Un cadre flexible d'exécution de la stratégie pour les entreprises d'aujourd'hui

Disposez-vous d'un cadre d'exécution de la stratégie suffisamment agile pour pouvoir assurer une réalisation conforme à la stratégie même face à des perturbations, des incertitudes et des changements dans les programmes et les initiatives ? Lorsque des événements imprévus liés à la chaîne d'approvisionnement, au marché, à la concurrence ou autres se produisent, les entreprises sont obligées de pivoter si elles ne veulent pas se faire distancer. Pour preuve, on ne compte plus les organisations qui, après avoir défini leurs plans annuels, ont constaté que ceux-ci n'étaient plus exploitables quand elles se sont trouvées confrontées à des perturbations.

Dans le même temps, les entreprises qui ne font pas évoluer et ne développent pas leurs processus et leurs opérations activement auront de plus en plus de mal à suivre le rythme du marché et de la concurrence. Selon Gartner, 80 % des experts en stratégie affirment que les initiatives transorganisationnelles complexes sont plus nombreuses qu'il y a trois ans, sous l'effet de la transformation des business models. Les perturbations sont plus fréquentes et le marché évolue à une vitesse vertigineuse, ce qui crée une incertitude sans précédent. En plaçant la planification dynamique au cœur d'un cadre d'exécution de la stratégie, les organisations peuvent faire face aux changements et s'y adapter avec une grande habileté.

« Les entreprises dont la transition numérique avait été poussive avant la crise se retrouvent maintenant dans une situation d'urgence. » - Alan Murray, CEO, FORTUNE Media

Comme nous pouvons le constater quotidiennement dans la presse, les entreprises sont obligées de prendre rapidement des décisions susceptibles d'avoir des répercussions durables sur leur réussite. D'où l'importance de trouver le juste équilibre entre le travail à accomplir dans l'immédiat et ce dont votre entreprise a besoin pour prospérer à long terme.

Les entreprises qui s'efforcent de mieux cerner l'impact des décisions à court et à long terme et s'adapter au changement obtiennent au final des résultats nettement supérieurs à ceux de leurs concurrents. Il est temps de renforcer le lien entre stratégie et réalisation pour pouvoir prendre des décisions stratégiques reposant sur des données concrètes plutôt que sur de simples réflexes ou suppositions. En combinant la gestion de portefeuilles avec un cadre flexible d'exécution de la stratégie, les organisations disposent de toutes les clés pour relever avec succès les défis associés à la transformation et au changement constant.

Un cadre flexible d'exécution de la stratégie aide les organisations à prendre les meilleures décisions maintenant tout en renforçant leur compétitivité future.

À vrai dire, la plupart des organisations rencontrent déjà des difficultés avec l'exécution de la stratégie. De ce fait, il devient encore plus ardu de gérer les changements de cap, notamment car le Comex, les dirigeants, la fonction Finance et l'EPMO manquent de coordination ou de visibilité pour réaffecter les financements, réviser les priorités et réaligner les équipes, sans avoir non plus l'agilité nécessaire pour le faire rapidement.

Devant les changements qui s'opèrent de manière aussi rapide qu'imprévisible, la planification annuelle doit laisser place à un processus dynamique permettant à votre organisation de s'adapter pour saisir les opportunités qui s'offrent à elle. L'incertitude devient alors un vecteur de différenciation face à des concurrents trop lents pour réagir.

La clé consiste à mettre en place des capacités de gestion de portefeuilles adaptative qui facilitent la planification dynamique et la repriorisation rapide des priorités.

Grâce aux capacités de planification dynamique, l'EPMO peut assurer l'alignement continu de la réalisation sur la stratégie en dépit des variations de priorités, de budgets et de ressources. En plus de réévaluer les investissements et initiatives en cours et potentiels, il élabore des scénarios d'hypothèses et pèse le pour et le contre des différentes options.

En collaboration avec l'EPMO, la fonction Finance peut quant à elle créer des modèles de financement plus flexibles en réponse au changement. Enfin, lorsque les dirigeants prennent des décisions stratégiques fondées sur ces informations, l'EPMO et l'équipe Finance peuvent travailler avec l'organisation pour réorienter rapidement les ressources et les financements en accord avec les nouvelles priorités.

Pour le Comex et les dirigeants

Qu'est-ce qui nuit à la rapidité de la capacité d'adaptation lorsque des opportunités ou des perturbations se présentent ? Les outils et processus de planification actuels n'établissent pas un lien fort et continu entre stratégie et réalisation. Ils ne permettent pas non plus d'accéder à des informations actualisées. Dans ces conditions, il est difficile de procéder à un réalignement organisationnel rapide.

Frappées d'inertie, les entreprises peinent à respecter les calendriers et s'exposent à des pertes d'opportunités en termes d'innovation et de croissance. La redéfinition de la planification et la révision des priorités sont au cœur des préoccupations des dirigeants. Ils cherchent des réponses aux questions suivantes :

• Comment investir pour adapter notre entreprise à la nouvelle réalité et préparer sa croissance future ?
• Comment veiller à ne pas sacrifier notre réussite à long terme sur l'autel de la réduction des coûts à court terme ?
• Combien dépensons-nous pour nos investissements et qu'obtenons-nous en retour ? Comment gérons-nous ces dépenses ?
• Comment réaligner notre organisation sur ses nouvelles priorités ?
• Nos processus de planification peuvent-ils suivre le rythme des changements et des perturbations ?

