Meistern Sie Ihren strategischen Implementierungsplan

Diese Führungskräfte leiden darunter, Zeit, Geld und andere Ressourcen für Arbeit zu verschwenden, die nichts mit der Strategie zu tun hat. In einigen Fällen priorisieren sie Projekte von geringerem Wert, finanzieren Aktivitäten, die nicht im strategischen Plan vorgesehen sind, und besetzen Projekte zur falschen Zeit mit den falschen Leuten.

In anderen Fällen müssen Sie schnell auf dringende operative Aufgaben reagieren. Und selbst wenn diese Aufgaben nicht so eng mit der Strategie verbunden zu sein scheinen wie andere, sind sie dennoch wichtig.

Daher besteht ein noch größerer Bedarf an Verantwortlichkeit und Ausrichtung bei der Strategie-Umsetzung, um sicherzustellen, dass der Großteil der Gelder und Ressourcen die langfristigen strategischen Ziele des Unternehmens unterstützt. Hier kann ein strategischer Implementierungsplan helfen.

Die Umsetzung des strategischen Plans bedeutet, dass Sie die Aktivitäten zum Erreichen Ihrer strategischen Ziele sorgfältig planen und durchführen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn sich das Geschäft schnell entwickelt und die Wachstumsinitiativen ehrgeiziger und komplexer werden.

Das Festhalten an der Umsetzung eines strategischen Plans – mit der Flexibilität, ihn bei Bedarf anzupassen – bringt viele Vorteile mit sich. Dazu gehören eine verbesserte Leistung, eine stärkere Wettbewerbsfähigkeit und höhere Gewinnspannen.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie einen Plan für die strategische Umsetzung entwickeln sollten, wie das gelingt und wie Sie Herausforderungen meistern und Best Practices anwenden. Zunächst sind ein paar Definitionen angebracht.

Ein strategischer Implementierungsplan dokumentiert, wie die Organisation ihre Ziele erreichen wird. Hier beginnt der Übergang von der hochgesteckten, ehrgeizigen Strategie zur tatsächlichen Umsetzung.

Ein guter Plan ist das entscheidende Bindeglied zwischen Strategie und Umsetzung. Es ist eine Roadmap zum Erfolg.

Um diesen Plan zu erstellen, sollten Führungskräfte die Strategie und Ziele der Organisation in schrittweise kleinere Komponenten unterteilen. Dies beginnt mit der Festlegung der Initiativen, Programme und Projekte, die sie in Angriff nehmen wollen. Die mit der Umsetzung betrauten Teams und einzelnen Mitarbeiter:innen gehen dabei immer detaillierter vor.

Strategieformulierung und Strategie-Umsetzung im Vergleich

Die Umsetzung der Strategie kann erst beginnen, wenn die Unternehmensleitung die strategische Ausrichtung des Unternehmens festlegt. Die Formulierung der Strategie ist normalerweise der erste Teil des strategischen Planungsprozesses. Es sollte eine klare Vision entstehen, die dem Plan zugrunde liegt und die Umsetzung erleichtert.

Ein umfassender strategischer Plan für die Umsetzung ist unerlässlich, um die Transformation und den organisatorischen Wandel voranzutreiben. Dieser Wandel umfasst unter anderem:

• Als Erster von neuen Branchentrends und -chancen zu profitieren
• Anpassung an sich ändernde Präferenzen der Kund:innen
• Implementierung neuer Technologien, die es dem Unternehmen ermöglichen, durch bessere Effizienz und Zusammenarbeit Geld zu sparen
• Der Einstieg in eine neue Branche

Die effektive Umsetzung eines strategischen Plans ermöglicht es Führungskräften, mehr Kontrolle über positive Ergebnisse zu haben, ganz gleich, ob es sich um eine interne Transformationsinitiative oder die Einführung eines neuen Produkts handelt.

Unternehmen werden ihre Ziele eher erreichen, wenn die Strategie direkt mit der Umsetzung verbunden ist. Portfoliomanager:innen können Ressourcen effizienter zuweisen und sie für die Initiativen mit der höchsten Priorität einsetzen. Einfach ausgedrückt: Mit einem effektiven Implementierungsplan lassen sich Geschäftsergebnisse wie höhere Umsätze und eine bessere betriebliche Effizienz leichter erzielen.

Für Projektteams ist ein funktionierender Implementierungsprozess ebenso wichtig. Er zeigt, dass sie verstehen, wie ihre tägliche Arbeit die Strategie unterstützt, und befähigt Teams, die Aktivitäten zu priorisieren, die sie dem Erreichen dieser strategischen Ziele näher bringt.

Ein guter strategischer Umsetzungsplan ermöglicht auch eine bessere strategische Ausrichtung. Strategische Roadmaps sorgen dafür, dass sich Teams und Interessengruppen auf gemeinsame Ziele konzentrieren. Es ist wahrscheinlicher, dass Projekte gut und strategiekonform durchgeführt werden.

