Strategische vs. taktische Planung: Wo liegt der Unterschied?

Ein strategischer Plan hilft Organisationen beim Erreichen größerer Ziele. Er gibt dem gesamten Unternehmen eine klare Richtung vor.

Die taktische Planung stellt sicher, dass der strategische Plan angemessen umgesetzt wird.

Um die besten Ergebnisse mit Ihren Plänen zu erzielen, müssen Sie zunächst wissen, was ein strategischer Plan ist – und, noch viel wichtiger, was er nicht ist.

Dieser Artikel befasst sich mit strategischer und taktischer Planung. Wir erläutern die Unterschiede und wie Sie beides effektiv in Ihrer Organisation einsetzen können.

Auf diese Weise können Sie ausgewogene Pläne erstellen, die sowohl auf strategischer als auch auf taktischer Planung basieren –Pläne, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen gut vorbereitet ist, um Wachstum voranzutreiben, Teams aufeinander abzustimmen und die Wettbewerbsfähigkeit in einer sich wandelnden Geschäftslandschaft zu wahren.

Es ist zwar leicht anzunehmen, dass strategische und taktische Planung im Widerspruch zueinander stehen, doch tatsächlich steuern sie auf ein gemeinsames Ziel hin. Im Folgenden erfahren Sie, wie dies funktioniert.

Die Strategie definiert die langfristigen Ziele Ihrer Organisation. Mithilfe von strategischer Planung kann Ihr Unternehmen diese Ziele erreichen.

Im Gegensatz dazu sind Taktiken konkreter und auf einen kürzeren Zeitrahmen und kleinere Schritte ausgerichtet. Dies kann Best Practices, spezifische Pläne, Ressourcen und mehr umfassen.

Einfach gesagt: Die Strategie bezieht sich auf die langfristigen Ziele, die Unternehmen erreichen wollen, und Taktiken sind die Maßnahmen, die ergriffen werden, um diese Ziele zu erreichen.

Was bedeutet strategische Planung?

Bei der Betrachtung von strategischer und taktischer Planung sollten Sie bedenken, dass sich Ihre Strategie auf die langfristigen Ziele konzentriert, die Ihr Unternehmen erreichen möchte. Es geht um das große Ganze, um die Unternehmensziele und die Art und Weise, wie diese Ziele erreicht werden sollen. Strategische Pläne werden in der Regel für die gesamte Organisation auf der Grundlage ihrer Vision oder Mission geplant und dienen dazu, Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten zu ermitteln.

Wenn Sie sich mit strategischer und taktischer Planung befassen, sollten Sie Folgendes bedenken:

Strategische Planung ist proaktiv und konzentriert sich auf das „Warum“ beim Erreichen eines Ziels. Sie befasst sich mit möglichen zukünftigen Veränderungen im Geschäftsumfeld und damit, wie mit diesen umgegangen werden kann.

Dies geschieht durch eine ganzheitliche Betrachtung des Unternehmens und die Berücksichtigung von Faktoren wie sich ändernde Bedürfnisse der Kundschaft, Markttrends und Konkurrenz – sowohl aktuelle als auch zukünftige.

Ein strategischer Plan zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens kann zum Beispiel eines oder mehrere der folgenden Elemente enthalten:

• Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Erschließung neuer Märkte
• Diversifizierung von Produkten oder Services
• Einsatz neuer Technologien, um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten

Ein wirklich effektiver strategischer Plan wird im Laufe des Jahres immer wieder überprüft und angepasst.

Mit einer kontinuierlichen Überprüfung stellen Sie sicher, dass Ihr strategischer Plan noch immer mit dem aktuellen Stand der Branche im Einklang steht, einschließlich technologischer Neuerungen, wirtschaftlichem Gegenwind und sich ändernden Anforderungen seitens der Kundschaft.

Was ist taktische Planung?

Wir haben uns mit den Grundlagen der strategischen Planung befasst, aber was ist mit ihrem Gegenstück?

Während es bei der strategischen Planung um die langfristigen Ziele geht, ist die taktische Planung kurzfristig ausgerichtet. Der Fokus liegt auf den alltäglichen Maßnahmen, die zum Erreichen der im strategischen Plan festgelegten Ziele erforderlich sind. Dieser Ansatz beinhaltet die Erstellung eines detaillierten Zeitplans, die Zuweisung von Ressourcen und die Festlegung konkreter Schritte. Es geht im Wesentlichen darum, wie der strategische Plan umgesetzt wird.

Der taktische Plan ist in der Regel reaktiv. Er wird an unmittelbare Veränderungen innerhalb einer Branche oder eines Geschäftsumfelds angepasst, ist auf ein bekanntes Endziel ausgerichtet und muss schnell und effizient ausgeführt werden.

