Industrie pharmaceutique : introduction à la gestion de portefeuilles

Avec des enjeux aussi importants, disposer des informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions au bon moment peut fortement impacter les résultats d'une organisation sur des années.

De l'amélioration de la rentabilité à long terme à la préservation de l'organisation, les avantages de la gestion de portefeuilles pharmaceutiques peuvent changer la vie des responsables R&D au sein des organisations du secteur. Les avantages les plus significatifs :

• Promouvoir les produits à succès et abandonner les échecs : Les données collectées et analysées par les logiciels de gestion de portefeuilles pharmaceutiques permettent d'identifier les produits qui fonctionnent et, plus important encore, ceux qui mobilisent des ressources sans grand espoir de retour sur investissement. La réduction des pertes sur les produits qui échouent libère des ressources pour financer de meilleures alternatives et aide la R&D à avancer sur des développements plus prometteurs.
• Assurer l'équilibre et l'alignement stratégique : Les silos sont inévitables dans toute grande entreprise pharmaceutique, car certains responsables produit se concentrent uniquement sur l'avancée de leur équipe. Une vue plus détaillée de votre portefeuille pharmaceutique offre à l'équipe R&D une perspective plus large du pipeline, lui permettant d'identifier les domaines qui ne correspondent pas nécessairement à votre stratégie. Par ailleurs, une meilleure visibilité sur toutes les équipes assure la capacité à financer et développer des produits de façon à combler les lacunes dans le pipeline de mise en production ou à exploiter pleinement le potentiel du marché thérapeutique.
• Garantir la transparence du plan de développement et de la stratégie marketing : Une gestion de portefeuilles pharmaceutiques efficace nécessite des évaluations comparatives des projets, avec une collecte régulière et cohérente des données entre les équipes. Lorsque les produits sont évalués sur une base comparative, vous pouvez agréger et arbitrer les investissements dans l'ensemble du portefeuille en toute confiance.

La mise au point d'une stratégie de gestion de portefeuilles pharmaceutiques n'est pas une opération ponctuelle. C'est un processus continu et individuel, qui évolue avec votre organisation. L'approche la plus efficace consiste à commencer par un framework relativement simple et à l'optimiser selon vos besoins.

Pour vous lancer, il faut :

1. Créer une base de référence : Avant de décider où aller, vous devez savoir où vous êtes maintenant. Réalisez une évaluation approfondie des projets actuels et potentiels dans votre portefeuille de R&D pharmaceutique en identifiant les éléments suivants :
   • Statut du financement
   • Stade du pipeline
   • Prévisions des coûts de développement internes et externes

   Ces informations initiales révèlent déjà différents aspects de votre portefeuille R&D.

   • Quels domaines votre organisation finance-t-elle et quels domaines néglige-t-elle ?
   • Les coûts prévisionnels de votre portefeuille sur les années à venir correspondent-ils à votre budget, particulièrement si le nombre d'échecs est inférieur aux prévisions ?

   Ces insights susciteront l'appétence des décisionnaires pour des informations toujours plus nombreuses et plus fiables sur le portefeuille, et pourront ainsi contribuer à créer un argumentaire solide en faveur d'une approche plus holistique.

2. Déterminer les objectifs stratégiques de votre organisation : Pour identifier les objectifs stratégiques de votre organisation, il suffit d'observer où elle concentre son argent et son attention. Par exemple, vous pouvez :
   • Innover dans un domaine thérapeutique spécifique
   • Combler un déficit de financement à court terme
   • Favoriser la stabilité et la croissance à long terme
   • Vous concentrer sur une combinaison d'objectifs plus modestes

   Ensuite, il faut évaluer la performance de votre portefeuille R&D par rapport à ces objectifs. Pour lesquels votre organisation est-elle sur la bonne voie, et où sont les lacunes majeures ? Certains objectifs sont-ils plus importants que d'autres ?

3. Améliorer vos produits individuels : Comment modifier les produits individuels pour mieux atteindre vos objectifs stratégiques ? Si votre budget est serré cette année mais moins l'année prochaine, vous pourriez reporter certaines activités pour réduire les coûts. Si le risque global du portefeuille est trop élevé, vous pourriez emprunter des voies de développement moins risquées pour certains produits.

   Utilisez ces insights pour créer d'autres scénarios de développement ou de marché pour les produits concernés. Ces scénarios assouplissent la prise de décisions au niveau du portefeuille et vous aident à remplir plus efficacement les objectifs stratégiques de votre organisation.

4. Procéder à une revue de votre portefeuille : La revue d'un portefeuille nécessite par nature des décisions difficiles sur les produits à garder ou à abandonner. Cependant, il est beaucoup plus facile de prendre une décision si vous disposez des informations adéquates.

   Avant la revue de votre portefeuille de produits, créez plusieurs alternatives qui améliorent la performance à la lumière des objectifs définis à l'étape 2. Les alternatives peuvent également servir à réorienter vos efforts vers les objectifs encore trop éloignés, plutôt que de rester focalisé sur ceux que vous avez déjà atteints. Lors de la création d'alternatives, posez-vous les questions suivantes :

   • Existe-t-il des produits à abandonner ou des opportunités de licences à acquérir ?
   • Existe-t-il des produits à pousser pour augmenter les revenus à court terme ? Des produits à abandonner pour libérer les ressources bloquées dans des goulots d'étranglement ?

   

   Après la création des initiatives, examinez-les pour classer les produits en trois catégories :

   1. Les produits inclus dans chaque scénario
   2. Les produits inclus dans certains scénarios seulement
   3. Les produits non inclus dans un scénario

   Les produits inclus dans certains scénarios seulement vous permettent d'identifier à la fois les objectifs que votre organisation doit poursuivre de manière plus agressive et les objectifs moins importants. Ensuite, vous pouvez sélectionner l'une des alternatives du portefeuille ou en créer une nouvelle : une combinaison de produits et de scénarios.