Les entreprises internationales doivent planifier le changement, concentrer leurs forces vives sur leurs objectifs prioritaires et permettre une réalisation en phase avec la stratégie. En temps de crise, les entreprises leaders savent rebondir et réorienter leur activité tout en maintenant le cap sur leurs initiatives de croissance viables, l'amélioration de leurs processus et leur stratégie à long terme.

Intégrez des capacités de planification dynamique dans votre cadre d'exécution de la stratégie pour renforcer le lien entre stratégie et réalisation. Vous donnerez aussi à votre organisation les moyens d'analyser les stratégies actuelles, les impacts du changement, le financement des investissements et la repriorisation des nouvelles activités pour qu'elle puisse mener à bien sa transformation sans risquer de dévier de sa trajectoire en cas de perturbation.

Pour les responsables de la fonction Finance

La planification dynamique vous permet de déterminer l'impact de vos réorientations stratégiques sur le financement des investissements de portefeuille.

Les responsables de la finance d'entreprise et IT, de la planification et de l'analyse financières, et de la planification du capital peuvent se poser des questions telles que :

• Nous devons à la fois initier et intégrer une multitude de changements. Comment faire pour rester sur les rails ?
• La collecte et la consolidation des données pertinentes prennent tellement de temps que lorsque nous établissons des prévisions, elles sont déjà obsolètes. Comment devenir plus proactifs ?

Le fait de connaître les dépenses exactes du moment permet de mieux calculer les ajustements budgétaires imposés par les nouvelles orientations. Les responsables de la fonction Finance peuvent collaborer avec l'EPMO et les responsables de portefeuilles pour modéliser la réaffectation des financements entre différents portefeuilles et comparer les scénarios possibles.

Une fois les investissements révisés, la fonction Finance peut redéfinir les priorités dans le contexte de l'ensemble du portefeuille et collaborer avec l'EPMO pour établir des feuilles de route stratégiques. En modélisant différentes priorités et en comparant les options qui s'offrent à vous, vous pouvez évaluer les compromis propres à chaque décision : accélération, contraction, report, rejet ou annulation d'un investissement.

Pour l'EPMO

Les facteurs susceptibles d'affecter le plan annuel peuvent avoir des origines variées, qu'il s'agisse du marché et de la concurrence, d'avancées technologiques, de conflits de priorités ou de nouvelles demandes à prendre en charge. Les tableurs ne permettent pas de suivre le rythme du changement. La stratégie devient rapidement obsolète et déconnectée de la réalisation. Votre cadre d'exécution de la stratégie doit alors être adapté.

Votre EPMO doit pouvoir :

• Intégrer au portefeuille de nouvelles initiatives stratégiques non planifiées
• Répondre rapidement aux changements soudains (et imprévus) dans les financements
• Déterminer les programmes à mettre en pause ou à maintenir en cas de contraintes
• Cerner les impacts de décisions telles qu'une suspension des dépenses en intervenants externes dans votre portefeuille ou le retrait d'un financement
• Collaborer avec vos responsables PMO pour garantir que les activités des télétravailleurs sont en phase avec la stratégie

Votre EPMO ne remplit pas tous ces critères ? L'heure est venue d'adopter une approche plus adaptable de la gestion de portefeuilles (si vous appliquez déjà une telle approche, tirez-vous pleinement parti des fonctionnalités existantes de votre outil logiciel ?). En outre, les recommandations de votre EPMO doivent porter sur le court comme sur le long terme. Il doit pour cela se projeter sur des solutions qui seront porteuses d'innovation et de compétitivité une fois la crise passée.

Maximiser les avantages de la planification dynamique

Avec la planification dynamique, vous disposez d'un cadre d'exécution de la stratégie pour :

Favoriser de meilleures décisions pour le court terme et le long terme

• Déterminez les initiatives à accélérer, à suspendre ou à annuler en fonction de l'impact financier et stratégique
• Évaluez les compromis possibles en modélisant des scénarios à l'aide des données et des analyses appropriées
• Modifiez l'ordre d'enchaînement des initiatives pour tenir compte des contraintes de capacité

Réviser les priorités et pivoter rapidement

• Misez sur des approches de financement flexibles pour redéfinir facilement les lignes budgétaires
• Opérationnalisez le nouveau plan pour permettre aux équipes de se réaligner et de produire leurs livrables
• Réduisez le temps d'élaboration des scénarios et des prévisions de plusieurs semaines à quelques heures

Planview – votre partenaire pour gagner en agilité

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Planification dynamique, repriorisation rapide, gestion proactive des perturbations... vous voulez approfondir toutes ces questions ? Nous avons déjà aidé des centaines d'entreprises à intégrer la planification dynamique à leur cadre d'exécution de la stratégie. Vous aussi, profitez de retombées positives rapides et gagnez en agilité avec Planview à vos côtés.