Gestion de portefeuilles de projets

Notre solution en quelques mots

La plateforme Planview pour le travail connecté est le socle de solutions couvrant un large éventail de cas d'usage.

• PLANIFICATION ET PRIORISATION DE PORTEFEUILLES

  Intégrez stratégie, planification et réalisation

  
  Gagnez en agilité et explorez les données de planification et de livraison avec des outils de planification de portefeuilles et de gestion PPM moderne.
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  Les outils Planview de planification de portefeuilles offrent la visibilité et les éclairages nécessaires pour améliorer la performance, réduire les risques et limiter le gaspillage.

  • Analyse de portefeuilles : Classez les portefeuilles en fonction des priorités et des éléments clés pour votre activité. Analysez le budget ou les objectifs dans le temps à la lumière de la capacité financière et de celle de vos ressources. Évaluez l'impact de vos arbitrages sur la capacité de vos équipes à produire les résultats recherchés.
  • Planification et financement de portefeuilles : Revoyez les priorités, réallouez des financements et analysez les compromis possibles au gré des besoins en ayant recours à la planification continue. Passez à une logique produit et utilisez des feuilles de route pour mettre en place un financement par incréments.
  • Visibilité et gouvernance rationalisée : Appuyez-vous sur des tableaux de bord et des analyses pour visualiser la situation dans son ensemble et favoriser tant la transparence que la concrétisation des résultats avec juste ce qu'il faut de gouvernance.
  • Visualisation de feuilles de route : Synchronisez le calendrier, les jalons et les données financières de chaque application et capacité avec les informations importantes sur les programmes et projets associés.
  • Gestion des dépendances : Visualisez les dépendances entre les programmes, les projets, les activités et les applications pour bien cerner les relations qui existent et optimiser la réalisation.
  • Vue à 360° sur la performance : Offrez une visibilité globale sur les KPI dans une interface conviviale couvrant la stratégie, les programmes, les projets, les ressources et les activités.

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• ANALYSE DE SCÉNARIOS ET PRIORISATION DE PROJETS

  Identifiez des tendances et des solutions potentielles en analysant votre portefeuille

  
  Choisissez les projets et activités à plus forte valeur ajoutée, évaluez l'impact et modélisez les arbitrages en tenant compte des contraintes de budget et de ressources.
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  Adoptez une approche descendante (« top-down ») pour veiller à ce que tout le monde concentre ses efforts sur les bonnes activités, au bon moment. Priorisez les projets les plus porteurs de valeur et déterminez les résultats qui peuvent raisonnablement être espérés au vu de la capacité en ressources et des budgets. Donnez aux utilisateurs les moyens d'accéder à des informations en temps réel, de les partager et de prendre les mesures nécessaires à la bonne marche de l'entreprise.

  • Cadrage général : Définissez rapidement les besoins en matière de ressources et de financement, sans plan de projet détaillé.
  • Évaluation : Recueillez les scores attribués tout au long du cycle de vie des projets pour prioriser les activités et les demandes les plus créatrices de valeur.
  • Priorisation : Servez-vous de méthodes objectives et reproductibles pour classer et prioriser les activités en fonction d'une valeur d'investissement chiffrée.
  • Planification de scénarios et analyses d'hypothèses (« what-if ») : Créez et comparez des scénarios pour évaluer l'impact des nouvelles demandes sur les projets en cours. Examinez plusieurs scénarios pour identifier la combinaison optimale de projets et d'activités et planifier votre portefeuille. Replanifiez celui-ci dès que les besoins en ressources ou les disponibilités évoluent.
  • Intégration de plans ascendants (« bottom-up ») : Affinez la planification en tirant parti des estimations et des données réelles sur les projets et les ressources de la base au sommet de l'organisation.
  • Tableaux de bord exécutifs : Offrez aux dirigeants de la visibilité et des éclairages sur la performance des portefeuilles et des projets.

