Kanban-Software für das Agile-Skalierungsframework

Eines der wertvollsten und strategisch wichtigsten Tools für heutige geschäftliche Herausforderungen ist Kanban-Software. Kanban ist ein visuelles System, um Arbeit zu verwalten, während sie sich durch einen Prozess bewegt.

Kanban-Software visualisiert sowohl den Prozess (den Workflow) als auch die tatsächliche Arbeit, die diesen Prozess durchläuft. Das Ziel ist, potenzielle Engpässe im Prozess zu identifizieren und zu beheben, damit Arbeit kosteneffizient und mit optimalem Tempo oder Durchsatz „fließen“ kann.

Das richtige Kanban-Tool kann alle Aspekte Ihres Unternehmens verbessern, von Marketing über Recht bis Finanzen, außerdem Agile- und DevOps-Teams. Das Ergebnis sind Transparenz, kontinuierliche Verbesserung und Maximierung von Flow und Werterbringung.

Halten Sie sich an SAFe® 5.0 mit Kanban-Software

Unternehmen, die sich an SAFe halten, sollten sich nach einer Kanban-Software umsehen, die sie auf Portfolio-, Value-Stream-, Programm- und Teamebene unterstützt, um eine anpassungsfähige Planung und eine bessere Entscheidungsfindung im gesamten Bereitstellungsprozess zu ermöglichen. Solche Kanban-Tools beinhalten Vorlagen, die Ihnen einen schnellen Einstieg und die Anpassung für eine erfolgreiche Implementierung des „Scaled Agile Framework“ ermöglichen – ganz gleich, wo im Prozess Sie sich befinden.

Oben im SAFe 5.0-Diagramm sehen Sie das Portfolio-Kanban. Das Portfolio-Kanban wird genutzt, um den Flow der Portfolio-Epics zu visualisieren und zu verwalten.

Von der Eingabe über die Analyse bis hin zur Fertigstellung ist das Portfolio-Kanban das zentrale Priorisierungsstelle Ihres Unternehmens für Ideen und Initiativen. Kanban-Software für SAFe ermöglicht Unternehmen, Portfolioansichten für Kanban zu erstellen und eine Hierarchie aufzubauen, die SAFe und seiner Darstellung innerhalb Ihres Unternehmens folgt.

Durch die Erstellung eines Portfolio-Kanban kann Ihr Unternehmen die Strategie und Investitionsabsicht visualisieren, um eine fundierte Entscheidungsfindung auf Portfolioebene zu ermöglichen. Verwenden Sie es zur Definition Ihrer Portfolio-Vision, indem Sie:

• strategische Themen identifizieren
• Ideen in Ihre Portfolioplanung aufnehmen
• sie mit Lean Business Cases analysieren
• die Epics priorisieren, die den größten Einfluss auf Ihr Endergebnis und die Zufriedenheit Ihrer Kunden haben

Kanban-Software bietet Unternehmen einen ganz neuen Ansatz für die Agile-Skalierung und das Agile Programm-Management. Mit zunehmender Unternehmensgröße erreichen Agile-Teams oft eine kritische Masse, wodurch sich Arbeitsbereitstellung und Durchsatz erhöhen.

Die Bereitstellung kann jedoch häufig von strategischen Ergebnissen getrennt werden. Unternehmen, die erst mit Agile-Skalierung angefangen haben, fehlt es oft an Systemen für die Koordinierung und Verknüpfung mehrerer Teams, um größere Programme, Initiativen oder Strategien umzusetzen. Hier unterstützt eine Kanban-Software das Agile-Programm-Management.

Unternehmen, die das SAFe-Framework von der Portfolioebene aus anwenden oder anwenden möchten, können sich dafür entscheiden, Value-Stream-Kanban zu integrieren, um die Epics hervorzuheben, an denen jeder Value Stream als Zwischenebene vor dem Programm-Kanban arbeiten wird. In den meisten Fällen kommen Epics aus dem Portfolio-Kanban in die Programm-Boards für die Agile Release Trains, die sie in Funktionen zerlegen.

Im Wesentlichen werden Epics auf Programmebene in Features und Enabler unterteilt und für die Implementierung innerhalb eines Program Increments (PI) mit Prioritäten versehen. Kanban-Software erleichtert die Synchronisierung der Aktivitäten Ihrer Agile Release Trains (ARTs), da mehrere Teams anhand der visuellen Programm-Boards und der verbundenen Board- und Kartenfunktionen Aufgaben gemeinsam planen, festlegen und durchführen können.

Teams of Teams können Arbeiten verknüpfen, um sicherzustellen, dass sie in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden. Ein solches Mapping der Abhängigkeiten reduziert Nachbesserungen und erlaubt Teams, sich auf die wichtigsten Ergebnisse zu konzentrieren.