5. Recommencer : Les objectifs stratégiques de votre organisation changent avec le temps. Dans l'industrie pharmaceutique, la gestion de portefeuilles est un processus continu et évolutif. Vous devez adapter votre framework en fonction des fluctuations du marché, des changements de réglementation, des obstacles au financement, etc. Cependant, la R&D pharmaceutique peut s'adapter à ces défis avec une bonne gestion de portefeuilles.

Prenons le cas d'une entreprise pharmaceutique de taille moyenne qui développe un médicament à succès après deux décennies de croissance lente, mais régulière. Une fois le nouveau produit sur le marché, elle connaît six années de croissance rapide, au cours desquelles elle modifie radicalement ses processus de fabrication et de vente pour prendre en charge l'augmentation de la demande.

Le problème, c'est que les investisseurs et les analystes s'attendaient ensuite à ce que l'entreprise maintienne le même taux de croissance.

L'organisation a répondu à cette attente avec sa solution de gestion de portefeuilles pharmaceutiques. La création de couches de données qui combinent les produits de recherche et les produits commercialisés avec son portefeuille de R&D existant lui a permis de fournir une image complète des ventes et des dépenses futures.

La gestion complète de votre portefeuille pharmaceutique offre des alternatives viables et atténue les risques

Avec l'extension de la clientèle, le maintien du taux de croissance exigerait davantage de la part de l'organisation R&D. En examinant la globalité du portefeuille R&D, l'équipe de responsables s'est aperçue que les extensions de gamme des produits existants et les nouveaux produits ne suffisaient pas à combler l'écart.

L'équipe a créé des portefeuilles alternatifs autour des objectifs suivants :

• Booster les dépenses R&D
• Acquérir des plateformes technologiques et des lignes de produits externes
• Prendre des risques liés aux nouvelles plateformes technologiques en phase initiale de recherche

L'équipe responsable des portefeuilles a réalisé des prévisions sur ces alternatives et collaboré avec la direction pour déterminer la part de financement à investir dans chaque activité afin d'atteindre les objectifs de revenus.

Votre portefeuille de produits pharmaceutiques parle pour votre organisation et incite à l'action

Cette approche de la gestion de portefeuilles pharmaceutiques a permis un storytelling aidant les cadres à voir le portefeuille R&D dans son contexte global et à prendre des mesures décisives.

Après la création du portefeuille, il fallait communiquer les actions associées à l'ensemble de l'organisation.

• Le PMO a modifié les stratégies de développement produit.
• L'équipe de développement commercial s'est vue attribuer des domaines thérapeutiques et des tailles d'actifs à cibler.
• Le département financier a dû inclure l'augmentation du budget R&D dans les prévisions.

La gestion de votre portefeuille pharmaceutique vise la croissance à long terme

La solution de gestion de portefeuilles pharmaceutiques a permis à cette organisation de construire un portefeuille durable autour de son produit phare. L'objectif stratégique principal était d'atteindre une certaine probabilité de réaliser l'objectif de revenus à long terme. Avec cette indication, la direction a pu utiliser le processus de planification annuelle pour équilibrer le risque, la valeur et les dépenses afin de garantir une croissance régulière.

Pour votre organisation pharmaceutique, la gestion de portefeuilles ne consiste pas seulement à atteindre un objectif. Il s'agit plutôt d'une série évolutive d'initiatives et de réalisations qui peuvent vous offrir des années de rentabilité et de stabilité. C'est l'art d'équilibrer les gains à court terme avec des gains durables, à partir de données utilisables et de décisions éclairées.

La gestion de portefeuilles pharmaceutiques est essentielle pour les organisations R&D. Les investisseurs et les analystes exigent une croissance continue de la part des organisations établies et des gains explosifs de la part des startups.

Avec une solution de gestion de portefeuilles performante, vous pouvez vous assurer que votre organisation pharmaceutique maximise son retour sur investissement. Votre solution vous permet en effet d'identifier les succès et les échecs de votre portefeuille de produits et d'allouer les fonds en conséquence. Les bonnes pratiques en matière de gestion de portefeuilles sont devenues un véritable avantage concurrentiel. Elles font désormais partie intégrante de la planification et de la gestion stratégiques.

Par ailleurs, les processus de gestion de portefeuilles « evergreen » sont de plus en plus populaires, car ils permettent de prendre des décisions en dehors des cycles de planification annuels. Avec des tableaux de bord en temps réel, les décisionnaires disposent instantanément des informations nécessaires pour réagir à des événements tels que des échecs de produits ou des opportunités de partenariat.

Enfin, les liens entre les logiciels de gestion de portefeuilles et les autres outils de planification ou de reporting deviennent de plus en plus importants. Une solution intégrée tout-en-un peut transformer radicalement la manière dont votre organisation pharmaceutique développe des produits et atteint son plein potentiel de croissance stratégique.

Du fait de la nature unique du développement de médicaments, l'industrie pharmaceutique est le secteur qui bénéficie le plus de la gestion de portefeuilles R&D. Les risques et les retours très élevés, associés à des cycles de développement extrêmement longs, offrent de multiples opportunités de gestion de portefeuilles pour aider les entreprises à maximiser la valeur de leurs investissements.

Avec la solution Planview de gestion de portefeuilles de produits, les responsables R&D et produit peuvent prendre les meilleures décisions pour leur organisation, en minimisant les freins à l'efficacité et les perturbations.

Regardez notre démo Quand l'incertitude se mue en avantage concurrentiel pour découvrir comment Planview peut vous aider à booster la croissance de votre organisation et à gagner en confiance.