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• PRISE EN CHARGE DES PROJETS ET GESTION DE LA DEMANDE

  Gérez votre flux de demande en fonction de la capacité

  
  Centralisez les demandes de projets, les nouvelles idées et les activités. Appuyez-vous sur des fonctionnalités puissantes de gestion de la demande pour évaluer et prioriser les activités approuvées qui apporteront le plus de valeur.
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  Utilisez le logiciel de gestion de la demande pour visualiser les nouvelles demandes et les orienter via un processus centralisé de prise en charge. La gestion de la demande des portefeuilles vous permet de prioriser et planifier un portefeuille que vous pourrez mener à bien en fonction de la capacité.

  • Planification « top-down » pour l'analyse et la priorisation de la demande : Rationalisez le cadrage pour pouvoir évaluer rapidement la demande. Apportez ensuite les ajustements nécessaires sur la base des estimations et des données réelles à votre disposition.
  • Centralisation de la gestion de la demande : Rassemblez tous les types de demandes (idées de produits, demandes de projets et d'activités, technologies émergentes, et nouvelles epics et features), avec toutes les informations pertinentes pour les évaluer.
  • Gestion de la prise en charge des activités et du pipeline de demande : Automatisez le flux de prise en charge en mettant en place des étapes d'évaluation pour définir et organiser les points de décision. Déterminez en toute objectivité si des idées doivent être abandonnées, suspendues ou approfondies avant d'être approuvées.
  • Priorisation de la demande : Tirez parti des outils de gestion de la demande et de la capacité pour classer et prioriser les activités à l'aide de critères de scoring objectifs et reproductibles basés sur des facteurs quantitatifs (comme le ROI) ou qualitatifs (comme l'ajustement stratégique, l'impact ou le risque).

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• GESTION DES RESSOURCES ET DU PLAN CAPACITAIRE

  Mobilisez vos ressources sur les tâches appropriées, au bon moment

  
  Obtenez de la visibilité sur les ressources, éliminez les problèmes de suraffectation et réattribuez des activités pour optimiser l'utilisation. Basez vos décisions sur la capacité concrète des ressources pour répondre aux demandes actuelles et futures.
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  Avec le logiciel Planview de gestion des ressources, profitez d'une vue dynamique sur toutes les forces vives (salariés comme prestataires) à l'échelle des équipes projet, des départements et de l'entreprise.

  • Planification flexible de la capacité et des ressources : Adaptez la configuration à vos processus actuels et futurs en matière de gestion des collaborateurs individuels et des équipes.
  • Optimisation de l'utilisation : Équilibrez les affectations entre les projets concurrents et les activités de support et évaluez l'ensemble des demandes avant d'en accepter de nouvelles. Ordonnancez le travail en fonction des priorités et des dépendances.
  • Vue intégrée des ressources et des activités : Visualisez les ressources, les activités et les informations connexes dans un seul et même écran. Vous pouvez ainsi tenir compte de la disponibilité et des compétences des équipes et des collaborateurs individuels pour rationaliser les affectations.
  • Alertes automatisées : Définissez des règles de notification pour les nouvelles affectations ou celles qui sortent des limites fixées.
  • Comprenez l'alignement des plans de ressources sur les activités. Améliorez les plans de staffing en évaluant l'impact des activités hors projet et des interruptions.
  • Rapports de temps : Utilisez le suivi des temps pour toutes les activités afin de déterminer avec précision la charge de travail et les coûts.
  • Analyse de la charge de travail : Mettez en regard les plans de ressources et le temps réel passé pour mieux estimer les efforts requis pour les projets futurs.

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• PLANIFICATION ET GESTION DE PROJETS

  Centralisez et gérez les portefeuilles de projets pour établir un référentiel unique

  
  La gestion de projets offre une visibilité en temps réel sur tous les détails du projet (staffing, finances, progrès, risques, problèmes, etc.) pour améliorer l'efficience.
  En savoir plus

  Grâce au logiciel de gestion de projets d'entreprise Planview, bénéficiez d'une visibilité à 360° sur les projets avec une vue unifiée des activités et des ressources. Optez pour une gouvernance efficace avec la juste dose de contrôle des projets et des portefeuilles.