Einer der wichtigsten Unterschiede beim Vergleich von strategischer und taktischer Planung besteht darin, dass die strategische Planung zukunftsgerichtet ist, während die taktische Planung sich auf die Gegenwart konzentriert.

Ein taktischer Plan kann zum Beispiel nach einer plötzlichen Veränderung der Kund:innenanforderungen erstellt werden, damit sich die Organisation schnell an die neuen Marktbedingungen anpassen kann.

Bei der taktischen Planung werden die strategischen Ziele in kleinere Teile zerlegt, wobei der Schwerpunkt auf den alltäglichen Maßnahmen zum Erreichen dieser Ziele liegt. In der Regel müssen Führungskräfte diese Pläne aufgrund ihrer Kurzfristigkeit häufiger überarbeiten.

Zusammenfassend können wir festhalten, dass strategische Planung:

• langfristige Ziele unterstützt.
• weit gefasste, allgemeine Ideen beinhaltet.
• das große Ganze betrachtet.

Taktische Planung hingegen:

• unterstützt kurzfristige Ziele.
• konzentriert sich auf konkrete Maßnahmen.
• beinhaltet detaillierte Ergebnisse.

Nachdem wir nun die strategische mit der taktischen Planung verglichen haben, wollen wir uns ansehen, wie Sie beide nutzen können, um Ihre Strategie umzusetzen.

Damit Ihre Organisation den größtmöglichen Nutzen aus beiden Arten der Planung ziehen kann, sollten Sie die unten aufgeführten Best Practices befolgen.

Effektive strategische Planung

In den meisten Fällen spiegelt die Strategie die Mission und die Vision einer Organisation wider. Der strategische Plan soll der Organisation einen Nutzen bringen, indem er sich auf das Erreichen der Ziele konzentriert, die das Unternehmen als wichtig erachtet.

Ihre Strategie sollte umsetzbar sein und sich auf das Ziel konzentrieren, das Sie erreichen möchten.

Ein effektiver Strategieplan umfasst Input aus der gesamten Organisation, um sicherzustellen, dass die übergreifende Strategie des Unternehmens und die Prioritäten der einzelnen Abteilungen aufeinander abgestimmt sind. Demnach sollten wir die strategische und die taktische Planung nicht als konkurrierende Konzepte betrachten, sondern als zwei Seiten derselben Medaille.

Effektive taktische Planung

Ein starker taktischer Ansatz sollte einen gut definierten, klaren Zweck haben, der Ihre Strategie unterstützt. Er sollte einen detaillierten Zeitplan für die Umsetzung bestimmter Aktivitäten, die Messung der Auswirkungen und die für die Ausführung der Aufgaben erforderlichen Ressourcen enthalten.

Die Ausführung dieser Aufgaben sollte sorgfältig geplant werden, einschließlich Zeitvorgaben und einer Zuweisung der Verantwortlichkeiten für die Arbeit. Lassen Sie uns nun über die Vorteile der strategischen sowie der taktischen Planung sprechen.

Der größte Vorteil der strategischen Planung besteht darin, dass sie Organisationen ermöglicht, sich proaktiv auf auftretende Probleme vorzubereiten und diese anzugehen, um das Unternehmen gut zu positionieren.

Dieser vorausschauende Ansatz befähigt Organisationen zudem dazu:

• proaktiv statt reaktiv zu handeln: Strategische Pläne ermöglichen es Ihrer Organisation, mögliche Ereignisse vorauszusehen und entsprechend zu planen.Dies hilft Ihrer Organisation auch, die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, um ungünstige Szenarien zu vermeiden. Falls es zu Störungen kommt, ist Ihr Unternehmen besser auf diese vorbereitet.
• eine klare Richtung und Ausrichtung auf die Unternehmensziele zu schaffen: Ein strategischer Plan bietet der gesamten Organisation ein Ziel, auf das sie hinarbeiten kann. Er ermöglicht es Führungskräften, Ressourcen angemessen zuzuweisen und effektive Geschäftsentscheidungen zu treffen. Der Einsatz von sowohl strategischer als auch taktischer Planung führt zu einer besseren Abstimmung der Teams und bietet den Mitarbeiter:innen eine lang- und kurzfristige Vision.
• bessere Entscheidungen zu treffen: Strategische Pläne können zur Unterstützung oder Verbesserung der Entscheidungsfindung verwendet werden, indem Daten und unterschiedliche Standpunkte bei der Arbeit von Teams zum Erreichen strategischer Ziele berücksichtigt werden.
• die Performance zu messen und zu verbessern: Wenn Sie Ihren Mitarbeiter:innen einen Zweck oder ein Ziel vorgeben, das sie erreichen sollen, können Sie ihre Zufriedenheit erhöhen und die Bindung an Ihr Unternehmen stärken. Durch die regelmäßige Überprüfung des Zielfortschritts können die Mitarbeiter:innen klar erkennen, wie ihre Performance den Fortschritt vorantreibt oder wo mehr Anstrengungen erforderlich sind.
• Erwartungen zu managen und das Vertrauen ihrer Mitarbeiter:innen zu stärken: Strategische Pläne erhöhen die Transparenz der Organisation. Dies trägt dazu bei, das Vertrauen zwischen den Mitarbeiter:innen zu stärken und Unklarheiten zu beseitigen.