Durch den Einsatz der richtigen Kanban-Software können Unternehmen auch die Quartalsplanung oder PI-Planung vereinfachen, um sich an Prioritäten auszurichten und Arbeit digital zu planen. Agile-Teams und ARTs erfassen ihre Quartalspläne in Kanban-Boards, um teamübergreifende Transparenz, Koordination, Planung und Ausrichtung auf gemeinsame Ziele zu schaffen.

Moderne Kanban-Boards gewährleisten, dass alle Stakeholder Einblick in die laufende Arbeit (Work in Progress, WIP) haben, und ermöglichen unterschiedlichen Agile-Teams Folgendes:

• Arbeit zu synchronisieren
• Übergaben zu automatisieren
• kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben
• Zusammenarbeit zu fördern

All das sind entscheidende Komponenten zur Aufrechterhaltung der Koordination zwischen Agile-Teams und Unternehmen.

Was nun das Agile-Skalierungsframework (SAFe) anbelangt, hängt der Erfolg jeder Transformation von der Fähigkeit der Agile-Teams ab, Software nach Kadenz zu entwickeln und nach Bedarf freizugeben. SAFe-Unternehmen benötigen eine flexible Plattform, um die Entwicklung und Bereitstellung von Software zu verwalten, ohne die Arbeitsweise von Teams einzuschränken.

Die Fähigkeit zur Verbindung von Teams, Agile Release Trains, Value Streams und Portfolios bietet Unternehmen eine solide Möglichkeit, ihre Arbeit mit der höchsten Priorität vom Portfolio bis hin zu den Agile-Teams zu visualisieren und zu planen.

Unabhängig davon, ob Teams Scrum, Scrumban oder Kanban praktizieren, kann Kanban-Software helfen, den Iterationsfortschritt zu messen und Möglichkeiten zur Ankurbelung von Flow und Durchsatz zu identifizieren. Zudem kann sie als hervorragende Grundlage für die Einführung des SAFe-Frameworks dienen.

Eine Kanban-Software, die Flexibilität bietet, eignet sich sowohl für technische als auch nicht technische Agile-Teams, um Arbeit gemeinsam zu planen, zu koordinieren und durchzuführen und zugleich der Führung Transparenz hinsichtlich des bereitgestellten Nutzens zu liefern. Unter Einbeziehung einer beliebigen Methodik oder eines beliebigen Prozesses können Geschäftsteams ihre Workflows abbilden, ihre Prozesse kontinuierlich verbessern und ihre Arbeit problemlos auf die strategischen Initiativen des Unternehmens ausrichten.

Lean-Kennzahlen

Lean-Kennzahlen beinhalten oft Burndown, Effizienz, Flow und Tempo (oder Geschwindigkeit). Um zu gewährleisten, dass Ihr Unternehmen die richtigen Indikatoren betrachtet, ist es wichtig, darüber nachzudenken, welche Frage Sie mithilfe der Kennzahlen klären wollen. Die untenstehende Frage kann Ihnen helfen zu entscheiden, welche Lean-Kennzahlen zur Überwachung geeignet sind.

Was möchte ich verbessern?

Identifizieren Sie Verbesserungen anhand des von Ihnen gelieferten Nutzens. Dies sind einige Praxisbeispiele:

• Ein Marketingteam möchte die Zykluszeit für die Erstellung von Vertriebsmaterial analysieren, damit es schneller Nutzen erbringen kann.
• Ein Produktentwicklungsteam will seine Qualität steigern, um Nachbesserungen zu verhindern.
• Ein operatives Team möchte die Lead Time verfolgen, damit es Probleme schneller lösen kann.

Behalten Sie Ihre Antworten auf die obige Frage im Hinterkopf, wenn Sie folgende Kennzahlen-Gruppierungen betrachten.

• Portfoliokennzahlen: beziehen sich auf Kennzahlen, die Sie benötigen, um auf Portfolioebene Fortschritte zu messen und zu bewerten. Visualisieren Sie Ihre Budgetzuweisung anhand des Verteilungsdiagramms, messen Sie die Zykluszeit Ihrer Epics, und beurteilen Sie die Fähigkeit Ihres Unternehmens, nachhaltig Nutzen zu erbringen.
• ART-Kennzahlen: Messen Sie anhand von Diagrammen wie kumulativer Flow, Zykluszeit, geplante Prozent abgeschlossen und mehr, wie gut der Agile Release Train seine PI-Verpflichtungen (Program Increment) erfüllt.
• Teamkennzahlen: Sehen Sie sich die Leistung einzelner Teams an, indem Sie die Besonderheiten des Team-Boards wie Karten- und Board-Status überprüfen. Statusindikatoren zeigen an, wie lange bestimmte Features oder Storys brauchen, um das Team zu passieren. Geschwindigkeitsberichte, geplante Prozent abgeschossen, Burndown- und Flow-Diagramme sind auf dieser Ebene auch wertvoll. Identifizieren Sie Engpässe, Bottlenecks, vorrangige Arbeitselemente und Bereiche für Prozessverbesserungen mit dem Burndown-Diagramm, dem Flow-Diagramm und dem Ausnahmenbericht.

