Hur en organisation för jordbruksvetenskap maximerar koldioxideffektiviteten och säkerställer hållbarhet genom innovation
Utmaningen:
Den jordbruksvetenskapliga underavdelningen till ett multinationellt bioteknikföretag letade efter nya sätt att uppnå sitt strategiska mål att maximera koldioxideffektiviteten i hela leveranskedjan. Som en samarbetsorganisation ville de lansera en innovationsutmaning som skulle engagera teammedlemmarna genom crowdsourcing och uppmuntra dem att dela idéer om hur de bäst kunde uppfylla strategiska mål. Men först behövde de ett bättre ramverk som kunde hjälpa dem att driva denna strävan.
Lösningen:
Genom att använda Planview IdeaPlace som en crowd-sourcing-lösning uppmanade organisationen för jordbruksvetenskap sina teammedlemmar att skicka in idéer om hur företaget skulle kunna minska sitt koldioxidavtryck i hela sin leveranskedja. De kopplade också ihop IdeaPlace med Planview Portfolio Management för att maximera innovationens potential på ett heltäckande sätt.
"Eftersom vi har en enorm inverkan på utsläppen inom jordbruket och i våra lösningar för växtforskning, är frågan om att minska vårt koldioxidavtryck mycket viktig. Vi sökte insikter och idéer från våra anställda genom en innovationsutmaning och använde Planview som en crowdsourcing-lösning för att inte bara engagera människor och bjuda in bidrag utan också som en plattform för att samarbeta och bedöma det potentiella genomförandet av idéer."- Innovationschef, organisation för jordbruksvetenskap
Om organisationen
Denna organisation för jordbruksvetenskap är en av de tre största divisionerna i ett multinationellt läkemedels- och bioteknikföretag, ett av de största i sitt slag i världen. Denna division utvecklar produkter som används inom växtskydd, skadedjursbekämpning utanför jordbruket samt frö- och växtbioteknik.
Utmaning: Effektivisera en metod för att samla in, dela, analysera och prioritera idéer för att minska koldioxidavtrycket i hela leveranskedjan
I mars 2022 lanserade denna division för jordbrukslösningar sin innovationsutmaning för koldioxideffektivitet, sponsrad av organisationens ledningsgrupp. Utmaningen syftade till att få medarbetarna på divisionen för jordbruksvetenskap att identifiera produkter och idéer som skulle hjälpa företaget att uppnå sina koldioxidmål. De sökte en lösning för crowdsourcing som var enkel att implementera och navigera. Det var också viktigt att lösningen erbjöd ett enkelt sätt att uppmuntra människor att samarbeta, skicka in idéer och arbeta tillsammans för att förbättra kvaliteten på dessa idéer. Eftersom ledningsgruppen sponsrade utmaningen behövde den vara tillgänglig för alla inom organisationen och enkel för alla medarbetare att delta i.
"Vi har utformat tävlingen så att den ska vara engagerande, välkomnande och en säker plats för att lämna in idéer. Det var viktigt att hålla deltagarna engagerade under hela processen, så det måste vara enkelt för deltagarna att samarbeta kring idéer, dela feedback och rösta på de innovationer som de ville se utvecklas."- Innovationschef
Lösning: En engagerande innovationsutmaning som uppmuntrade till deltagande och samarbete
Organisationens ledningsgrupp bjöd in alla anställda att delta i en innovationsutmaning genom att ställa en strategisk affärsfråga och efterlysa idéer för att lösa den. Företaget aktiverade Planview IdeaPlace som den grundläggande crowdsourcing-lösningen för att stödja denna utmaning, och använde plattformen som en startpunkt för omfattande förbättringar. Verktygets samarbets- och kommunikationsfunktioner gjorde det enkelt för deltagarna att arbeta tillsammans för att förbättra idéer, lämna kommentarer och rösta om de idéer som de ville gå vidare med. Varje aspekt av utmaningen spårades i Planview med hjälp av parvis omröstning, vilket gjorde det möjligt för intressenterna att begränsa bidragen till de med störst potential och automatiskt prioritera och främja idéer som bäst överensstämmer med det strategiska målet.
Resultat: Maximera avkastningen på innovation för organisationen
Carbon Efficiency Innovation Challenge var en stor framgång och genererade 40 högkvalitativa idéer från cirka 700 deltagare. Under ett pitch-event presenterades varje idé för det digitala rådet. Under presentationerna kunde fullmäktigeledamöterna ställa frågor och utvärdera idéerna mot det strategiska målet. Detta, tillsammans med den parvisa rankningen, hjälpte Digital Council att välja ut sju idéer till innovationsportföljen och ytterligare 20 idéer till hållbarhetsprogrammet.
Tillsammans med flera solida, innovativa idéer för att hjälpa företaget att optimera sin koldioxideffektivitet, utformade avdelningen för jordbruksvetenskap också en matris för beslutsfattande om portföljinnovation. Genom att organisera idéer i en matris kunde de identifiera maximal avkastning på innovation genom att lyfta fram alternativ som var mer lovande och minimerade risken för implementering.
Vad kommer härnäst? Fler innovationsutmaningar inom hela företaget
Flera faktorer bidrog till innovationsutmaningens framgång, bland annat engagemang från ledningen, effektiv kommunikation och marknadsföring av utmaningen internt samt möjligheten att spåra innovationen från början till slut med hjälp av Planview Portfolio Management. "Vi kan inte uttrycka hur nöjda vi är med Planview och hur det hjälper oss att växa tillsammans och inspirera varandra varje dag", säger innovationschefen. Och på grund av framgången med vår innovationsutmaning om koldioxideffektivitet använder nu många andra grupper och projektteam inom organisationen Planview för att lansera sina egna utmaningar.