Doch wie sieht die andere Seite unserer Medaille aus?

Ein taktischer Plan unterstützt die Umsetzung der strategischen Planung in der gesamten Organisation. Er hilft dabei, Teams aufeinander abzustimmen, die teamübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern und das Engagement der Mitarbeiter:innen zu steigern. Zudem ermöglicht eine taktische Planung:

• Geschäftsziele leichter zu erreichen: Erreichen Sie strategische Ziele, indem Sie das große Ganze in mehrere spezifische, kleinere Ziele umwandeln. So wissen alle, wer was zu tun hat und wann es erledigt werden muss.
• das Engagement und die Performance der Mitarbeiter:innen zu steigern: Wenn strategische und taktische Planung zusammen eingesetzt werden, erhalten die Mitarbeiter:innen ein klares Verständnis von Rollen und Verantwortlichkeiten. Dies trägt dazu bei, dass sie sich eingebundener fühlen und motiviert sind, Bestleistungen zu erbringen.
• einen Fokus auf Teamarbeit zu setzen: Die meisten taktischen Pläne müssen so schnell wie möglich umgesetzt werden. Ein klarer taktischer Plan sorgt dafür, dass sich die Teams auf das Erreichen von Zielen konzentrieren, die die Mission und Vision des Unternehmens unterstützen.
• Transparenz zu fördern: Wenn Unklarheit darüber herrscht, wer was tut, wird Ihr strategischer Plan voraussichtlich nicht erfolgreich sein. Durch das Aufstellen taktischer Pläne können sich die Mitarbeiter:innen besser organisieren und sind bereit zum Handeln.
• greifbare Ziele zu stecken: Hoch angesetzte Ziele können auf die Belegschaft abschreckend wirken; eine taktische Planung macht diese Ziele leichter verdaulich und umsetzbar. Mit einem konkreten Plan haben die Teams einen klaren Weg vor sich und wissen genau, welche Maßnahmen sie ergreifen müssen, um ihre strategischen Ziele zu erreichen.

Die folgenden Beispiele helfen Ihnen, die Unterschiede zwischen strategischer und taktischer Planung besser zu verstehen und zu erkennen, wann Sie was einsetzen sollten.

Beispiele für die Ergebnisse der strategischen Planung:

• Steigerung der Anzahl an Kund:innen um 40 Prozent im Vergleich zum letzten Jahr bis Ende des Jahres
• Überarbeitung der aktuellen Marketingstrategie und Steigerung der Anzahl an Leads um 50 Prozent im Vergleich zum letzten Jahr
• Steigerung der Kund:innenzufriedenheit um 60 Prozent bis zum Ende des Jahres

Beispiele für die Ergebnisse der taktischen Planung:

• Steigerung der Anzahl an Verkaufsabschlüssen um 10 Prozent pro Monat
• Gewinnung von 25 weiteren Leads und Erstellung einer neuen E-Mail-Liste mit 30 neuen Kund:innen-E-Mails
• Teilnahme an 3 bis 4 Unternehmens-Networking-Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und das Geschäftsnetzwerk zu erweitern

Wenn eine Organisation ihren strategischen Plan aufstellt, legt sie Ziele fest und bestimmt, wie sie den Erfolg messen will. Dazu könnte das Aufstellen strategischer Objectives und Key Results (OKR) gehören, um:

• zu bestimmen, wohin sich das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums bewegen soll.
• einen Überblick über den derzeitigen Stand des Unternehmens zu erhalten.
• zu messen, wie erfolgreich die Teams auf ihre strategischen Ziele hinarbeiten.

Der taktische Plan ist die Art und Weise, wie die Teams die Arbeit aufteilen, um diese großen, strategischen Ziele zu erreichen. Daher sind die Ergebnisse der taktischen Planung nur Teile eines größeren strategischen Puzzles.

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Der richtige Einsatz von sowohl strategischer als auch taktischer Planung ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Die Erstellung eines strategischen Plans ist der erste Schritt bei der Festlegung von Zielen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen gut durchdachten Plan erstellen.

Allgemeine Ziele berücksichtigen

Der erste Schritt bei der Erstellung eines strategischen Plans besteht darin, sich über Ihre allgemeinen Unternehmensziele Gedanken zu machen, wie z. B. die Steigerung des Umsatzes, die Erhöhung der Verkaufszahlen oder der Erhalt eines Wettbewerbsvorteils. Auf dieser Grundlage sollten Sie die Richtung des Plans ausarbeiten und dann langfristige Ziele festlegen. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Festlegen dieser Ziele die Mission des Unternehmens im Auge behalten.