  • Planification et échéanciers de projets : Élaborez un calendrier de référence avec une structure de découpage de projet (WBS), des phases, des tâches et des jalons. Favorisez l'adoption de standards et suivez l'exécution de près pour gagner en efficience.
  • Données financières des projets : Gérez les calendriers, les tâches, les ressources et les données financières des projets de manière à pouvoir tenir vos délais. Respectez le budget en gardant à l'œil les dépenses en cours.
  • Rapports d'écarts : Mesurez la performance à la lumière des données de référence pour faire apparaître les différences entre la charge prévue et la charge réelle.
  • Gestion proactive des changements et des problèmes : Suivez les projets en cours, priorisez les activités itératives, les tâches et les éléments d'action, tout en mettant en évidence les éléments qui nécessitent votre attention.
  • Optimisation de l'utilisation des ressources : Suivez les besoins actuels et futurs en matière de ressources afin de réduire les goulets d'étranglement et d'éviter tout retard.
  • Gestion des risques : Suivez et atténuez les risques pour minimiser les mauvaises surprises et améliorer la communication entre les équipes.
  • Automatisation des workflows : Assurez la cohérence des processus et la responsabilisation vis-à-vis des livrables. Définissez et configurez des workflows alignés sur diverses méthodologies.
  • Bonnes pratiques : Intégrez les bonnes pratiques du secteur et de l'entreprise dans les processus pour faire avancer les projets et les activités avec une très grande efficacité.

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• RÉALISEZ DES PROJETS ET DES ACTIVITÉS DE TOUS TYPES

  Visualisez les activités et autonomisez les équipes, peu importe leurs méthodes de travail

  
  Mettez à disposition de vos équipes des outils d'exécution spécialisés pour visualiser leurs activités. Elles pourront ainsi produire dans les temps les livrables appropriés, quelle que soit la méthodologie employée (gestion collaborative des activités, méthodes Lean-Agile, etc.).
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  Adoptez les multiples façons de travailler aujourd'hui dans votre organisation. Dotez vos équipes des bons outils pour produire les résultats souhaités, tout en leur donnant de la visibilité sur l'ensemble des activités. Prenez en charge plusieurs méthodes différentes (cycle en V, travail collaboratif et Agile) ou mixez les approches que vous jugez les mieux adaptées aux équipes et aux activités. Offrez à vos équipes l'accès à des espaces de travail digitaux, avec une expérience modulable selon la méthodologie privilégiée :

  • Activités et collaboration des équipes projet : Gérez des projets limités dans le temps, collaboratifs, axés sur des jalons et des tâches. Concentrez-vous sur les jalons, la visibilité des projets et l'atteinte des objectifs visés. Renforcez la collaboration des équipes grâce à un système de discussion en contexte simple d'utilisation, accessible à n'importe quel niveau.
  • Activités Lean-Agile : Gérez le flux d'activités avec des tableaux Kanban hautement configurables. Mettez l'accent sur l'optimisation des processus et l'amélioration continue. Exploitez l'outil intégré de gestion des tâches Agile pour piloter les livraisons par incréments. En centralisant les informations importantes, vous pourrez faire en sorte que tout le monde soit toujours sur la même longueur d'onde.
  • Intégrations Agile : Intégrez des outils Agile tiers pour permettre aux équipes de continuer à créer de la valeur sans la moindre interruption et de visualiser les workflows dans le détail. Elles pourront aussi collaborer à grande échelle, tout en restant parfaitement en phase avec les priorités du portefeuille.

