprozesses und der Datenanalyse entschied sich der führende Pharmakonzern für Planview® Advisor, um die erforderliche Standardisierung zu erreichen. Mit der zentralisierten Plattform und Datenquelle könnten die Beteiligten aller Projekte der beiden Geschäftsbereiche mit denselben Bewertungsmechanismen und Inputs arbeiten. Planview Advisor verfügt zudem über hochmoderne Portfolioanalysefunktionen, robuste Berichte, dynamische Szenarioanalysen und Visualisierungen, die es dem Pharmaunternehmen ermöglichen, anhand von verlässlichen Governance- und Portfoliobewertungsdaten schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.

Der Portfolio Data Science Manager des Geschäftsbereichs Impfstoffe und sein Team führten Planview Advisor schrittweise ein. Zunächst wurde die Lösung als zentrale Plattform für das Impfstoffgeschäft des Pharmaunternehmens eingesetzt, um die Bewertung von Assets und die Analysen für Governance-Meetings und Portfoliobewertungen zu unterstützen. Danach wurde sie auch im Bereich Arzneimittel implementiert, und mit der Fusion der beiden Geschäftsbereiche wurden beide Lösungen miteinander integriert.

„Die Vertreter des Anbieters waren sehr versiert und halfen uns nicht nur mit der Software, sondern auch mit den zugehörigen Geschäftsprozessen und Best Practices“, sagt der Portfolio Data Science Manager für den Impfstoffbereich des Pharmaunternehmens. „Sie sorgten dafür, dass wir die richtigen Dinge zur richtigen Zeit taten und versuchten nie, uns etwas zu verkaufen, was mit einem anderen Tool besser gemacht werden könnte.“ Das agile Mindset, das das Team von Planview Advisor vorgelebt hat, wurde auch für andere Projekte des Unternehmens übernommen.

Durch die Implementierung von Planview Advisor verfügte das Pharmaunternehmen über ein leistungsstarkes Tool zur Unterstützung der Fusion seiner Geschäftsbereiche für Arzneimittel und für Impfstoffe. Die Kontrolle über und der Zugriff auf alle Dateneingaben, Prozesse, Mechanismen und Kennzahlen beider Bereiche konnten von einer zentralen Quelle aus verwaltet werden.

Mit Planview Advisor verfügt das Pharmaunternehmen über eine zentrale Quelle für zuverlässige Daten zu allen Asset-Bewertungen, die für Governance-Meetings benötigt werden, sowie für Kennzahlen wie Kapitalwert und ROI für Portfoliobewertungen. Advisor bietet die Mechanismen, die Governance, die Kontrollen und die Formeln, um konsistente und präzise Umsatz-, Kosten-, Risiko- und Zeitkennzahlen zu erstellen. „Dank Planview Advisor haben wir jetzt die Datenhoheit und -verantwortung, die wir gebraucht haben“, sagt der Portfolio Data Science Manager für den Impfstoffbereich des Unternehmens.

Mit den Echtzeitanalysen von Planview Advisor, die direkt mit dem Berichtswesen verknüpft sind, konnte das Pharmaunternehmen die Vorbereitungszeit für die Portfoliobewertungen von Wochen auf Tage verkürzen und kann somit nun viermal statt nur einmal jährlich Bewertungen durchführen. Das Ergebnis sind fundiertere, schnellere Investitionsentscheidungen für Projekte. Die Vorbereitungszeit für die monatlichen Projekt-Governance-Meetings wurde um 75 % von vier Tagen auf nur einen Tag reduziert.

Dank präziserer und schnellerer Bewertungen hat der führende Pharmakonzern zudem Ressourcen freigesetzt, um die ausgefeilten Portfolioeinblicke in Planview Advisor zu nutzen. „Wir waren in der Lage, eine lange Wunschliste an Funktionen für erweiterte Portfolioanalysen zu erfüllen, was vorher nicht möglich war“, sagt der Portfolio Data Science Manager des Impfstoffbereichs.

Vor allem aber hat der Einsatz von Planview Advisor die Fusion der Arzneimittel- und Impfstoffbereiche des Unternehmens erleichtert und alle Geschäftsprozesse rund um das Portfoliomanagement verbessert. „Planview Advisor hat einen positiven kulturellen Wandel in der Organisation bewirkt“, sagt der Portfolio Data Science Manager für den Impfstoffbereich des Unternehmens. „Wir haben viel mehr Disziplin, Qualität und Verantwortlichkeit in Bezug auf unsere Governance und die Portfoliobewertung sowie ein größeres Engagement der beteiligten Personen.“