Aktuellen Stand des Unternehmens bewerten

Sobald Sie Ihre langfristigen Ziele definiert haben, sollten Sie den aktuellen Stand Ihres Unternehmens betrachten.

• Was sind Ihre Stärken?
• Was sind Ihre Schwächen?
• Wo liegen Ihre größten Chancen?
• Was sind Ihre größten Bedrohungen?

All dies sollte durch Daten untermauert werden, da diese Ihnen helfen, eine starke langfristige Vision zu entwickeln und zu bestimmen, was den größten Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens hat.

Erfolg und Kennzahlen definieren

Zu guter Letzt müssen Sie festlegen, wie Erfolg für Sie aussieht und wie Sie den Fortschritt messen wollen. Vergessen Sie nicht, anzugeben, wie oft Sie den Fortschritt messen werden, um den Erfolg Ihres aktuellen Plans zu bewerten. Es sollte nicht zu häufig sein, idealerweise einmal pro Quartal.

Sobald Sie Ihren Plan erstellt haben, teilen Sie ihn mit dem gesamten Unternehmen, um die Abstimmung von Strategie und Umsetzung sicherzustellen.

Der Zweck eines taktischen Plans sollte darin bestehen, Ihre Unternehmensstrategie zu fördern. Aus diesem Grund sind strategische und taktische Planung gleichermaßen wichtig und sollten nie als ein Entweder-oder-Szenario betrachtet werden.

Ihr taktischer Plan unterteilt langfristige Ziele in kleinere Aufgaben, die innerhalb weniger Tage oder Wochen erledigt werden können. Wenn Sie einen taktischen Plan erstellen, sollten Sie Folgendes beachten.

Auf kurzfristige Ziele konzentrieren

Sorgen Sie dafür, dass sich die Teams auf die Ziele konzentrieren, die in einem kürzeren Zeitraum erreicht werden können (d. h. in ein paar Wochen bis Monaten). Zudem sollten Sie sicherstellen, dass diese Pläne dazu beitragen, die strategischen Ziele zu erreichen.

Unterteilen Sie dazu das langfristige Ziel in kleinere, zeitlich begrenzte Schritte und prüfen Sie dann, was Sie in dieser Zeit erreichen können. Überlegen Sie, wo Sie am Ende eines jeden Sprints oder am Ende des Monats stehen wollen.

Schritt für Schritt planen

Denken Sie in winzigen Schritten.

Sie wissen bereits, dass Sie sich kleinere Ziele setzen müssen, die Ihnen helfen, Ihr größeres strategisches Ziel zu erreichen. Darüber hinaus sollten Sie die einzelnen, spezifischen Maßnahmen planen, die zum Erreichen jedes dieser kleineren Ziele erforderlich sind.

Berücksichtigen Sie den Zeitaufwand, der zum Erreichen der einzelnen Ziele erforderlich ist, sowie die Fähigkeiten und Ressourcen, die jeder taktische Plan erfordert.

Teams zusammenstellen

Wenn die Ziele und der Zeitplan feststehen, ist es an der Zeit, Ihre Teams zusammenzustellen, um die Arbeit zu erledigen. Funktionsübergreifende Teams, die sich aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Fähigkeiten zusammensetzen, eignen sich hervorragend für solche Szenarien, da so eine Vielfalt an Erfahrungen und Kompetenzen sichergestellt ist.

Fortschritt regelmäßig messen

Wie oft Sie den Fortschritt messen, hängt von der jeweiligen Aufgabe ab. In manchen Situationen kann es sinnvoll sein, den Fortschritt täglich zu messen, in anderen Fällen reicht eine wöchentliche, zweiwöchentliche oder sogar monatliche Überprüfung.

Wichtig ist, dass Sie den Fortschritt messen, um Engpässe zu beseitigen und sicherzustellen, dass Ihre strategischen und taktischen Pläne aufeinander abgestimmt sind, die Transparenz erhöht wird und jeder seine Verantwortlichkeiten kennt.

Sowohl die strategische als auch die taktische Planung spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, dass Ihr Unternehmen seine kurz- und langfristigen Ziele erreicht.

Während strategische Ziele einen klaren, übergeordneten Plan darstellen, liefert das taktische Gegenstück die einzelnen Schritte zum Erreichen dieser strategischen Ziele. Ein strategischer und ein taktischer Plan tragen gemeinsam dazu bei, den Erfolg Ihres Unternehmens für die nächsten Jahre zu sichern. Wie erstellen Sie einen strategischen Plan, der Ihr Unternehmen in Zeiten des rasanten Wandels voranbringt? Durch das Vermeiden von Wunschdenken.

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