avec le logiciel de gestion de portefeuilles de projets Planview^® AdaptiveWork

Tirez parti d'une vue unique des plans et activités adaptatifs pour fiabiliser vos décisions sur la base de données concrètes.

• Tableaux de bord et rapports dynamiques

  Créez et partagez des rapports et des tableaux de bord configurables pour comprendre rapidement tous les aspects et l'état d'avancement des projets et missions, garantir qu'ils sont sur la bonne voie et générer de la valeur rapidement et efficacement.

• Outils de communication externe

  Renforcez la visibilité en accédant à des tableaux de bord, widgets et outils de communication intégrés ou liés contenant des informations contextuelles pour les dirigeants et les parties prenantes externes sans avoir à se connecter à Planview AdaptiveWork.

• Feuilles de route de portefeuille

  Examinez et évaluez les stratégies grâce à la visualisation interactive. Les informations peuvent être regroupées en fonction de n'importe quel niveau : produits, équipes, programmes, clients, etc.

• Gestion des objectifs

  Définissez des objectifs, des cibles et des contributions pour connecter la stratégie aux plans, aux actions et aux livrables. Mesurez la réussite des stratégies et des objectifs de votre organisation.

• Rapports PowerPoint automatisés

  Exploitez l'outil Slide Publisher pour automatiser la création de contenu temps réel, prêt à être présenté, dans un modèle PowerPoint personnalisé reflétant l'identité de votre entreprise.

• Gestion des risques

  Identifiez et gérez les risques liés à vos projets. Suivez, consignez et gérez les problèmes. Créez facilement un registre des risques et élaborez une stratégie d'atténuation proactive.

• Données et architecture centralisées

  Centralisez, organisez et contextualisez automatiquement toutes les données et activités, en les reliant aux projets appropriés. Prenez en charge tous les utilisateurs dans une seule et même instance. Tirez parti des autorisations pour gérer les droits d'accès individuels.

Centralisez, automatisez et optimisez la planification et l'administration pour l'exécution des projets dans son ensemble afin de maintenir l'alignement des équipes et des clients sur la stratégie.

• Planification détaillée des projets

  Établissez rapidement un calendrier avec des diagrammes de Gantt et des structures de répartition du travail pour visualiser les jalons, les dates d'échéance, les livrables et les interdépendances. Tirez parti des modèles prédéfinis pour vous simplifier encore plus la tâche.

• Gestion des ressources

  Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos ressources disponibles et leur charge de travail actuelle. Optimisez l'utilisation des ressources et le staffing pour garantir une réalisation de vos projets et prestations dans les temps.

• Automatisation des workflows et processus

  Conjuguez rationalisation et standardisation en automatisant les processus, les alertes et les workflows reproductibles pour les adapter à la façon dont vous, vos équipes et l'ensemble de l'organisation voulez travailler. Minimisez les risques, renforcez la cohérence et réduisez le temps consacré à des tâches manuelles.

• Modèles de projets

  Accédez à des modèles prêts à l'emploi ou concevez les vôtres pour automatiser la création de projets en fonction de déclencheurs personnalisés, de workflows spécifiques et de données saisies dans d'autres systèmes, par exemple Salesforce. Adaptez les capacités à vos besoins métiers précis.

• Profils de comptes clients

  Les enregistrements clients natifs regroupent l'ensemble des contacts, des projets et des discussions d'équipe associés pour vous offrir une vue à 360° de chacun de vos clients.

Autonomisez les équipes et visualisez l'exécution des projets et des activités en mode hybride. Améliorez la cohérence, l'adoption et la communication pour accélérer la production des livrables.

• Gestion des activités en mode hybride

  Soutenez vos équipes et la façon dont elles veulent accomplir leurs activités, qu'elles privilégient le cycle en V traditionnel, le travail collaboratif, un cadre Agile/Scrum ou un mix de ces méthodologies. Connectez Planview AdaptiveWork à des outils d'exécution Agile comme Jira pour faire remonter toutes les données pertinentes depuis vos systèmes externes.

• Gestion des tâches Agile

  La priorisation de backlog et la planification de sprint dans des espaces de travail de type Kanban garantissent la prise en charge rapide et efficace de l'ensemble de la charge de travail de votre équipe.

• Workflows personnalisés

  Renforcez l'efficacité des utilisateurs à l'aide d'une interface flexible et intuitive qui s'adapte à leur façon de travailler. Améliorez l'organisation des équipes en temps réel en utilisant plusieurs tableaux dans chaque espace de travail. Créez des étapes personnalisées pour représenter leurs workflows.

• Application mobile

  L'application mobile propose exactement la même palette de fonctionnalités que notre application web, pour une expérience utilisateur fluide et homogène entre appareils différents.

• External Collaborator

  Ce portail à guichet unique intuitif permet aux utilisateurs externes et aux invités d'accéder le plus simplement du monde à leurs projets, fichiers, conversations et demandes.

• Discussions en contexte

  Disponible dans le contexte des différentes activités, un système de conversation convivial de type réseau social favorise la collaboration et connecte membres d'équipe et parties prenantes pour accélérer la réalisation du travail.

Saisissez toutes les données financières des projets, qu'il s'agisse de coûts de main-d'œuvre ou autres, de dépenses d'investissement (CAPEX) ou d'exploitation (OPEX), ou encore de montants facturables ou non facturables. Adaptez-vous dès que les besoins évoluent.

• Suivi budgétaire

  Surveillez les dépenses pour vous assurer que chaque projet respecte le budget prévu. Définissez les taux horaires de façon globale ainsi que par rôle, utilisateur ou projet.

• Suivi des temps et des dépenses

  Suivez automatiquement toutes les heures facturables et non facturables pour une activité ou un projet donné et rationalisez le processus d'approbation. Donnez aux utilisateurs la possibilité de soumettre leurs temps directement depuis Microsoft Teams ou Slack.

• Analyse des tendances d'utilisation

  Exploitez les tendances mises en évidence en matière d'utilisation pour accroître la précision de vos plans et prévisions. Assurez le ROI de vos ressources déployées en comparant les activités facturables et non facturables.

• Revenus prévisionnels

  Bénéficiez d'une visibilité complète sur les recettes attendues et sur votre ROI pour pouvoir planifier vos missions clients plus efficacement.

• Fiches de taux

  Définissez des taux de ressource spécifiques pour accroître la précision des données de facturation, de coûts et de recettes.