Virtuelles oder mobiles Workmanagement

Im Zuge der Umstellung von Unternehmen auf virtuelle Belegschaften wird Kanban-Software ein zunehmend wertvolles Tool. Wo immer Teammitglieder arbeiten, kann Kanban für alle eine dynamische Möglichkeit bieten, Arbeit und Prozesse zu visualisieren. Die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren und Status, Fortschritt und Hindernisse zu kommunizieren, kann agilen Softwareentwicklungsteams, Geschäftsteams, die Lean- und Agile-Methoden verfolgen, oder herkömmlichen Projektteams helfen, ihre Arbeit zu erledigen.

Jedes Kanban-Board spiegelt den einzigartigen Prozess der Nutzenbereitstellung durch ein Team wider, außerdem seine aktuelle Arbeit und Kapazität. Dieser Transparenzgrad hat Kanban ursprünglich so populär für agile Entwicklungsteams gemacht und es über den Anwendungsfall der agilen Entwicklung hinaus verbreitet. Alle Arten von Teams, ihre Manager, Stakeholder und Führungskräfte können umgehend die Fortschritte visualisieren, die sie gegenüber Teaminitiativen und teamübergreifenden Initiativen oder unternehmensweiten Initiativen/Epics erzielen.

So entfällt der Aufwand für das Kuratieren von Tabellenkalkulationen oder das Warten auf das nächste Statusmeeting, um Probleme an die Oberfläche zu bringen. Führungskräfte können von jedem Ort der Welt aus Kapazitäten ermitteln, die Arbeitsverteilung verwalten und Blockaden für ihr(e) Team(s) lösen. In sich schnell entwickelnden Märkten gewährleistet dieser prompte Zugriff auf Daten und Bereitstellungsdetails den Fokus auf das Wesentliche, und entsprechende Mittel werden für die Arbeit bereitgestellt, die unter den gegenwärtigen Marktbedingungen die höchste Rendite bringt.

Einfachere Program-Increment-Planung oder Quartalsplanung

Wie bereits erwähnt, ist Unternehmens-Kanban eine ausgezeichnete Möglichkeit für Teams und Teams of Teams, die PI-Planung zu verwalten. Erstellen Sie ein einzelnes Programm-Backlog, und priorisieren Sie Features und Enabler für die Implementierung im Program Increment. Erfassen Sie WSJF-Berechnungen (Weighted Shortest Job First) unter Verwendung benutzerdefinierter Felder, damit Sie Arbeiten anhand des wirtschaftlichen Nutzens priorisieren können.

Suchen Sie nach einem Tool mit Vorlagen für einige der gängigsten SAFe-Entwicklungs-Boards. Diese können bei Planungssitzungen zugänglich sein, damit Teams digital in Echtzeit arbeiten und alle mobilen Teammitglieder sie gemeinsam nutzen können.

Unternehmens-Kanban für korrekte Agile-Kosten

Während Unternehmen Agile-Teams in immer größerem Maße implementieren und skalieren, rückt die Nachvollziehbarkeit der Kosten agiler Arbeit in den Mittelpunkt und wird für den Gesamterfolg der agilen Transformation zentral.

Fortschrittliche Kanban-Software kann Kosten (und Kapitalisierung) in Echtzeit erfassen und den WIP auf Story-, Feature- und Epic-Ebene in die Kosten zur Erstellung eines Produkts oder einer Verbesserung übertragen. Schon ein einfaches Bewegen einer Kanban-Karte reicht, um Informationen systematisch zu gewinnen, zu berechnen und zusammenzufassen, sodass Unternehmen spielend die Kosten agiler Softwareentwicklung erfassen und der Finanzabteilung überprüfbare Berichterstattung liefern können.

Abhängig von der Implementierung und den festgelegten Parametern können beim Bewegen der Kanban Karten auch verschiedene Niveaus an Zeiterfassungssteuerung angewendet werden. Unternehmen können das zur Verwaltung der Zeiterfassung von Agile-Teams erforderliche Steuerungsniveau bestimmen und den Übergang von manueller Arbeitszeiterfassung zu automatisierter Kostenrechnung und Istwerten entsprechend beginnen.

Um mehr über die Nutzung von Unternehmens-Kanban zur Verknüpfung virtueller Geschäftsteams und/oder Agile-Teams zu erfahren, testen Sie jetzt kostenlos Planview LeanKit.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Planview ARTs bei der Planung, Koordination und Lieferung von Arbeit unterstützen kann, sehen Sie sich die Lösungs-Bundles von Planview für Agile Programm-Management an.