  Avec les solutions PPM de Planview, toutes les activités sont rattachées aux plans de stratégie et de portefeuille pour donner de la visibilité aux parties prenantes et favoriser l'alignement organisationnel. Résultat : vous possédez toute l'agilité nécessaire pour réaliser le travail qui compte le plus pour votre entreprise.

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• PLANIFICATION ET GESTION FINANCIÈRES

  Gérez les coûts selon le budget dans tous vos portefeuilles

  
  Comprenez la répartition des coûts par stratégie et par programme dans le cadre de la planification et de la gestion financières. Équilibrez votre portefeuille en fonction des contraintes OPEX et CAPEX du projet.
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  Les solutions de gestion des portefeuilles de projets de Planview procurent une vision complète du budget, des données réelles et des prévisions en lien avec un projet. Elles aident ainsi à cerner la répartition des coûts selon les innovations et les besoins de mise en conformité, et permettent de continuer à aller de l'avant.

  • Planification financière avancée : Bénéficiez d'un tableau complet depuis l'investissement dans un projet jusqu'à la création de valeur à la lumière des contraintes de capital et de dépenses.
  • Budget, données réelles et prévisions. Gérez efficacement le budget de votre portefeuille de projets en vous appuyant sur les données réelles synchronisées en continu. Prévoyez les coûts et les efforts ainsi que les bénéfices ou les revenus attendus.
  • Planification et gestion des OPEX et CAPEX : Les capacités robustes offertes permettent de gérer le budget des projets, de faire des prévisions et de suivre les données réelles. Planifiez et contrôlez les OPEX et CAPEX des projets à l'aide de calendriers et de modèles conformes à la réglementation en matière de reporting financier.
  • Analyse financière : Analysez la répartition des dépenses pour évaluer la santé des portefeuilles et des activités ainsi que l'équilibre entre la composition des portefeuilles et les priorités.
  • Intégration : Profitez d'une gestion simplifiée des données grâce aux options d'importation/exportation Excel. La connectivité avec d'autres systèmes financiers permet un processus financier intégré.

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• VISIBILITÉ ET REPORTING

  Analysez la performance de vos portefeuilles et projets

  
  Grâce aux outils de reporting sur les portefeuilles, profitez d'une vue d'ensemble de la santé des projets et d'informations clés pour vous assurer que les activités sont exécutées dans les temps et les budgets impartis et qu'elles créent le plus de valeur ajoutée possible.
  En savoir plus

  Centralisez les projets et les portefeuilles, et gagnez en visibilité afin d'accélérer le retour sur investissement. Le reporting Planview vous permet de visualiser les indicateurs clés de performance (KPI) pour que vous puissiez prendre de meilleures décisions avec les parties prenantes.

  • Exploitez les rapports et les tableaux de bord personnalisables pour obtenir une vue complète du statut des projets et des portefeuilles. Les outils Planview de reporting sur les portefeuilles intègrent l'analytique et le reporting dans l'expérience utilisateur pour que vous et les parties prenantes puissiez prendre les mesures qui s'imposent au plus tôt ou pivoter au plus vite.
  • Les données de statut et les indicateurs clés sont totalement intégrées à l'interface utilisateur. Vous pouvez ainsi facilement analyser ces informations dans le cadre de votre workflow quotidien.
  • Analyse en libre-service : Décomposez, explorez, synthétisez et croisez les données pour en retirer des informations exploitables.
  • Rapports alignés sur les bonnes pratiques : Tirez parti des centaines de rapports Planview FastTrack configurables pour bénéficier dès le premier jour de la visualisation et des informations dont vous avez besoin pour vos portefeuilles de projets.
  • Rubans et mosaïques configurables : Profitez d'un ruban unique dans chaque écran qui contient des mosaïques pour accéder à des graphiques, des tableaux ou autres représentations visuelles de données.
  • Un accès partout où vous en avez besoin : Partagez des rapports par e-mail, mobile, widget ou à l'aide des applications bureautiques courantes, telles que Microsoft Excel, PowerPoint, Teams et Slack.

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