American Multinational Energy Corporation får effektiv portföljförvaltning med Planview Advisor

En miljöenhet inom ett Fortune 10 -olje- och gasföretag som hade till uppgift att uppfylla organisationens mål för ekologiskt ansvarstagande och minskning av koldioxidavtrycket genomgick en omorganisation på grund av ekonomiska faktorer. Företaget insåg snart att man behövde övergå från projektledning till portföljledning, där besluten fattades på portföljnivå istället för plats för plats. Ett effektivt genomförande av denna omvandling kräver en lösning som integrerar ekonomisk modellering och scenarioplanering för att konsekvent kunna genomföra djupgående, långsiktiga finansiella värderingar, platsbedömningar och analyser över en mycket komplex portfölj av tillgångar.

När företaget tog ett mer omfattande portföljperspektiv på hur de informerade om saneringsbeslut för 650 platser över hela USA, upptäckte de tre strategiska mål för att minska riskerna: vara ansvarsfulla förvaltare av miljön, vara effektiva i resursanvändningen och arbeta med interna och externa partners mycket medvetet. Eftersom flera kalkylblad för att hantera hundratals enheter i olika decentraliserade avdelningar inte bidrog till denna nya inriktning, vände sig organisationen till Planview Advisor som en go-to-lösning för att analysera sin portfölj av tillgångar.

Miljöförvaltningen inom detta multinationella olje- och gasföretag grundades 1998 för att tillhandahålla ett brett utbud av tjänster, inklusive sanering av gamla verksamhetsområden och åtaganden för återställning av tillgångar för över 650 områden i USA, samtidigt som man skyddar miljön och folkhälsan i de samhällen där de är verksamma.

Som svar på marknadsförhållandena till följd av en ekonomisk nedgång, förändrade lagstadgade normer och ökad konkurrens, övergick affärsenheten för miljö från en projektstyrningsmetod till en systematisk portföljstyrningsmetod under 2020. Fram till dess använde företaget flera kalkylblad med hundratals enheter på många decentraliserade avdelningar för att analysera en komplex portfölj av tillgångar som omfattade produktionsanläggningar uppströms (oljefält), anläggningar nedströms (raffinaderier) och framtida energier (hållbara bränslen och förnybara energikällor). Kalkylbladen började bli svåra att skala upp, ohanterliga och felbenägna.

Dessutom var den specialiserade divisionen beroende av ämnesexperter för att underhålla kalkylbladen, men på grund av företagskulturen bytte ämnesexperterna ofta team vartannat eller vart tredje år. Detta gjorde det svårt att lämna över viktig verksamhet och säkerställa kontinuitet. Slutligen hade den nivå av verktygsmodellering som företaget behövde för att uppnå sina mål vuxit ur sin nuvarande status.

"När oljepriserna föll 2018 var vi tvungna att anpassa vårt sätt att bedriva verksamheten. Enheten hade genomgått en omorganisation och gått från traditionell projektledning till mer av en strategisk förvaltare av företagsportföljen", säger Strategic Portfolio and Planning Lead. "Vi försökte förbättra cykeltiden för hur vi hanterar risker när vi sanerar våra anläggningar med minskade utgifter och en extern förväntan om att vara goda förvaltare av miljön."

Miljöförvaltningsenhetens kassaflödesmodellering sträcker sig över 50 år, och de behöver ekonomiska modeller som är känsliga för prisantaganden och fluktuationer. När företaget började koppla sin strategiplanering till genomförandet på ett mer effektivt sätt erkände man att kalkylbladen hade sina begränsningar. Planview Advisor togs in för att hjälpa till att kvantifiera strategiskt tänkande genom logik och tolka insikter och avvägningar för att hitta den strategiska inriktning som de bryr sig om.

"Med Planview Advisor kan vi skala upp till möjligheter som är svåra att se i Excel, och det förenklar en komplex nivå av permutationer. Detta är avgörande för oss eftersom verktyget hjälper oss att organisera logik, matematiska ekvationer, materiella och immateriella data och hur vi profilerar risk i olika dimensioner och tar fram en visuell representation av resultaten i en instrumentpanel", säger Strategic Portfolio and Planning Lead.

Med Planview Advisor som spelar en central roll i enhetens portföljhantering kan företaget öka komplexiteten i sin realtidsprismodellering och scenarioplanering och nå en mycket mer detaljerad nivå än tidigare. Modelleringen görs mer effektivt och hjälper dem att utforma strategier baserat på makroekonomiska resultat, vilket de inte kunde göra tidigare.

The environmental management unit consistently meets its strategic objectives with the data and insights it gathers through Planview Advisor. They have reduced the cycle time and shortened how long it takes for the portfolio to meet the end state of remediation with better costs associated with each remediated site. About 90% of its 650 sites will be remediated in 15-20 years rather than 40-50 years. And because they have a much better understanding of how to mitigate and preempt risk, they also have the opportunity to reduce risk exposure by 30%-50% within five to seven years, potentially improving their enterprise net present value by about 15%.

Miljöförvaltningen inom detta olje- och gasbolag har kommit långt på kort tid och har idag en bättre förståelse för ansvar och risker inom tillgångarnas livscykel. Planview Advisor är en viktig komponent som företaget använder för att korrekt prognostisera ekonomiska utfall för sin portfölj. Den kontinuerliga förbättringen av sanering och återställning av tillgångar har lett till en förbättrad varumärkesuppfattning av olje- och gasbolaget som en utmärkt miljöförvaltare som är lyhörd för kunder, partners, intressenter och anställda.