Sie können sogar Kurskorrekturen in den strategischen Plan und dessen Umsetzung mit einbeziehen und so flexibler reagieren, wenn sich Pläne aufgrund verschiedener Faktoren ändern, darunter:

• Verschiebung der internen Prioritäten
• Neue und bahnbrechende Technologie
• Wirtschaftlicher Gegenwind
• Neue Möglichkeiten

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Ein guter Implementierungsplan beginnt mit einer Strategie, die umfassend und dennoch überschaubar ist. Die folgenden fünf Schritte helfen bei der Entwicklung eines Plans, der die Strategie unterstützt und zu Ergebnissen führt.

1. Definieren Sie die klaren Ziele und Vorgaben des strategischen Plans

Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass jeder die Strategie versteht. Dies ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein fortlaufender Prozess. Wenn Sie Ihre Ziele kennen, können Sie einen realistischen Plan erstellen, der auf den gewünschten Geschäftsergebnissen basiert.

Sobald die Ziele klar sind, übersetzen Sie die strategischen Ziele in messbare Geschäftsergebnisse. Dies ist ein hervorragender Zeitpunkt, um mit der Ausarbeitung von OKRs zu beginnen, mit denen Sie Ihre Ziele quantifizieren und Ihren Fortschritt beim Erreichen dieser Ziele messen können.

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2. Identifizieren Sie die wichtigsten am Implementierungsprozess beteiligten Akteure

Ein klares Verständnis der Ziele hilft zu bestimmen, wer an der Planung beteiligt sein sollte. Das reicht von hochrangigen Führungskräften bis hin zu einzelnen Mitarbeiter:innen. Der Schlüssel liegt darin, das richtige Fachwissen über alle Funktionen hinweg zusammenzubringen, um den bestmöglichen Plan zu erstellen.

3. Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan und ein Budget

Die Festlegung eines Zeitplans und die Planung von Meilensteinen helfen, Projekte und Programme auf Kurs zu halten. Der Plan sollte die in jeder Phase benötigten Ressourcen enthalten, z. B. das Budget und die technischen Anforderungen. Die Teams orientieren sich an der Roadmap, um die Richtung und den Fortschritt zu bestimmen, einschließlich der Frage, was wann zu tun ist.

Im Rahmen des Umsetzungsprozesses entscheiden das EPMO und andere Unternehmensleiter:innen, welche Programme und Projekte am besten geeignet sind, um die strategischen Ziele zu erreichen.

4. Weisen Sie den Teammitgliedern Rollen und Verantwortlichkeiten zu

Der strategische Umsetzungsplan sollte klar festlegen, wer für was verantwortlich ist. Die Zuweisung von Verantwortung motiviert und schafft ein Gefühl der Verantwortung. Es verhindert auch Probleme wie überflüssige Arbeit und Ressourcenkonflikte.

Die im Plan festgelegten Verantwortlichkeiten können, müssen aber nicht auf der Aufgabenebene angesiedelt sein. Agile-Teams zum Beispiel brauchen Autonomie, um zu gedeihen. Wenn die Teams die Strategie und ihren Beitrag dazu verstehen, werden sie sie auch umsetzen.

5. Überwachen und bewerten Sie den Fortschritt des Plans regelmäßig

Dabei geht es nicht nur um die Einhaltung des Zeitplans oder des Budgets, sondern auch darum, ob die Arbeit noch der Strategie entspricht und einen geschäftlichen Nutzen bringt. Einige Organisationen überarbeiten den Plan kontinuierlich oder zumindest vierteljährlich. So kommt es beispielsweise unweigerlich zu Änderungen bei der Verfügbarkeit von Ressourcen, sodass die Verantwortlichen den Plan bei Bedarf anpassen müssen.

Die Umsetzung einer Strategie ist oft mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Die Implementierung eines strategischen Plans kann viele dieser Probleme verhindern oder abmildern. Hier finden Sie einige Herausforderungen, mit denen Sie rechnen müssen und wie Sie diese meistern können.

Unklare Strategie: Wenn wichtige Geschäftsfunktionen und die Unternehmensstrategie nicht aufeinander abgestimmt sind, kann dies verschiedene negative Folgen haben, wie verpasste Chancen, ineffiziente Arbeit und geringere Rentabilität. Dies geschieht, wenn das Management keine klare Verbindung zwischen der Strategie und der Art und Weise, wie die Teams sie umsetzen sollen, hergestellt hat. Eine unklare Strategie kann dazu führen, dass sich Teams demotiviert fühlen und/oder sich auf vertraute Aufgaben beschränken, die nichts mit der aktuellen Strategie zu tun haben.

