Une société pharmaceutique choisit Planview Advisor pour centraliser ses données, optimiser ses analyses et faciliter la priorisation

Sur le point de fusionner ses divisions vaccins et produits pharmaceutiques, la société avait besoin d'un référentiel unique, d'analyses plus pousséees et de processus de priorisation plus efficaces pour favoriser et accélérer la prise de décisions d'investissement guidée par les données dans toute l'organisation.

Cette société pharmaceutique utilisait des applications, feuilles de calcul et solutions hétérogènes pour l'évaluation de ses projets et la revue de son portefeuille, ce qui créait parfois des problèmes de consolidation et de validation des données. La production de rapports et d'analyses pour les revues annuelles de portefeuille et les réunions de gouvernance mensuelles était difficile et chronophage.

La société pharmaceutique a choisi Planview® Advisor comme source centralisée de données financières, d'analyses avancées et de rapports pour toutes les divisions. Elle a accéléré la création de rapports sur les revues de portefeuille et les réunions de gouvernance, ce qui lui permet désormais d'organiser une revue chaque trimestre plutôt que chaque année. L'augmentation du nombre de revues a rendu la fusion plus fluide et a boosté la croissance du leader pharmaceutique en lui donnant les moyens de prendre plus rapidement des décisions éclairées en matière de priorités et d'investissements.

En 2021, la société pharmaceutique a annoncé la séparation de son unité soins de santé du reste du groupe, et la fusion de ses divisions vaccins et produits pharmaceutiques. Cette restructuration avait pour but de créer un nouveau positionnement fort pour l'entreprise. Mais pour qu'elle porte pleinement ses fruits, il fallait d'abord combiner les vues et les analyses des pipelines de production des deux divisions.

Les systèmes de gestion de portefeuilles hétérogènes, les feuilles de calcul multiples et les solutions temporaires empêchaient l'obtention des analyses et des données nécessaires à une évaluation rapide et transparente des actifs et aux revues de portefeuille.

Par ailleurs, la mise à jour des données et la préparation des chiffres pour les analyses de portefeuille et les comparaisons de scénarios demandaient du temps et de l'énergie. La préparation des données et des rapports pour les réunions mensuelles dédiées à la gouvernance de projet pouvait durer jusqu'à quatre jours. Pour les revues annuelles de portefeuille, l'exercice prenait des semaines.La propriété des données posait également problème, car il fallait un système de contrôle bien défini pour éviter les erreurs de saisie et d'analyse susceptibles d'entraîner des difficultés.

« Nous n'avions pas de solution unique pour produire tous les visuels des réunions, et avec les feuilles de calcul et toutes les solutions temporaires, nous perdions énormément de temps chaque mois à analyser les données, à tout passer en revue et à corriger les feuilles de calcul et les présentations », explique le Portfolio Data Science Manager de la division vaccins.

Pour surmonter ces obstacles, et garantir la précision et l'efficacité de la fusion, la société pharmaceutique avait besoin d'une plateforme unique et centralisée avec des règles, une traçabilité et des contrôles rigoureux. Avec sa nouvelle plateforme de portefeuilles de produits, elle bénéficie de données intégrées, d'évaluations unifiées et d'une gouvernance harmonisée pour tous les actifs du pipeline.

Après un examen approfondi de son processus de planification et de ses analyses des données, le leader pharmaceutique a choisi Planview® Advisor pour opérer la standardisation nécessaire. La plateforme et la source de données centralisées garantissent à la société que tous les projets de chaque division se déroulent de façon similaire, avec les mêmes mécanismes et inputs pour l'évaluation. Planview Advisor offre également des outils d'analyse de portefeuilles parmi les plus avancés, accompagnés de rapports solides, d'analyses de scénarios dynamiques et de visualisations. La prise de décision a ainsi pu être accélérée grâce aux données fiables provenant de la gouvernance et des revues de portefeuille.

Avec son équipe, le Portfolio Data Science Manager de la division vaccins a déployé Planview Advisor par étapes. L'équipe a d'abord utilisé le produit Planview comme plateforme centrale pour l'activité vaccins, prenant en charge l'évaluation des actifs et les analyses pour les réunions de gouvernance et les revues de portefeuille. Elle l'a ensuite déployé dans la division produits pharmaceutiques, puis intégré lors de la fusion des deux divisions.

« L'équipe Planview était très compétente et nous a aidés non seulement avec le logiciel, mais aussi avec nos processus opérationnels et nos bonnes pratiques », déclare le Portfolio Data Science Manager de la division vaccins. « L'équipe nous a aidés à agir correctement au bon moment et n'a jamais essayé de nous vendre des solutions superflues pour dépasser la concurrence. » La société a adopté l'état d'esprit Agile de l'équipe de Planview Advisor pour ses autres projets.

Cette implémentation a permis à la société pharmaceutique d'intégrer Planview Advisor pour faciliter la fusion de ses divisions vaccins et produits pharmaceutiques. La gestion des inputs, des processus, des mécanismes et des métriques de chaque division s'opère désormais à partir d'une source unique.

Avec Planview Advisor, la société pharmaceutique dispose d'une source unifiée de données fiables pour toutes les évaluations d'actifs nécessaires aux réunions de gouvernance, et de métriques telles que la VAN et le ROI pour les revues de portefeuille. Advisor fournit les mécanismes, la gouvernance, les contrôles et les formules dont elle a besoin pour produire des métriques cohérentes et précises en matière de ventes, de coûts, de risques et de délais. « Avec Planview Advisor, nous avons résolu les problèmes de propriété et de traçabilité des données », affirme le Portfolio Data Science Manager de la division vaccins.

Avec la connexion directe entre les analyses en temps réel de Planview Advisor et les rapports, la société pharmaceutique a pu réduire de plusieurs semaines à quelques jours le temps de préparation des revues de portefeuille et mettre en place des revues trimestrielles plutôt qu'annuelles.Résultat, ses décisions d'investissement sont mieux informées et plus opportunes. Le temps de préparation des réunions mensuelles de gouvernance de projet a quant à lui été réduit de 75 %, passant de quatre jours à un seul.

Des évaluations plus précises et plus rapides permettent également au leader de l'industrie pharmaceutique de libérer des ressources pour exploiter les insights complexes liés aux portefeuilles qu'offre Planview Advisor. « Nous pouvons désormais répondre à de nombreuses demandes en matière d'analyse avancée de portefeuilles », poursuit le Portfolio Data Science Manager de la division vaccins.

Le déploiement de Planview Advisor a surtout facilité la fusion des divisions vaccins et produits pharmaceutiques de la société, et a amélioré tous les processus métiers liés à la gestion de portefeuilles. « Planview Advisor a apporté un changement culturel bénéfique à l'organisation », conclut le Portfolio Data Science Manager de la division vaccins. Nous avons gagné en discipline, en qualité et en traçabilité au niveau de la gouvernance et des revues de portefeuille, et nous constatons un plus grand engagement. »