Dies zeigt, wie wichtig es ist, die Strategie und die Ziele klar zu kommunizieren. Der Umsetzungsplan muss die Strategie unterstützen und den Mitarbeiter:innen Orientierung bieten. Außerdem müssen die Führungskräfte und Manager:innen die Ziele an die Teams und Einzelpersonen weitergeben, die für die Umsetzung verantwortlich sind.

Widerstand gegen Veränderungen: Manche Menschen sträuben sich vielleicht, einen strategischen Implementierungsplan überhaupt zu befolgen. Andere sind womöglich nicht mit ihrem sich ändernden Aufgabenbereich zufrieden. Was auch immer die Gründe dafür sind, es liegt in der menschlichen Natur, dass sich einige gegen Veränderungen sträuben.

Führungskräfte sollten vermitteln, dass die gesamte Organisation mitziehen muss, um Fortschritte zu erzielen. Binden Sie die Mitarbeiter:innen frühzeitig ein und beteiligen Sie sie an den Planungsprozessen. Gewinnen Sie Mitarbeiter:innen, die innovativ sein, schneller arbeiten und wertschöpfende Arbeit leisten wollen, als Botschafter:innen für den Plan.

Fehlende Fähigkeiten zur Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Ohne fortschrittliche Ressourcenmanagement-Funktionen ist es schwierig, neue Initiativen zu planen und durchzuführen. Es kann sein, dass das Unternehmen Investitionen priorisiert, die mit der derzeitigen Personalausstattung nicht realisiert werden können. Dies kann höhere Kosten, Verzögerungen und Produktivitätsverluste verursachen.

EPMOs und andere Führungskräfte benötigen Lösungen für das Ressourcenmanagement, die einen unternehmensweiten Überblick über den aktuellen Bedarf, die Personalbesetzung und den Projektstatus bieten. Im Idealfall kann das Unternehmen verschiedene Szenarien modellieren, Kompromisse vergleichen und entsprechend planen. Mit diesen Fähigkeiten können Führungskräfte sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen für die richtigen Projekte eingesetzt werden.

Ressourcenkonflikte: Die optimale Nutzung begrenzter Ressourcen ist das zentrale Anliegen der meisten Organisationen. Ohne Struktur und Prozesse rund um die strategische Planung und Umsetzung laufen Unternehmen Gefahr, Zeit, Geld und andere Ressourcen zu verschwenden.

So ergab eine McKinsey Global-Studie zur Ressourcenzuweisung, dass nur etwa die Hälfte der Unternehmen ihre Budgets effektiv auf ihre Unternehmensstrategien abstimmen – oder die priorisierten Investitionen vollständig finanzieren. Dies führt dazu, dass Geschäftsbereiche und Abteilungsleiter:innen um das Budget für die Durchführung und den Abschluss von Projekten kämpfen müssen.

Strategisches Portfoliomanagement ermöglicht es Unternehmen, die richtigen Ressourcen für die Initiativen mit dem höchsten Wert einzusetzen. Eine kontinuierliche Überwachung der Strategie-Umsetzung ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Ressourcenproblemen.

Ineffiziente Kommunikation und Zusammenarbeit: Teams müssen eng zusammenarbeiten, um den Plan zur Umsetzung der Strategie einzuhalten. Oft handelt es sich um funktionsübergreifende Teams, die komplexe Produkte und Dienstleistungen über Zeitzonen, Kulturen und unterschiedliche Arbeitsweisen hinweg entwickeln. Schlechte Kommunikation und Zusammenarbeit lassen die Umsetzung schnell entgleisen.

Der strategische Implementierungsplan sollte ein klares Playbook für die Kommunikation enthalten. Die Teams brauchen eine Anleitung, wer mit bestimmten Interessengruppen kommunizieren soll (z. B. Updates für Führungskräfte und Kund:innen). Eine konsistente, effektive Kommunikation erhöht die Motivation, das Engagement und die Produktivität.

Fallstudien zur strategischen Implementierung

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Unternehmen in der Praxis die Herausforderungen bei der Implementierung gemeistert haben.

Santander UK, ein Finanzdienstleistungsunternehmen, hatte zu viele uneinheitliche Systeme in der IT und im Unternehmen. Die Führungskräfte hatten keinen klaren Überblick über den Fortschritt und wie die Umsetzung mit den strategischen Zielen/Portfolioinvestitionen zusammenhängt.

Dank der Planview Lösung für strategisches Portfoliomanagement profitiert Santander UK nun von durchgängiger Transparenz, die die Zeit bis zur Markteinführung verkürzt, 25 sowie von einer schnelleren Entscheidungsfindung und 80 einer besseren Budget-/Finanzierungszuweisung.

Lesen Sie hier die Erfolgsgeschichte von Santander UK.

Das Bankunternehmen NatWest konnte keine Prioritäten für strategische Initiativen setzen. Mit Planviews Lösungen für Enterprise Agile Planning und strategisches Portfoliomanagement konnte NatWest die Anzahl der nicht priorisierten Geschäftsinitiativen von 400+ auf weniger als 50 reduzieren, mit visuellen Funktionen zur Priorisierung von Investitionen und Kapazitäten.

Lesen Sie hier die Erfolgsgeschichte von NatWest.

Von kulturellen Normen bis hin zum Einsatz von Technologie wirkt sich die strategische Planung und Umsetzung auf nahezu jeden Aspekt des Unternehmens aus. Schließlich geht es darum, die Umsetzung zu rationalisieren und Arbeit zu produzieren, die für das Unternehmen wichtig ist. Wenn Sie diese Best Practices befolgen, wird der Prozess reibungsloser und effektiver ablaufen.

Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Strategie umsetzen kann

Manche Strategien sehen auf dem Papier gut aus, lassen sich aber in der Praxis nicht gut umsetzen. EPMOs haben die Aufgabe, die Führungsetage darüber aufzuklären, was realistischerweise erreicht werden kann. Die Planungsteams müssen wissen, ob das Unternehmen über ein angemessenes Budget verfügt, ob die richtigen Ressourcen und Fähigkeiten vorhanden sind und ob der Zeitrahmen für die neuen strategischen Ziele ausreicht.

Integrieren Sie die Pläne in Ihre täglichen Aktivitäten

Lassen Sie die Strategie in die tägliche Arbeit der Teams einfließen, anstatt die strategische Arbeit von anderen Projekten abzugrenzen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Strategie effektiv umgesetzt wird, und den Teams helfen, zu verstehen, wie ihre Arbeit mit den Unternehmenszielen in Einklang steht.

Engagieren Sie Stakeholder, bis zu einem gewissen Punkt

Die Verantwortung für die Umsetzung sollte auf das Implementierungsteam beschränkt sein. Der Input von zu vielen Personen kann zu Missverständnissen, schleichendem Umfang und Verzögerungen führen. Es ist wichtig, das Feedback der Kund:innen einzuholen und die Beteiligten auf den neuesten Stand zu bringen, aber halten Sie sich an den Aktionsplan.

Halten Sie den Fokus auf den Aufbau geschäftlicher Agilität

Führungskräfte und Vorstände wollen die Flexibilität, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Die Umsetzung von strategischen Plänen kann dazu beitragen, dass das Unternehmen schneller und effizienter vorankommt, wenn Führungskräfte schnellen Zugriff auf präzise Daten für die Entscheidungsfindung haben. Entscheiden Sie sich für eine Technologie wie eine effektive Lösung für das strategische Portfoliomanagement, um diese Agilität und Flexibilität zu fördern.

Schließlich sind leistungsstarke Unternehmen zu komplex, um über Tabellenkalkulationen und Annahmen geführt zu werden. Führungskräfte brauchen einen portfolioübergreifenden Überblick über das Unternehmen. Präzise Daten und Analysen in Echtzeit verbessern und beschleunigen die Entscheidungsfindung, z. B. bei der Festlegung der Prioritäten für Projekte.

Planen Sie Kursänderungen ein

Die Entwicklung eines Strategie-Umsetzungsplans bringt natürlich auch Risiken ans Licht. Eine Notfallplanung ist klug und sollte in den Plan aufgenommen werden.

Ein strategischer Implementierungsplan ist eine Brücke zwischen den strategischen Zielen und der konkreten operativen Umsetzung.

Anstatt die Strategie verkümmern zu lassen, müssen die Führungskräfte den Plan durchziehen. Sie ist unerlässlich für das Erreichen strategischer Ziele, die einen geschäftlichen Mehrwert schaffen.

Dabei kann die Unternehmensleitung die nötige Agilität entwickeln, um den Plan auf der Grundlage von genauen und aktuellen Daten und Analysen in Echtzeit anzupassen. Unternehmen, die einen Prozess zur Umsetzung eines strategischen Plans einführen, profitieren von Vorteilen wie einer kürzeren Markteinführungszeit, zufriedeneren Kund:innen und Mitarbeiter:innen und einem höheren Umsatz. Können Sie es sich leisten, keine strategische Implementierungsplanung durchzuführen?

Lassen Sie nicht zu, dass falsch ausgerichtete Projekte und Ressourcenkonflikte den strategischen Wert untergraben, den Ihre Teams liefern. Mithilfe von Planview können Sie Ressourcen effektiv zuweisen, wirkungsvolle Initiativen finanzieren und Ihre strategischen Ziele leichter verfolgen. Greifen Sie auf unsere On-Demand-Demo zum strategischen Portfoliomanagement zu und sehen Sie, wie Sie Ihre Strategie in greifbare Ergebnisse umwandeln können.